Administratief Medewerker vacatures in Hillegom

Ben jij technisch onderlegd, heb je commercieel inzicht en ben je op korte termijn beschikbaar voor een functie van 40 uur per week? Ga aan de slag als administratief sales medewerker!

Over het werk

In deze afwisselende functie ben jij het aanspreekpunt voor verschillende klanten. Je maakt offertes, verwerkt bestellingen in SAP en zorgt voor een efficiënte administratieve opvolging. Je beantwoordt vragen van klanten over producten, levertijden en logistiek, en bewaakt de voortgang van orders om ervoor te zorgen dat alles op tijd wordt geleverd. Technisch inzicht is hierbij een voordeel, omdat je vaak vragen zult krijgen over technische specificaties en de werking van de producten.

Binnen een kleine organisatie ben jij onderdeel van de afdeling Indoor Sales. Een oplossing voor de klant vinden die per mail of telefonisch contact met zoekt, is een belangrijke verantwoordelijkheid van de functie. Daarnaast is het belangrijk om de afstemming en interne communicatie goed op orde te brengen van bijvoorbeeld over offertes, orders, levertijden en eventuele wijzigingen. Om alles soepel te laten verlopen, ben je flexibel en (af en toe) inzetbaar in werkzaamheden buiten de functie. Kortom, een veelzijdige en dynamische functie waarbij je zowel klantgerichte als administratieve taken combineert, en waar technisch inzicht je goed van pas komt om processen te optimaliseren en klantvragen te beantwoorden.

Wat wij bieden

• Een fulltime functie van 40 uur per week
• Werken in een dynamisch team binnen een internationale organisatie
• Salaris op basis van ervaring
• Uitzicht op een vast dienstverband bij wederzijds tevredenheid
• De kans om door te groeien in een commerciële functie

Wat wij vragen

• Mbo werk- en denkniveau, bij voorkeur richting techniek
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal. Enige kennis van Duits kan je ook helpen in de functie, maar is geen must
• Aantoonbare ervaring in een sales- of technische functie binnen een (productie) omgeving
• Goed organisatievermogen met oog voor detail
• Ervaring met Microsoft Office en SAP (pre)

Over het bedrijf

Je komt te werken bij een innovatieve organisatie, gespecialiseerd in elektromotoren, frequentieomvormers en complexe aandrijfsystemen. Het bedrijf is gevestigd in Hillegom, maar is onderdeel van het moederbedrijf in Duitsland. Kwaliteit, betrouwbaarheid en service staan bij ons centraal.