Assistent bedrijfsleider vacatures

Ontwerp & Engineering

Goede voorbereiding maakt het verschil buiten. Als Manager Bedrijfsbureau bij B O Infra zorg jij dat plannen kloppen vóórdat ze buiten werkelijkheid worden. Jij zorgt dat engineering, calculaties, werkvoorbereiding én contractafspraken kloppen, zodat de uitvoering buiten beheerst en voorspelbaar kan verlopen. Je brengt structuur in complexiteit. Je verbindt techniek met contracten. Je zorgt dat projecten goed voorbereid én goed geborgd starten. Niet door alles zelf te doen, maar door overzicht te houden. Niet met haast, maar met aandacht. Niet alleen met techniek, maar ook met afspraken.

Wat kun je verwachten?

Wat ga je doen?

Als Manager Bedrijfsbureau ben je verantwoordelijk voor de inrichting, aansturing en optimalisatie van de voorbereiding van onze projecten. Je zorgt dat aanvragen, orderintake, calculaties en offertes gestructureerd en effectief verlopen. Concreet betekent dit:

• Aansturen en begeleiden van medewerkers binnen engineering, calculatie en de tekenkamer.
• Verantwoordelijk voor het voorbereidingsproces van projecten
• Coördineren en toetsen van:
• engineering en technische uitwerking,calculaties en kostprijsbegrotingen,plannen van aanpak, faseringen en werkmethoden
• Bewaken van maakbaarheid, planning, kosten en risico's in de voorbereiding
• Contractmanagement, waaronder:
• technisch beheren en monitoren van contracten,signaleren en doorvertalen van contractuele eisen naar voorbereiding en uitvoering,communiceren van contractwijzigingen en procedures binnen de organisatie,afstemming met KAM over contractuele en technische verplichtingen
• Zorgen voor een volledige en duidelijke overdracht naar uitvoering
• Optimaliseren en implementeren van werkprocessen binnen het bedrijfsbureau
• Opstellen van voortgangs- en beheersrapportages
• Voorbereiden en begeleiden van interne en externe audits
• Fungeren als kennisdrager op het gebied van contracten, bestekken en technische randvoorwaarden

Je werkt nauw samen met Directie, de Bedrijfsleider, Operationeel Manager(s) en bent lid van het managementteam.

Wat krijg je van ons?

We kunnen zeggen dat je een sleutelrol vervult in onze organisatie. Maar liever zeggen we het zoals het is:

• Een goed salaris, passend bij je ervaring en verantwoordelijkheden

• Veel zelfstandigheid en invloed op hoe we werken

• Winstuitkering

• Werken in een organisatie met korte lijnen en vertrouwen

• Auto van de zaak

• Een warm welkom en goede inwerkperiode

• Je krijgt het vertrouwen om te sturen. En de ruimte om te verbeteren.

Wat breng je mee?

Je hoeft niet alles al te weten. Maar je weet wel hoe je overzicht houdt.

• HBO werk- en denkniveau, met een technische achtergrond
• Ervaring met bedrijfsprocessen, calculatie en/of aanbestedingen
• Projectmatig kunnen werken
• Sterke communicatieve vaardigheden, mondeling en schriftelijk
• Affiniteit met infra- en projectorganisaties

Competenties die bij jou passen:

• Flexibel en anticiperend
• Coachend in je leiderschap
• Visie en procesdenken
• Samenwerkingsgericht
• Resultaat- en klantgericht

Waarom B O Infra?

Wij zijn een nuchter familiebedrijf met ambitie. We houden van duidelijke afspraken, korte lijnen en samen vooruitgaan. Groot genoeg voor complexe projecten. Klein genoeg om elkaar te kennen. Jij brengt structuur en overzicht. Wij zorgen voor vertrouwen en ruimte.

Stuur een e-mail

Wat ga je doen?

Als Manager Bedrijfsbureau ben je verantwoordelijk voor de inrichting, aansturing en optimalisatie van de voorbereiding van onze projecten. Je zorgt dat aanvragen, orderintake, calculaties en offertes gestructureerd en effectief verlopen. Concreet betekent dit:

• Aansturen en begeleiden van medewerkers binnen engineering, calculatie en de tekenkamer.
• Verantwoordelijk voor het voorbereidingsproces van projecten
• Coördineren en toetsen van:
• engineering en technische uitwerking,calculaties en kostprijsbegrotingen,plannen van aanpak, faseringen en werkmethoden
• Bewaken van maakbaarheid, planning, kosten en risico's in de voorbereiding
• Contractmanagement, waaronder:
• technisch beheren en monitoren van contracten,signaleren en doorvertalen van contractuele eisen naar voorbereiding en uitvoering,communiceren van contractwijzigingen en procedures binnen de organisatie,afstemming met KAM over contractuele en technische verplichtingen
• Zorgen voor een volledige en duidelijke overdracht naar uitvoering
• Optimaliseren en implementeren van werkprocessen binnen het bedrijfsbureau
• Opstellen van voortgangs- en beheersrapportages
• Voorbereiden en begeleiden van interne en externe audits
• Fungeren als kennisdrager op het gebied van contracten, bestekken en technische randvoorwaarden

Je werkt nauw samen met Directie, de Bedrijfsleider, Operationeel Manager(s) en bent lid van het managementteam.

Wat krijg je van ons?

We kunnen zeggen dat je een sleutelrol vervult in onze organisatie. Maar liever zeggen we het zoals het is:

• Een goed salaris, passend bij je ervaring en verantwoordelijkheden

• Veel zelfstandigheid en invloed op hoe we werken

• Winstuitkering

• Werken in een organisatie met korte lijnen en vertrouwen

• Auto van de zaak

• Een warm welkom en goede inwerkperiode

• Je krijgt het vertrouwen om te sturen. En de ruimte om te verbeteren.