Administratief Medewerker vacatures in Molenaarsgraaf

BVD Advocaten

• Waar bent u naar op zoek?
• SpecialismeBVD Advocaten

  Specialisme

  Per rechtsgebied

  • Aanbestedingsrecht

  Per sector

  Per thema

• Kennis & eventsBVD Advocaten

  Kennis & events

  Alle kennis &

  inzichten van

  BVD advocaten

  Blogs & nieuws

  Bijdragen in vakbladen, wetenschappelijke tijdschriften en media

  Whitepapers

• Over onsBVD Advocaten

  Over ons

  Recht doen met

  BVD advocaten

  Maatschappelijke betrokkenheid

  Ten dienste aan de lokale gemeenschap.

• Werken bij BVD

=1024) " id="languages-switcher" class="mx-4 lg:mx-0 pt-5 mt-5 lg:mt-0 lg:pt-0 border-t border-black-light border-solid lg:border-none lg:self-center relative" @mouseEnter="if (!isMobile

BVD Advocaten

Waar ben je naar op zoek?

" aria-label="Play" >

1. Werken bij BVD

Wij zijn op zoek naar een nauwkeurige en betrokken financieel administratief medewerker die onze organisatie komt versterken. Jij zorgt ervoor dat onze financiële administratie klopt. Altijd én op tijd. Met jouw talent voor cijfers en je toegankelijke manier van communiceren, maak jij het verschil in ons team.

In deze functie ben je vooral bezig met debiteurenbeheer. Jij zorgt ervoor dat alle financiële gegevens op de juiste manier in onze systemen staan en verwerkt worden. Daarbij houd je de vinger aan de pols om te zorgen dat betalingen tijdig binnen komen en zo niet, dan onderneem jij actie.

• Gemiddelde leeftijd: 32 jaar
• Aantal collega's in Hardinxveld: 23
• Gezellig en betrokken kantoor

Wat je onder andere doet:

• Je verzorgt en verwerkt maandelijks de declaratierun, waarbij je bijzonderheden in overleg met de collega's goed verwerkt;

• Je monitort openstaande posten en verstuurt de aanmaningen;

• Je spreekt betalingsregelingen af;

• Je verwerkt en controleert inkoop- en verkoopfacturen;

• Je zorgt voor een correcte financiële administratie in onze dossiers (in NEXTmatters);

• Je voert waar nodig incassoprocedures uit;

• Je boekt bankbetalingen;

• Je denkt mee over procesverbeteringen;

• Je beantwoordt vragen van collega's over diverse financiële aangelegenheden.

Het betreft een nieuwe functie in onze organisatie. Op dit moment zijn de financieel administratieve taken nog verdeeld over verschillende collega's, zoals de controller, de debiteurenbeheerder en het secretariaat. We brengen deze werkzaamheden graag zoveel mogelijk samen bij één professional die de processen overziet en begrijpt wat er nodig is voor een goede financiële administratie. Zo zorgen we voor een duidelijk proces en creeëren we ook een duidelijk aanspreekpunt, waar collega's bij terecht kunnen. Je hebt echt een schakelfunctie; je vindt het leuk om vraagbaak te zijn voor collega's en durft hen ook proactief aan te spreken wanneer actie nodig is.

Je werkt zelfstandig aan je eigen taken en ondersteunt tegelijk onze controller. Je werkt onder leiding van de managing-partner. Omdat je nauw samenwerkt met de controller, werk je samen vanuit onze vestiging in Hardinxveld-Giessendam. Je werkdagen bepalen we in overleg; aanwezigheid op vrijdag heeft onze voorkeur.

Wie jij bent:

• Je hebt (minimaal) MBO4 werk- en denkniveau;

• Je hebt minimaal 5 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie;

• Je bent 16-24 uur beschikbaar, bij voorkeur in elk geval op vrijdag;

• Je bent punctueel en werkt gestructureerd;

• Je staat stevig in je schoenen, je durft collega's aan te spreken;

• Je vindt het leuk om collega's te helpen bij financiële processen en hen uitleg te geven;

• Je bent representatief en communicatief vaardig;

• Je vindt het prima om zowel zelfstandig te werken als in opdracht van andere collega's;

• Je hebt bij voorkeur kennis van/ervaring met AFAS, Payt of een soortgelijk pakket;

• Je bent digitaal vaardig en hebt een goede beheersing van Microsoft Office.

Wat je krijgt:

• Een dienstverband van 16-24 uur;

• Een eigen werkkamer;

• Een plek in een sociaal en betrokken team;

• Goede arbeidsvoorwaarden, zoals naast een passend salaris (in overleg, op basis van kennis en ervaring) een pensioenregeling, 25 vakantiedagen en een reiskostenvergoeding.

Werken bij BVD advocaten

Wij van BVD gaan voor het maximaal haalbare resultaat voor onze cliënten. Dit doen we met een nuchtere, praktijkgerichte instelling. We vinden dat recht vooral gedaan moet worden. Daarbij vinden we verbinding belangrijk, met onze cliënten én elkaar. De collegiale verbinding is zichtbaar in de gezamenlijke weekopening, de onderlinge interesse en het feit dat iedereen bij elkaar naar binnen kan stappen. Ook houden we op zijn tijd van een borrel, een rondje wandelen of een potje tafeltennis. Voeg jij je binnenkort bij ons?

Waarom werken bij BVD advocaten?

Werken bij BVD advocaten betekent elke dag een uitdaging aangaan, omringd door gedreven mensen en waarin professionaliteit en een fijne en informele werksfeer perfect samenkomen. Binnen BVD is er alle ruimte om je verder te ontwikkelen. De sfeer en onderlinge verhoudingen binnen kantoor zijn uitstekend, zodat we samen het verschil kunnen maken voor onze cliënten én elkaar.

Mirella

Secretaresse

Tijdens mijn afstudeerstage Officemanagement maakte ik kennis met BVD, een warm en betrokken bedrijf. De advocatenpraktijk inspireerde me om zelf een rechtenstudie te starten. Collega's zijn betrokken, er is altijd ruimte voor vragen, en de combinatie van hard werken en veel gezelligheid zorgt ervoor dat ik met veel plezier naar mijn werk ga.

Jorinde

Wat ik fijn vind aan BVD is dat professionaliteit hand in hand gaat met gezelligheid en een open, informele werksfeer. We werken hard, maar maken ook volop tijd voor borrels en teamuitjes. Als ondersteunend personeel heb je bovendien een unieke rol: je werkzaamheden zijn afwisselend, je bent een echte allrounder en hebt contact met vrijwel iedere collega. Ontzettend leuk!