Administratief Medewerker vacatures in Haarlem

Wat ga je doen:

Voor een internationaal advocatenkantoor zoeken wij een mensgerichte en resultaatgerichte Billing Manager. In deze rol geef je leiding aan het billing team en zorg je voor een nauwkeurig en efficiënt facturatieproces. Je stimuleert de ontwikkeling van je medewerkers, bewaakt de kwaliteit van het werk en fungeert als verbindende schakel tussen advocaten, cliënten en internationale collega’s. Zo draag je direct bij aan een professionele en soepele financiële administratie.

Wat ga je doen?

• Aansturen, coachen en ontwikkelen van het billing team.

• Verdelen van de werkdruk en zorgen voor tijdige en correcte facturatie.

• Monitoren en verbeteren van WIP (Work in Progress) en billing KPI’s.

• Samenwerken met Partners en andere interne stakeholders om processen te verbeteren en compliance te borgen.

• Samenwerken met de Billing Operations Manager en andere financiële stakeholders.

• Controleren van de uitvoering van fee-afspraken en kortingsregelingen.

Wat wij bieden:

• Een marktconform salaris, passend bij ervaring en achtergrond

• 32-40 uur per week

• Een 13e maand

• 28 vakantiedagen (op fulltime basis)

• Een volledig premievrij pensioen

• Een inspirerende werkomgeving binnen een ambitieus en internationaal team

• Werken in een modern kantoor met fijne extra’s zoals sportactiviteiten, stoelmassages, coaching, sociale events, een bedrijfsrestaurant en dakterras

Vereisten:

• HBO-opleiding afgerond, bij voorkeur financieel.

• Minimaal 5 jaar ervaring in billing of finance.

• Ervaring met het aansturen van een team.

• Beschikbaarheid van 32 tot 40 uur per week.

• Sterke communicatieve vaardigheden en ervaring in samenwerking met verschillende stakeholders.

• Vloeiend in Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.