Administratief Medewerker vacatures in vakgebied Administratief of Secretarieel

Ben jij administratief sterk, houd je van structuur én vind je het leuk om je werkdag deels in het magazijn door te brengen? Dan is dit een veelzijdige rol in een informele en toegankelijke organisatie waar je écht onderdeel bent van het team.

Over het bedrijf

Je komt terecht in een middelgrote organisatie die actief is in slimme licht- en zonweringsoplossingen. Vanuit een modern pand met een warme en open werksfeer werk je samen met betrokken collega's aan projecten in binnen- en buitenland. Korte lijnen, persoonlijke aandacht en samenwerken staan hier centraal. De organisatie heeft twee productlijnen: één groot en gevestigd, de ander kleiner en in ontwikkeling. De functie is vooralsnog gericht op de grotere productlijn, maar kan in de toekomst breder worden ingezet.

Over de functie

Als administratief logistiek medewerker ben je verantwoordelijk voor het hele administratieve én logistieke orderproces. Je bent de schakel tussen sales, binnendienst, engineers en magazijn en zorgt ervoor dat elke bestelling correct en tijdig wordt afgehandeld.

Jouw taken:

• Invoeren en verwerken van verkooporders in het systeem, wij werken met Exact;
• Versturen van orderbevestigingen en coördineren van leveringen;
• Afstemmen met collega's en - incidenteel - externe klanten;
• Klaarzetten van orders voor verzending;
• Circa 30% van je tijd meewerken in het magazijn, dit komt neer op ongeveer 2 uurtjes per dag, leuk voor de afwisseling!;
• Vragen beantwoorden over leveringen, producten en processen.

Je begint je dag met administratieve taken, schakelt halverwege de ochtend naar het magazijn, en sluit de dag weer af achter je bureau. Geen dag is hetzelfde - wél goed georganiseerd.

Wat bieden wij jou

• Een goed salaris tussen de €2600,- en €3800,- op basis van werkervaring;
• Reiskostenvergoeding van €0,23 per km;
• 24 vakantiedagen + 12 ATV dagen (op basis van een 40-urige werkweek)
• Een goede pensioenregeling;
• Mogelijkheid tot gebruik van training en opleidingen;
• Dagelijks vers fruit en lekkere koffie of thee;
• Een hecht team dat ook buiten werktijd leuke dingen onderneemt (barbecues, borrels, etc.).
• Werken in een koel, modern pand (ideaal in de zomer);

Wat vragen wij van jou

• Mbo-opleiding richting logistiek of administratie;
• Enige ervaring in een vergelijkbare functie (of relevante stage);
• Kennis van ERP-systemen (ervaring met Exact Globe is een mooi meegenomen!);
• Goede beheersing van de Nederlandse taal;
• Je bent beschikbaar voor 40 uur per week;
• Je bent praktisch ingesteld, nauwkeurig en collegiaal.

Meer informatie

Isa Kuïn 030-6301510