Assistent Projectmanager vacatures bij Mpac

Mpac Automation Ecosystems

+44 (0) 24 7642 1100

329.56 GBp \ -1.18

Project & Management Assistant

Ter ondersteuning van ons management- en projectteam zijn wij op zoek naar een zelfstandige en energieke Project & Management Assistent(e) die de een ondersteunende rol vervuld voor de organisatie. Wat ga je doen? In deze veelzijdige en verantwoordelijke functie ondersteun...

Ter ondersteuning van ons management- en projectteam zijn wij op zoek naar een zelfstandige en energieke Project & Management Assistent(e) die de een ondersteunende rol vervuld voor de organisatie.

Wat ga je doen?

In deze veelzijdige en verantwoordelijke functie ondersteun je de Managing Director en diverse afdelingen op administratief, organisatorisch en communicatief vlak. Je zorgt dat alles soepel loopt - van agenda's en vergaderingen tot klantbezoeken en interne projectcommunicatie. Jouw werkzaamheden zijn:

• Ondersteunen van de Managing Director bij dagelijkse werkzaamheden, agendabeheer en correspondentie;
• Voorbereiden, coördineren en notuleren van vergaderingen (MT, OR en mogelijk ook projectmeetings);
• Beheren en afhandelen van inkomende communicatie (telefoon, e-mail, post);
• Ontvangen en begeleiden van klanten en bezoekers en mede zorgdragen voor een representatieve uitstraling van het kantoor;
• Plannen van reizen, afspraken en bijeenkomsten voor directie, management en projectmanagers;
• Ondersteunen van projectmanagers bij administratieve en organisatorische taken (projectdocumentatie, rapportages, voortgangsoverzichten);
• Fungeren als communicatief aanspreekpunt tussen management, interne afdelingen en externe relaties.

Wie ben jij?

Je bent een proactieve, nauwkeurige en representatieve professional die houdt van structuur, overzicht en samenwerking. Je weet prioriteiten te stellen, hebt gevoel voor verhoudingen en schakelt moeiteloos tussen strategische en praktische werkzaamheden. Je durft je collega's te challengen op communicatief vlak alsook op het houden aan deadlines en hebt daarmee een zeer goede time management. Jouw profiel:

• Afgeronde mbo+/hbo-opleiding, bij voorkeur richting managementsupport, office management of vergelijkbaar
• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie binnen een bij voorkeur technische of industriële omgeving
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels (een aanvullende taal is een pré)
• Uitstekende vaardigheden in MS Office
• Discreet, zelfstandig en servicegericht
• Affiniteit met techniek of machinebouw is een pré

Ons aanbod:

• Het betreft een functie voor 32 tot 36 uur per week. Jouw werkdagen en tijden stemmen we samen met jou af.
• Wij volgen de CAO Metalektro met een marktconform salaris afhankelijk van kennis en ervaring;
• 27 vakantiedagen en 13 ATV-dagen;
• Een collectieve pensioenregeling en vrijwillige verzekering;
• De mogelijkheid om thuis te werken;
• Leuke bedrijfsuitjes georganiseerd door onze personeelsvereniging.

Vragen? Neem dan contact op met onze HR-afdeling via .

Wie is Mpac Langen?

Mpac Langen ontwerpt en produceert geautomatiseerde verpakkingsmachines voor bedrijven in de hele wereld. Dit doen wij in verschillende segmenten van de Fast Moving Consumer Goods (FMCG)-branche, o.a. Healthcare, Food & Beverage en Pharma. Wij maken deel uit van Mpac Group, met productievestigingen in de Verenigde Staten, Canada, het Verenigd Koninkrijk en Nederland en verkoop- en servicekantoren in Singapore en Thailand.