Administratief Medewerker vacatures in Utrecht

Wat ga je precies doen

Als administratief medewerker zorg je ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen en administratieve processen efficiënt worden afgehandeld. Je bent een onmisbare schakel in het ondersteunen van operationele taken en draagt bij aan een georganiseerde werkomgeving. Met jouw oog voor detail en proactieve houding ben je in staat om snel te schakelen tussen verschillende taken en prioriteiten, wat jouw werkdag veelzijdig en uitdagend maakt.

• Het verwerken en correct afhandelen van aanvragen en meldingen.
• Beantwoorden van telefoontjes en nabellen voor aanvullende informatie.
• Opstellen en versturen van e-mails en brieven.
• Verwerken van inkomende en uitgaande post en pakketjes.
• Ondersteunen van projecten en processen met diverse administratieve werkzaamheden.

Wat bieden we jou

Je krijgt niet alleen een uitdagende rol, maar ook de ondersteuning en mogelijkheden om jezelf professioneel en persoonlijk te ontwikkelen. De organisatie zorgt voor een prettige werkomgeving waarin jouw inzet wordt gewaardeerd.

• Salaris tussen € 2.500,- en € 3.500,- bruto per maand.
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Werkweek van 24 tot 40 uur, afhankelijk van jouw voorkeur.
• Reiskostenvergoeding voor openbaar vervoer.
• Een goed inwerktraject om je snel thuis te laten voelen.
• Een fijne bedrijfscultuur met een gezellige en collegiale sfeer.

Functie-eisen

De organisatie zoekt een proactieve administratief medewerker met oog voor detail en uitstekende organisatorische vaardigheden.

• MBO 4 diploma in een administratieve richting;
• Ervaring met systemen zoals Outlook en AFAS;
• Communicatief sterk, zowel telefonisch als schriftelijk;
• Oplossingsgericht, georganiseerd en stressbestendig;
• Ervaring met klantcontact en administratieve ondersteuning.

Over het bedrijf

Het kantoor van deze organisatie is gevestigd in Hilversum en is goed bereikbaar met het openbaar vervoer. Hier werk je voor een bedrijf dat zich richt op het leveren van hoogwaardige administratieve en ondersteunende diensten aan lokale ondernemingen. De organisatie bedient klanten in diverse sectoren zoals media, zakelijke dienstverlening en non-profit. Met een sterke focus op kwaliteit zorgen ze ervoor dat klanten zich volledig kunnen richten op hun kernactiviteiten, terwijl zij de administratieve processen soepel en professioneel beheren. De werkomgeving kenmerkt zich door een open sfeer waarin samenwerking en innovatie worden gestimuleerd.

Het team

Je komt terecht in een team van enthousiaste en betrokken collega's die elkaar ondersteunen en inspireren. Het team bestaat uit professionals met diverse achtergronden, wat zorgt voor een rijke uitwisseling van ideeën en ervaringen. Samenwerken staat centraal, en er is volop ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling. Of je nu een vraag hebt of een nieuw idee wilt delen, je collega's staan altijd voor je klaar om samen de beste resultaten te behalen.