Project Management Officer vacatures

Fulltime, Utrecht

Ben jij iemand die energie krijgt van het inrichten, uitvoeren, bewaken en documenteren van projecten en diensten? Wil je een bijdrage leveren aan de digitale ondersteuning van het Nederlandse onderwijs en onderzoek? Dan is dit jouw volgende stap als een PMO.

Je komt te werken bij een landelijke organisatie die meer dan 100 onderwijs- en onderzoeksinstituten in Nederland ondersteunt met essentiële IT-diensten. Veiligheid, betrouwbaarheid en onafhankelijkheid vormen hierbij de basis. De organisatie speelt een grote rol in het faciliteren van digitale samenwerking, innovatie en continuïteit.

Als PMO werk je in een hybride omgeving en bent betrokken bij uiteenlopende projecten met impact op zowel de organisatie als de aangesloten instellingen. Je ondersteunt bij het opstellen en beheren van projectplannen, planningen, rapportages en financiële overzichten, en zorgt ervoor dat processen en afspraken helder worden vastgelegd en nageleefd. Ook help je bijvoorbeeld bij het vertalen van projectinformatie, zoals Excel-plannen, naar de juiste inrichting in systemen.

Daarnaast ben jij een sparringpartner van project-, programma- en productmanagers. Je bewaart het overzicht, signaleert risico’s en knelpunten en draagt bij aan een gestructureerde en efficiënte uitvoering van projecten en diensten. Zo lever je een belangrijke bijdrage aan het succes van de organisatie en de kwaliteit van de dienstverlening.

Klinkt deze rol als PMO als jouw volgende stap? Solliciteer dan nu!

Wat ga jij doen?

• Je zet projectdossiers en documentatie op en houdt deze actueel en overzichtelijk;
• Je ondersteunt bij het opstellen van projectplannen, organiseren van bijeenkomsten en vastleggen van besluiten en acties;
• Je bewaakt de voortgang van projecten en verzorgt duidelijke rapportages voor stakeholders;
• Je beheert actie- en besluitlijsten en zorgt voor een goede opvolging;
• Je ondersteunt bij planning, resource- en capaciteitsbeheer en helpt bij het opstellen van financiële overzichten;
• Je biedt praktische ondersteuning bij de voorbereiding en uitvoering van projecten en programma’s;
• Je beantwoordt vragen van onderwijsinstellingen en werkt documentatie, handleidingen en FAQ’s bij;
• Je test nieuwe releases en ondersteunt bij gebruikerscommunicatie, presentaties en systeemupdates.

Wat neem jij mee?

• Minimaal hbo werk- en denkniveau;
• Minimaal 2 jaar ervaring als PMO of in een vergelijkbare rol;
• Kennis van IT-systemen, zoals processen en ticketing;
• Affiniteit met project- en/of dienstondersteuning en financiële systemen;
• Ervaring met methodieken zoals Prince-2 en Scrum/Agile is een pré;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal / Dutch language is required (minimun C1 level).

Wat krijg jij?

• Salaris: €3.500 tot €5.000 bruto per maand op basis van 40 uur;
• Mogelijkheid om 32, 36 of 40 uur per week te werken;
• 13e maand;
• 8% vakantiegeld;
• 36 vakantiedagen, met de mogelijkheid om dagen bij te kopen of te verkopen;
• Lekkere lunch voor minder dan €3,- met ruime keuze in de kantine;
• Toegang tot massagestoelen op kantoor en een vitaliteitsprogramma;
• Flexibele werktijden en een internetvergoeding bij thuiswerken;
• Online trainingen, masterclasses en doorgroeimogelijkheden;
• Teamuitjes en activiteiten, zoals feestjes, ski-trips en game nights;
• Goede pensioenregeling;
• Volledige OV-vergoeding of kilometervergoeding.