Administratief Medewerker met tijdelijk contract vacatures

Het team financiën is op zoek naar een nieuwe collega.

Ben jij degene die mede grip wil hebben op de financiële stromen binnen de organisatie en vind je het geen probleem om collega's verder te helpen en soms ook lastige gesprekken hierover aan te gaan, dan is deze vacature misschien iets voor jou!

Financieel medewerker crediteurenadministratie

(0,6 fte = 24 uur)

Je komt te werken op de afdeling Financiën en Inkoop. Samen met jouw collega's zorg je ervoor dat o.a. het betalingsproces soepel verloopt en er een goede registratie van de inkopen plaatsvindt. Je onderhoudt veel contact met leveranciers en de collega's binnen OGVO. Essentiële informatie geef je vervolgens door aan je en/of directe collega's op de afdeling.

Wat ga je doen?

Als financieel medewerker voor de crediteurenadministratie verzorg jij alles rondom inkomende facturen, zoals het verwerken (voorbereiden, coderen en inboeken) van inkoopfacturen middels ons ERP-systeem. Omdat jij precies weet wat in de systemen staat, bewaak je ook de betalingstermijnen en onderneem je actie als dat nodig is. Om de cirkel rond te maken verwerk en codeer je vervolgens ook de bankmutaties alsmede de kas & pas mutaties. Daarnaast ben je mede verantwoordelijk voor het grootboekbeheer en verricht je memoriaalboekingen.

Verder zorg je ook voor het periodiek opstellen van financiële rapportages en communiceer en rapporteer je over openstaande posten van de crediteuren.

Omdat jij degene bent die echt alles weet over inkoopfacturen, ben je ook degene die moeiteloos alle vragen hieromtrent beantwoordt, zowel intern van collega's, als extern van crediteuren (leveranciers).

Zijn er zaken die volgens jou beter of efficiënter kunnen lopen, dan maak je dat kenbaar bij je collega's en/of leidinggevende en draag je, indien mogelijk, ook al verbetervoorstellen aan.

Wat neem je mee?

Om deze functie goed te kunnen vervullen heb je in ieder geval een MBO-4 werk- en denkniveau; een boekhoudkundige opleiding en/of werkervaring is vereist.

Je werkt zeer accuraat en nauwkeurig en hebt een proactieve en zelfstandige houding. Je hebt inzicht en interesse in het werken met geautomatiseerde systemen. Bij voorkeur heb je al ervaring met Afas en Whitevision. Is dat niet het geval, dan vind je het in ieder geval geen probleem om dit te leren en de benodigde kennis je eigen te maken om de software vervolgens goed te kunnen doorgronden.

Omdat je veel contacten hebt met zowel interne collega's als ook externe leveranciers, beschik jij over communicatieve talenten; je zorgt voor heldere communicatie, hebt een empathisch vermogen en een dikke huid. Gesprekken over geld kunnen soms namelijk ook vervelend zijn en het is belangrijk dat je weet hoe hiermee om te gaan.

Daarnaast is het ook van belang dat je, naast het zelfstandig werken, ook prima kunt samenwerken met je collega's. Gezamenlijk zorg je er immers voor dat de geldstromen binnen de organisatie voorspoedig lopen, dat lukt je niet alleen.

Wat bieden we jou?

Het betreft vooralsnog een tijdelijke functie voor 0,6 fte (24 uur per week) voor de duur van 1 jaar. Bij gebleken geschiktheid, kan het dienstverband mogelijk verlengd worden of omgezet worden naar een vast dienstverband.

De functie valt formeel onder de generieke functie administratief medewerker E en is gewaardeerd in schaal 7 van de cao-VO (min. € 2.675,- en max € 3.764,- op basis van een fulltime dienstbetrekking).

In de CAO-VO zijn verder o.a. opgenomen, een riante verlofregeling, betaald ouderschapsverlof, een structurele eindejaarsuitkering van 8,33%, een oktober toelage en een persoonlijk budget van 90 uur. Daarnaast kennen we een collectieve zorgverzekering en een aantal fiscale regelingen (bewegende sport, fietsregeling, reiskosten uitruil).

De vacature staat gelijktijdig intern en extern open. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.

Over OGVO

Onderwijsgemeenschap Venlo & Omstreken (OGVO) verzorgt voortgezet onderwijs op maat voor leerlingen in de regio Venlo. OGVO bestaat uit de drie campussen Valuascollege, Blariacumcollege en College Den Hulster. Elke campus heeft een eigen identiteit en draagt daarmee bij aan de diversiteit van het onderwijs in de regio Venlo.

Naast de 3 campussen kent OGVO ook de Service Unit, het onderwijsondersteunende en dienstverlenende onderdeel van de organisatie. De Service Unit ondersteunt op het gebied van P&O, ICT, repro, communicatie, kwaliteit, secretariaat, financiële administratie, controlling, leerlingenadministratie, facilitair, inkoop, technische dienst en huisvesting.

Heb je nog aanvullende vragen over de vacature? Neem dan contact op met , , via mail naar of telefonisch via .

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Reageren

Ben je enthousiast geworden en wil je reageren? Fijn, we zien je reactie graag tegemoet. Stuur dan je cv met motivatie op via bovenstaande sollicitatiebutton.