Administratief Medewerker Vastgoed vacatures bij Robert Walters

Onze opdrachtgever is een gerenommeerde belegger/ investment management organisatie gevestigd aan de Zuidas die recent haar eigen beheerorganisatie heeft opgericht voor het beheren van diverse woningportefeuilles. Zij beheren een breed scala aan vastgoedobjecten voor institutionele en particuliere beleggers.

Omschrijving

Je komt te werken bij een dynamisch en ondernemend bedrijf met groeiambitie. Je bouwt derhalve mee aan de nieuwe organisatie waarbij het gebruik maken van slimme software hoog in de vaandel staat. Tevens werk je op dezelfde vloer met de investment- en assetmanagers.

Dit alles vindt plaats binnen een partij die snel aan het groeien is. Dat betekent dat je mee kan denken en werken aan de verdere vorming van dit bedrijf. Zie je verbeteringen in de dagelijkse operatie? Kunnen bepaalde werkzaamheden efficiënter? Dan kijk je samen met jouw collega's hoe dit te implementeren.

Wat ga je doen?

Als allround binnendienst medewerker (vastgoed) ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze huurders en leveranciers. Jij ondersteunt de vastgoedmanagers bij het dagelijks beheer van onze portefeuille en zorgt dat alles soepel verloopt - van administratieve afhandeling tot technische coördinatie.

• Functieomschrijving:

  • Beantwoorden van e-mails en telefoongesprekken (eerste klantcontact)
  • Administratieve ondersteuning
  • Verantwoordelijk voor de afhandeling van de technische klachten en storingen van de huurders
  • Het plannen en coördineren van reparaties en onderhoudswerkzaamheden
  • Verzorgen van correspondentie, documentbeheer en archivering

Wij vragen:

• Minimaal mbo+/hbo werk- en denkniveau
• Ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur in vastgoed of zakelijke dienstverlening is een grote plus
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Een proactieve en klantgerichte houding
• Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en denkt graag mee
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
• Ervaring met Salesforce en MS office is een pré

Wij bieden:

• Een uitdagende en afwisselende functie binnen een dynamisch team
• Minimaal 4 dagen per week / 32 uur
• Marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden
• Kantoor gelegen op de Zuidas waarbij er de mogelijkheid is om een dag vanuit huis te werken
• 25 vakantiedagen o.b.v. 40 urige werkweek
• Reiskostenvergoeding

This role is managed by Walters People B.V., trading under the name Robert Walters.