fulltime Administratief Medewerker vacatures

Functieomschrijving

Word de nieuwe administratieve kracht in recruitment! Als administratief medewerker commercieel creëer je overzicht door de parels uit de aanvragen te filteren en vorm je een cruciale schakel tussen klanten, consultants en het communicatieteam.

Waar kom je terecht?

Van Dijk Employment Services geeft al tientallen jaren onafhankelijk advies en ondersteuning aan (project)organisaties bij de invulling van hun projecten. Zo werken wij aan de mooiste projecten in de ruimtelijke ordening, infrastructuur, bouw en vastgoed.

De organisatie bevindt zich in Dordrecht, waar ze intensief samenwerken vanuit de teams Backoffice, Commercieel en Communicatie om topresultaten te behalen. Hierdoor behoren ze in hun vakgebied bij de top van Nederland. De werksfeer is gezellig, informeel, collegiaal, gemotiveerd en resultaatgericht.

Wat ga je doen?

• Je beheert de mailbox: elk binnenkomend bericht krijgt aandacht, je zorgt dat het op de juiste plek terecht komt en je houdt grip op wat er speelt.
• Je beoordeelt aanvragen van klanten en aanbestedingen op potentie: samen met een consultant besluit je welke projecten de moeite waard zijn.
• Je ontrafelt alle informatie: je duikt in de aanvragen, vult ze aan met de juiste details en checkt wat echt belangrijk is.
• Je vertaalt dat naar heldere, compacte samenvattingen, waarmee je de consultants in één oogopslag kunt informeren.
• Je zorgt dat deze samenvattingen voortvarend bij je collega-consultants terechtkomen.
• Je werkt samen met het communicatieteam: je helpt met het invoeren van opdrachten in het CRM, onderhoudt Excel-overzichten en denkt mee over de invulling van de projecten.

Waarom jij dit wilt doen

• Je krijgt de kans om volop mee te denken en echt impact te maken: jouw werk bepaalt welke projecten de recruitment consultants oppakken.
• Je werkt in een open, warme en collegiale werkomgeving in Dordrecht, waar ze plezier, professionaliteit en resultaat combineren.
• Je versterkt het hart van Van Dijk: samen met het commerciële team en team communicatie bouw je mee aan groei en succes.

Wat zoeken wij in jou?

• Je hebt ervaring met Word, Excel en Outlook.
• Je bent communicatief sterk en schrijft vlekkeloos Nederlands.
• Je hebt bij voorkeur ervaring met administratie, HR of communicatie, maar vooral: je hebt zin om te leren en bij te dragen.

Wat bieden wij jou?

• Een functie van 20 tot 40 uur per week, geheel in overleg.
• Een goed salaris dat past bij jouw kennis en ervaring met moderne arbeidsvoorwaarden.
• een interne opleiding
• elke vrijdag een gezamenlijke lunch van de zaak

Solliciteer nu!

Spreekt dit je aan? Stuur dan je cv zo snel mogelijk! Heb je nog vragen? Neem dan contact op met Bas Gielen, bel 078-654 90 60. Referentienummer 25634.