Administratief Medewerker vacatures in Hattem

Voor een leuke opdrachtgever van ons zijn wij opzoek naar 2 Administratieve medewerkers.

Omschrijving

In deze functie ben jij de administratieve spil van de verkoopafdeling. De rol is overwegend administratief (circa 90%) en draait om structuur, overzicht en nauwkeurigheid. Jij zorgt ervoor dat verkooporders, facturen, offertes en administratieve processen correct worden verwerkt en opgevolgd.

Je ondersteunt de salesafdeling in de breedste zin, maar bent zelf nauwelijks actief in directe verkoop. Dankzij jouw werk lopen orders soepel door de organisatie, beschikken collega’s over actuele informatie en kunnen klanten en dealers rekenen op een betrouwbare afhandeling.

Wat ga je doen?

• Administratieve ondersteuning van de salesafdeling
• Inboeken en verwerken van inkoopfacturen
• Beheren en controleren van verkooporders
• Opstellen en verwerken van offertes in het systeem
• Bijhouden en analyseren van gegevens in Excel
• Verwerken en beheren van administratieve verkoopdocumentatie
• Verzorgen van export- en transportdocumentatie
• Bewaken van voortgang en levertijden van orders
• Afstemmen met interne afdelingen zoals productie, inkoop en logistiek
• Beantwoorden van administratieve en operationele klantvragen (backoffice)
• Ondersteunen bij leadopvolging (beperkt, ondersteunend)
• Administratieve voorbereiding van verkoopevenementen

Over de opdrachtgever

Onze opdrachtgever is een gerenommeerd internationaal bedrijf dat zich richt op het leveren van hoogwaardige producten en topservice. Met een sterke focus op kwaliteit en klantgerichtheid heeft het bedrijf zich stevig gepositioneerd in de markt. De opdrachtgever biedt een professionele werkomgeving waarin medewerkers de ruimte krijgen voor persoonlijke ontwikkeling en groei, en waarin samenwerking en pro-activiteit centraal staan.

Eisen

• Een stabiele functie met focus op administratie en structuur
• Een afwisselende werkdag binnen een internationale werkomgeving
• Ruimte om processen te verbeteren en efficiënter in te richten
• Samenwerking met meerdere afdelingen binnen de organisatie
• Marktconform salaris passend bij ervaring en verantwoordelijkheden
• Mogelijkheid tot een vast dienstverband
• Werken in een professionele en informele werksfeer

Wat wij bieden

• Afgeronde commerciële of administratieve MBO-opleiding
• 3 tot 5 jaar werkervaring in een administratieve of sales support functie
• Aantoonbare ervaring met administratie en Excel
• Ervaring met het verwerken van inkoop- en verkoopadministratie
• Goede beheersing van Engels, basiskennis Duits is een pré
• Nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig
• Stressbestendig en sterk in overzicht houden
• Communicatief vaardig in contact met collega’s en klanten
• Ervaring met ERP-systemen (zoals Exact Online) is een pré

Meer informatie?

Werkplan is het uitzendbureau waar de mens centraal staat. Met onze betrokken werkwijze en jarenlange ervaring vinden wij de juiste match tussen werknemer en werkgever. Zo zorgen we ervoor dat iedereen kan doen waar hij of zij goed in is — én gelukkig van wordt.

Lijkt deze functie jou op het lijf geschreven? Solliciteer direct via jasper@werkplan.nl of kom langs bij onze vestiging in Meppel. Voor vragen kun je bellen met 0522-274014.