parttime Administratief Medewerker Receptionist vacatures

Bedrijfsomschrijving

Onze opdrachtgever is een enthousiast en dynamisch bedrijf gevestigd in Den Helder, dat zich vol passie inzet voor het leveren van hoogwaardige diensten aan de lokale gemeenschap. Bij hen krijg je de kans om je te ontwikkelen binnen een inspirerende en informele werkomgeving, waar je wordt ondersteund door een hecht en collegiaal team. Ze hechten veel waarde aan persoonlijke groei en bieden diverse opleidingsmogelijkheden om je kennis en vaardigheden verder uit te breiden.

Ben jij klantgericht, flexibel en een echte multitasker? Dan zijn wij op zoek naar jou! 

In de functie van Administratief Medewerker / Receptioniste ben jij hét visitekaartje van het kantoor. Je combineert receptiewerkzaamheden met administratieve taken en zorgt voor een warm welkom.

Wat ga je doen?

Als Administratief Medewerker / Receptioniste (32-40 uur) ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten en bezoekers. Je ontvangt gasten met een glimlach en zorgt voor een uitstekende service. Je beheert de agenda's, ondersteunt het team bij administratieve taken zoals documentbeheer en archivering, en schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden. Je voert administratieve taken uit voor verschillende afdelingen, waaronder familierecht, onroerend goed en hypotheken/financieringen. 

• Minimaal Mbo4 of Hbo werk- en denkniveau;
• Communicatieve vaardigheden en klantgerichtheid;
• Stressbestendigheid en flexibiliteit;
• Probleemoplossend en empathisch vermogen;
• Basiskennis van juridische terminologie en beheersing van notariële software is een pré;
• Vaardig in documentbeheer en archivering.

• Salarisindicatie tussen de €15,- en €18,50 bruto per uur, afhankelijk van kennis en ervaring;
• Een veelzijdige rol met doorgroeimogelijkheden;
• Werkdagen in overleg: mogelijkheid om tussen de 32-40 uur per week te werken;
• Een dynamische en inspirerende werkomgeving in het notariaat;
• Een informele, toegankelijke sfeer binnen een hecht en collegiaal team;
• Begeleiding voor je professionele ontwikkeling;
• Veel ruimte voor persoonlijke groei en diverse opleidingsmogelijkheden.