Medewerker Service & Planning vacatures

Verscholen tussen de lommerrijk gelegen villa’s in Hilversum bevindt zich het gebouw van Stichting Omroep Muziek (SOM). Gebouwd in 1930 in de stijl van ‘Het Nieuwe Bouwen’ heeft het pand jaren dienst gedaan als VARA-studio. Inmiddels is de SOM eigenaar van het gebouw en biedt het, behalve aan de SOM-ensembles Radio Filharmonisch Orkest en Groot Omroepkoor, ook onderdak aan incidentele huurders en vaste huurders als het Metropole Orkest, de Hilversumse muziekschool Globe.

De Stichting Omroep Muziek (SOM) is met ca. 230 mensen het productiehuis voor levende muziek bij de publieke omroepen. De SOM heeft in het kader van de taakstelling Levende Muziek en op basis van afspraken met de NPO, NTR en AVROTROS, de opdracht voor de productie van drie grote symfonische series voor NPO Klassiek: de NTR ZaterdagMatinee, het AVROTROS Vrijdagconcert en Het Zondagochtend Concert in onder meer de zalen van TivoliVredenburg en Het Concertgebouw.

Wij zijn op zoek naar een

medewerker planning (rol)

28 tot 32 uur per week (in overleg)
Startdatum in overleg

sollicitatie@omroepmuziek.nl mee aan een zorgvuldige en toekomstbestendige planning. Voor deze vacature hanteren wij extern de rolbenaming medewerker planning. Deze rol wordt ingevuld binnen de huidige organisatie-inrichting van Stichting Omroep Muziek en maakt onderdeel uit van de verdere ontwikkeling van onze organisatie en ons functiehuis.
De uiteindelijke positionering wordt vastgesteld binnen dit traject.

Binnen SOM geloven we in eigenaarschap, samenwerking en continue verbetering. In deze rol lever jij een belangrijke bijdrage aan een betrouwbare, transparante en toekomstgerichte planning.

Jouw bijdrage

Als medewerker planning ondersteun je de afdeling Planning bij het opstellen, beheren en actualiseren van planningen. Je zorgt ervoor dat planningsgegevens zorgvuldig worden verwerkt en aansluiten bij geldende afspraken, cao-kaders en interne richtlijnen.

Je bent een onmisbare schakel in het proces:

• Je bewaakt samenhang en kwaliteit;
• Je vertaalt plannen naar uitvoerbare praktijk;
• En je draagt bij aan een heldere en eenduidige informatievoorziening.

Daarnaast denk je actief mee over hoe processen slimmer, efficiënter en toekomstbestendiger kunnen worden ingericht.

Wat ga je doen?

Binnen deze rol houd je je onder meer bezig met:

• Het ondersteunen bij het opstellen en actualiseren van planningen in het centrale planningssysteem;
• Het invoeren, controleren en bewaken van planningsgegevens conform cao-afspraken en interne richtlijnen;
• Het vertalen van ensembleplanning naar een passende vervoers- en busplanning;
• Het signaleren van knelpunten en het bijdragen aan praktische en haalbare oplossingen;
• Het zorgdragen voor correcte, eenduidige en volledige vastlegging van gegevens en documentatie;
• Het toepassen en mede implementeren van applicatie- en systeemvernieuwingen;
• Het versterken van samenwerking en afstemming met interne stakeholders.

De rol ontwikkelt zich mee met de verdere inrichting van de afdeling en de organisatie.

Wat breng jij mee?

• Minimaal een afgeronde hbo-opleiding;
• Affiniteit met en kennis van klassieke muziek;
• Affiniteit met plannen, organiseren en administratieve processen;
• Ervaring in een ondersteunende of uitvoerende planningsrol is een pré;
• Nauwkeurigheid, structuur en overzicht;
• Sterke communicatieve vaardigheden;
• Digitale vaardigheid en nieuwsgierigheid naar nieuwe systemen;
• Zelfstandigheid én een natuurlijke samenwerkingsgerichtheid.

Wat bieden wij?

Wij bieden je een rol waarin je actief kunt bijdragen aan de verdere professionalisering van onze planning én aan de ontwikkeling van onze organisatie.

De arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao Stichting Omroep Muziek. De rol wordt voorlopig ingedeeld in salarisschaal I, met een bruto maandsalaris van minimaal € 2.975,16 en maximaal € 4.103,65 op basis van 36 uur, exclusief 8% vakantietoeslag en een vaste eindejaarsuitkering van € 1.500 bruto per jaar (op basis van 36 uur). Inschaling vindt plaats op basis van relevante werkervaring.

Je start met een arbeidsovereenkomst voor één jaar, met de intentie tot verlenging.
Daarnaast bieden wij:

• 25 vakantiedagen, 24 ATV-dagen en 3 vitaliteitsdagen (bij 36 uur);
• Ruimte voor ontwikkeling en scholing;
• Faciliteiten gericht op duurzame inzetbaarheid;
• Een werkomgeving waarin samenwerking, kwaliteit en muziek centraal staan.

Praktisch

Je werkt vanuit ons kantoor aan de Heuvellaan in Hilversum. De wijze van aanwezigheid (op locatie en/of deels hybride) wordt afgestemd op de aard van de werkzaamheden, de teamafspraken en de verdere inrichting van de afdeling.

Vragen?

Voor inhoudelijke vragen over deze rol kun je contact opnemen met Coen Stuit via coen.stuit@omroepmuziek.nl.

Interesse?

Stuur uiterlijk 8 maart 2026 jouw cv en motivatie naar Frederique Blessing, HR via sollicitatie@omroepmuziek.nl.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.