Documentenbeheerder vacatures

Wat als jij als Documentcontroller bij BAM Bouw en Techniek op Schiphol zorgt voor overzicht, betrouwbaarheid en grip op cruciale technische informatie? Op een van de meest complexe locaties van Nederland speel jij een sleutelrol in veilig, efficiënt en toekomstbestendig beheer en onderhoud. Met jouw oog voor detail en structuur maak je het mogelijk dat projecten soepel verlopen en informatie altijd op de juiste plek beschikbaar is.

Als Documentcontroller ben jij verantwoordelijk voor het organiseren, beheren en borgen van project- en assetinformatie. Op Schiphol is documentatie geen bijzaak, maar een randvoorwaarde. Jij zorgt ervoor dat technische documenten compleet, actueel en vindbaar zijn gedurende de hele projectcyclus.

Je stemt samen met de Tendermanager en/of Projectleider af welke documenten nodig zijn en vertaalt dit naar een duidelijke Informatie Leveringsspecificatie (ILS). Deze vormt de leidraad voor het project en wordt afgestemd met de opdrachtgever. Tijdens de uitvoering bewaak je de kwaliteit, volledigheid en structuur van de documentatie en stuur je bij waar nodig.

Daarnaast ondersteun en adviseer je projectteams bij het correct toepassen van het ILS‑proces. Je bent hét aanspreekpunt voor vragen over documentatie en denkt actief mee over oplossingen. Ook stel je heldere rapportages op over de status van projectdossiers, waarbij je afwijkingen, risico’s en aandachtspunten inzichtelijk maakt.

Op assetniveau zorg je ervoor dat documentatie correct wordt geclassificeerd, gelabeld en gekoppeld. Door te werken met metadata, assetlijsten en vaste documentstructuren leg je een solide basis voor effectief beheer en onderhoud op de lange termijn.

Je werkt bij BAM Bouw en Techniek Gebouwservices Schiphol, verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van onder andere Terminal 3, Schiphol Plaza, brandweerposten en parkeergebouwen. Met meer dan 350 collega’s, verdeeld over twee locaties, werken we dagelijks aan duurzame, innovatieve en digitale oplossingen.

Je maakt deel uit van een jong en hecht team op locatie The Base, Schiphol. Samenwerken staat centraal: we starten de week gezamenlijk, lunchen regelmatig samen en maken bewust ruimte voor verbinding, teambuilding en werkplezier.

• Een salaris tussen € 3.610,- en € 4.510,- bruto per maand (als je 40 uur werkt), afhankelijk van jouw kennis en ervaring
• Goede arbeidsvoorwaarden volgens de Bouw en Infra cao, waaronder 25 vakantiedagen, 15 roostervrije dagen en 3 kortverzuimdagen per jaar
• Een budget voor duurzame inzetbaarheid (2,18%) en een variabele beloning
• Vergoeding van reiskosten (100% OV of kilometervergoeding)
• Een vaste parkeerplek op Schiphol en een Schipholpas voor OV op het terrein
• Laptop en iPhone om je werk goed uit te voeren
• Volop ontwikkelmogelijkheden via BAM Learning en aanvullende trainingen
• Extra voordelen zoals korting op sportabonnementen, verzekeringen en Microsoft Office

Je werkt gestructureerd, behoudt overzicht en voelt je prettig in een technische projectomgeving waar informatie betrouwbaar en zorgvuldig moet worden beheerd. Je communiceert duidelijk en werkt graag samen met verschillende stakeholders.

• Ervaring met documentmanagementsystemen zoals SharePoint en het werken met metadata
• Bekendheid met de ILS‑methodiek of de motivatie om deze snel te leren
• Ervaring in de bouwsector of affiniteit met technische projecten
• Het vermogen om overzicht te houden in grote hoeveelheden en diverse projectdata
• Ervaring met MS Office, met name Excel, Word en Teams
• Goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden
• Affiniteit met computers en een sterk oog voor detail

Herken jij jezelf hierin? Dan maken we graag kennis met je! Herken je jezelf niet in alles, maar spreekt de functie je wél aan? Dan moedigen we je aan om te solliciteren. Enthousiasme en de wil om te groeien vinden we minstens zo belangrijk als een compleet lijstje met diploma’s en certificaten.

Als een van de grootste bouwbedrijven in Europa doen we meer dan het maken van wegen, bruggen en gebouwen. We werken aan een duurzame toekomst. Dat kunnen we niet zonder jou. Daarom zetten we bij BAM onze mensen op de eerste plaats. We geven iedereen de kans om te leren en te groeien. Wij geloven dat iedereen de ruimte moet krijgen om het beste uit zichzelf te halen. Daarom verwelkomen we mensen met diverse achtergronden, ervaringen en perspectieven. Denk aan verschillen in cultuur, religie, genderidentiteit, fysieke en mentale beperking en meer. Ook werken we aan een omgeving waar iedereen zich gewaardeerd voelt.

Solliciteren is eenvoudig via de knop op deze pagina. Je hoort binnen enkele dagen van ons. Daarna volgen één of twee gesprekken op Schiphol. Heb je vragen? Bel of app Bouchra Kichouhi, Corporate Recruiter BAM Bouw en Techniek, via (06) 11 85 18 95 of e-mail bouchra.kichouhi@bam.com

Een geldige Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) of een Verklaring van Geen Bezwaar (VGB) maakt onderdeel uit van de selectieprocedure.

Stap in en maak het mogelijk. 

#LI-BK1