Administratief Medewerker vacatures in Utrecht

Ben jij op zoek naar een afwisselende office manager functie voor 24 uur per week? Dan is dit iets voor jou!

Over het bedrijf

Dit bedrijf ontwikkelt, produceert en verkoopt draagbare elektrochemische meetapparatuur en modules voor de internationale markt. Zij ontwikkelen op aanvraag aangepaste apparaten en apps voor specifieke markten, zoals de voedingsindustrie of point-of-care medische apparatuur. Ze zijn een groeiend, dynamisch bedrijf met een internationale klantenkring en een sterke focus op technologische vooruitgang

Over de functie

Als expeditie/office manager ben je verantwoordelijk voor een snelle en nauwkeurige orderafhandeling en diverse office gerelateerde zaken. Dit houdt in dat je contact onderhoudt met de klant, orders inpakt en verzendt, het administratieve proces bijhoudt en vastlegt en alles dubbel checkt.

Tot je werkzaamheden behoren concreet:

• Orderverwerking, administratie in het huidig systeem en contact onderhouden met de klant
• Zorgen voor een juiste prioriteit van orderafhandeling
• Up-to-date houden van database met klantinformatie
• Inkomende correspondentie verwerken zowel telefonisch als per mail en post
• Contact met verschillende logistieke vervoerders zoals DHL en PostNL
• Facilitaire werkzaamheden zoals het bestellen van de lunch en de vaatwasser uitruimen.

Wat bieden wij jou

Wat bieden wij je als expeditie/office manager?

• Een functie voor 24 uur op de maandag, woensdag en vrijdag
• Pensioen- en vakantietoeslag
• Een dertiende maand
• Reiskostenvergoeding
• Mogelijkheden voor opleiding en training
• Een informele en prettige werkomgeving
• Volop koffie, fruit en snacks

Wat vragen wij van jou

Wat vragen we van je als expeditie/office manager?

• HBO werk- en denkniveau
• Je hebt een proactieve houding en bent verantwoordelijk
• Je hebt oog voor detail en kwaliteit
• Je kunt goed plannen en organiseren
• Je hebt een helicopterview en daarmee een goed overzicht van alle processen
• Je bent oplossingsgericht
• Je beheerst de Nederlands en Engelse taal in woord en geschrift

Meer informatie

Danique Bosch 030-6340002