Administratief Medewerker vacatures in de provincie Zuid-Holland

Functieomschrijving

Ben jij nauwkeurig, communicatief sterk en houd je ervan om verschillende zaken met elkaar te verbinden? Lees dan snel verder!

Voor onze opdrachtgever EY zoeken wij een administratief talent om het team binnen de TAX te versterken. In deze functie ondersteun je meerdere teams. Je bent verantwoordelijk voor het verzamelen van gegevens met betrekking tot nieuwe klanten en opdrachten. Zodra er een nieuwe klant of opdracht binnenkomt, leg jij deze vast in de juiste systemen. Daarna worden de gegevens in bulk gedeeld met collega’s in India. Gedurende het hele traject bewaak jij de kwaliteit en zorg je ervoor dat je collega’s goed geïnformeerd blijven.

Ben jij minimaal 32 uur beschikbaar en wil je werken aan je eigen ontwikkeling? Lees dan snel verder wat de mogelijkheden zijn.

• een startsalaris van €2840,- (o.b.v. 40 uur)
• detachering - na 520 uur op EY contract
• een functie voor minimaal 32 uur per week
• standplaats is Rotterdam
• voldoende ruimte voor persoonlijke ontwikkeling!

Als compliance assistant fungeer jij als de schakel tussen collega’s en verschillende afdelingen. In deze functie is samenwerking essentieel, dus je bent proactief en stapt moeiteloos op anderen af bij vragen of wanneer er iets speelt. Flexibiliteit is belangrijk, want de werkzaamheden kunnen per dag verschillen.

Wat jou typeert? Je krijgt energie van het zorgvuldig en efficiënt laten verlopen van processen. Maar wat neem jij in elk geval mee naar deze rol?

• Jij hebt minimaal een afgeronde mbo 4 opleiding;
• Jij hebt interesses op het gebied van bedrijfskunde en financiën;
• Jij hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als in geschrift.

Samen met je collega’s in India ben jij als administratief medewerker verantwoordelijk voor de verwerking van nieuwe klant- en opdrachtdossiers. Je maakt deel uit van het Tax Quality Support Team, dat zich niet alleen richt op nieuwe dossiers, maar ook op het actueel houden van bestaande klant- en opdrachtgegevens.

Jouw taak is om deze nieuwe informatie nauwkeurig vast te leggen in de daarvoor bestemde documenten, volledig volgens de procedures van EY. Vervolgens stuur je dit door naar je collega’s in India, die het verder verwerken in de systemen. Wanneer zij vragen of onduidelijkheden tegenkomen, ben jij hun eerste aanspreekpunt. Daarnaast voer jij controles uit op de kwaliteit van hun werk.

Je vervult ook een verbindende rol binnen het team: je schakelt met consultants, stemt af met managers en zorgt dat iedereen goed geïnformeerd is. Hierdoor heb je regelmatig contact met verschillende afdelingen.

Kortom, wat kun je op een gemiddelde werkdag zoal verwachten:

• Je verzamelt informatie die nodig is voor het proces van nieuwe klanten en opdrachten;
• Je registreert de nieuwe klanten en/of opdrachten in de juiste documenten;
• Je houdt het proces bij van klanten en opdrachten wanneer het nodig is;
• Je voert kwaliteitschecks uit voor de informatie die jij krijgt van jouw collega's;
• Je bent betrokken bij de uitvoeringen van processen.

De standplaats voor deze functie is het kantoor in Rotterdam. Je sluit je aan bij het tax quality support team binnen de Tax-praktijk. Hier werk je samen met een team van Compliance Assistants en consultants. Intern staat deze administratieve functie bekend als Compliance Assistant TQST – onderdeel van het Tax Quality Support Team. Daarnaast heb je in deze rol veel contact met collega’s in India.

EY is een internationale organisatie die actief is binnen (Tech) Consultancy, Assurance, Tax en Transactions. Met hun kennis, digitale tools en financiële dienstverlening levert EY een bijdrage aan een toekomstbestendige werkomgeving. Dit begint met een werksfeer waarin je ruimte krijgt voor ontwikkeling, initiatief en creativiteit – zodat jij én EY zich blijven verbeteren.

• genoeg ruimte voor persoonlijke ontwikkeling
• een reiskostenvergoeding tot wel €0,34ct per kilometer
• flexibele werktijden - starten voor of na de spits in overleg altijd mogelijk
• pensioenopbouw vanaf dag één
• word onderdeel van internationale projecten via EY's wereldwijde netwerk en werk samen met multiculturele teams
• EY stimuleert een gezonde balans tussen werk en privé. Hierbij is thuiswerken ook mogelijk. Ook hebben ze een flexibele beleid voor vakantie- en verlofdagen
• EY biedt je actief ondersteuning bij je loopbaanperspectief

Iedereen is uniek! We hechten daarom veel waarde aan je motivatie. Bring yourself. Build your future.

Je maakt een 'mijn Randstad' account aan om te kunnen reageren op onze vacatures. Dit doe je automatisch wanneer je voor het eerst een sollicitatie afrondt bij Randstad, heel eenvoudig dus. Via je 'mijn Randstad' account beheer je gemakkelijk je gegevens en gaan je volgende sollicitaties nog sneller!