hbo Archiefbeheerder vacatures

Document Controller

Werelds in Mens & Werk zoekt voor een toonaangevend advies- en ingenieursbureau gespecialiseerd in documentbeheer, data- en informatiemanagement een Document Controller. Dit bureau richt zich op het structureren, beheren, verwerken, verrijken en controleren van asset brondata voor (inter)nationale projecten. Vanuit het kantoor in Eindhoven en op diverse klantlocaties werk je binnen een professioneel team aan uiteenlopende technische en infrastructurele projecten. Ben jij nauwkeurig, procesgericht en vind jij het leuk om orde te scheppen in complexe documentatiestromen? Dan is deze functie jou op het lijf geschreven!

Functieomschrijving

Als Document Controller ben jij verantwoordelijk voor het beheren, controleren en distribueren van projectdocumentatie. Je zorgt ervoor dat alle documenten correct worden opgeslagen, geclassificeerd en beschikbaar zijn voor betrokkenen volgens geldende procedures en kwaliteitsnormen. Je werkt binnen een team dat zich richt op Data- en Informatiemanagement, waarbij je ervoor zorgt dat de informatiebehoefte van de bedrijfsvoering wordt vertaald naar de juiste informatievoorziening. Je beheert het Document Management Systeem (DMS), zoals SharePoint, en ondersteunt projectteams bij het gebruik ervan. Daarnaast houd je toezicht op goedkeuringsprocessen, bewaak je versies en zorg je dat alleen actuele documenten in omloop zijn. Verder ben je verantwoordelijk voor:

• Toepassen van versiebeheer en archivering;
• Beheren van inkomende en uitgaande documentatie;
• Controleren van documenten op volledigheid en juistheid;
• Ondersteunen van projectteams bij gebruik van het DMS;
• Bewaken van goedkeuringsprocessen en documentstatussen;
• Voorkomen van gebruik van verouderde documenten;
• Ondersteunen bij de afsluiting van projecten.

Functie-eisen

Als Document Controller voldoe je aan het volgende profiel:

• Mbo+ of hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur met een technische of facilitaire achtergrond;
• 2 a 3 jaar ervaring met projectadministratie en/of technisch documentbeheer;
• Affiniteit met Assetmanagement, bouwkunde, elektrotechniek of werktuigbouwkunde;
• Ervaring met Document Management Systemen (DMS), bij voorkeur SharePoint;
• Kennis van ISO-normen en kwaliteitsmanagement is een pré;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, mondeling en schriftelijk;
• Sterk in procesmatig en nauwkeurig werken;
• Analytisch, proactief en communicatief vaardig;
• Stressbestendig en in staat om prioriteiten te stellen.

Arbeidsvoorwaarden

Wij bieden een dynamische, professionele en uitdagende werkomgeving waarin jij een sleutelrol speelt in documentbeheer en informatiemanagement. Je krijgt de kans om je kennis verder te ontwikkelen binnen projecten bij toonaangevende opdrachtgevers.

Daarnaast kun je rekenen op:

• Een functie voor minimaal 32 uur per week;
• Een marktconform salaris en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden;
• Samenwerking met vakprofessionals binnen het domein van data- en informatiemanagement;
• Mogelijkheden voor persoonlijke groei en opleiding;
• Werkzaamheden vanuit ons kantoor in Eindhoven en bij klanten op locatie;
• Een collegiale werksfeer met ruimte voor eigen initiatief.

Adviseur

Wil je meer informatie of heb je vragen over deze vacature neem dan contact op met Rens Vogels via rens.vogels@werelds.nu of bel 073-7506617