Administratief Projectmedewerker vacatures in Utrecht

Functieomschrijving

Ben jij een kei in administratie en vind je het leuk om processen soepel te laten verlopen? Werk je graag mee aan een belangrijk project voor de mooie stad Utrecht? Dan zoeken wij jou!

• salaris tussen € 20,33 en € 28,62 obv ervaring
• 6 maanden met kans op verlenging
• 20-24 uur per week
• stadskantoor Utrecht, nabij Utrecht CS
• OV 100% vergoed, eindejaaruitkering, vakantiegeld
• herstel en behoud van historische grachtenkelders

Wij zoeken iemand die:

• Een MBO+ of HBO denkniveau heeft.
• Ervaring heeft met subsidieprocessen of veel interesse in administratie, liefst bij de overheid.
• Heel nauwkeurig en gestructureerd werkt.
• Goed kan communiceren (praten en schrijven).
• Proactief is en graag de handen uit de mouwen steekt.
• Klantvriendelijk en servicegericht is.
• Zelfstandig kan werken en het overzicht bewaart, ook als het druk is.
• Ervaring met programma’s zoals Easyfunders is een grote plus!

Als Projectassistent word je deel van het team dat werkt aan het Wervengebied in Utrecht. Dit is een speciaal programma om de historische kelders (werf-, kluis- en straatkelders) onder de grachten te onderhouden en te bewaren voor de toekomst.

Jouw belangrijkste taak is het beheren van subsidieaanvragen. Dit betekent dat je:

• Aanvragers helpt en adviseert over hoe ze subsidie kunnen aanvragen.
• Controleert of de aanvragen compleet zijn en aan de regels voldoen (je hoeft ze niet inhoudelijk te beoordelen, dat doen de experts).
• Zorgt voor een correcte administratie van alle subsidietrajecten, inclusief rapportages.
• Kijkt of het proces van de aanvragen beter kan en helpt dit te verbeteren.
• Goed overlegt met je directe collega's en het Subsidiebureau.

Je werkt binnen de afdeling Projectmanagement Ruimte (PMR), een grote en gezellige afdeling met veel collega's!

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Voor deze vacature nemen we alleen Nederlands sprekende geïnteresseerden, die solliciteren met een motivatiebrief mee in het proces!

Je maakt een 'mijn Randstad' account aan om te kunnen reageren op onze vacatures. Dit doe je automatisch wanneer je voor het eerst een sollicitatie afrondt bij Randstad, heel eenvoudig dus. Via je 'mijn Randstad' account beheer je gemakkelijk je gegevens en gaan je volgende sollicitaties nog sneller!