Assistent Projectmanager vacatures in Zeewolde

Vacature titel

Junior Projectmanager beurzen en evenementen

Beschrijving

Gefeliciteerd! Je staat op het punt om aan de slag te gaan binnen de dynamische wereld van de evenementenbranche. Wij zijn op zoek naar een gemotiveerde starter in de functie van Junior Projectmanager.

Voor opdrachten als het leggen van tapijt en de opbouw van een volledige beurs of stand, ben je van begin tot eind verantwoordelijk voor de projectvoorbereiding. Daarnaast werk je onder de verantwoordelijkheid van een Projectmanager mee aan (middel)grote projecten, waarbij jullie ervoor zorgen dat een beurshal volledig ingericht wordt voor het evenement. Wanneer de deadline voor de oplevering van de beurs nadert, bewaar jij de rust voor jezelf en voor jouw collega's. Je springt bij waar nodig en je biedt jouw hulp aan als je ziet dat iemand dit kan gebruiken.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Meedenken met de opdrachtgever en de wensen vertalen in de praktijk;
• offertes en opdrachtbevestigingen opstellen/ versturen;
• verantwoordelijk voor detailtekeningen stands en plattegronden beurzen (tapijt, standbouw en elektra), je geeft hiervoor opdracht aan de tekenaar of maakt de plattegronden zelf in Excel;
• uittellen benodigde materialen, vervolgens laadlijsten opstellen voor collega's werkplaats;
• bestellingen plaatsen bij leveranciers (meubilair, belettering, geprinte doeken/panelen, etc.);
• opstellen van duidelijke schriftelijke instructies aan de projectleider van de buitendienst;
• ondersteunende werkzaamheden voor Projectmanagers en/of afdeling Sales;
• administratieve afhandeling van de projecten (waaronder facturatie);
• tweedelijns verantwoordelijk voor aanname van de algemene telefoon (bij afwezigheid eerstelijns);
• je werkt voornamelijk op kantoor, incidenteel verzorg je de oplevering van een groot project op locatie.

Wat breng je mee?

Je hebt minimaal mbo-niveau 4 afgerond. Je kunt goed overweg met het Microsoft Office Pakket, en dan met name Excel. De Nederlandse- en Engelse taal beheers je goed in woord en geschrift. Om onze internationale opdrachtgevers te woord te staan, is het mooi meegenomen als je andere talen beheerst zoals Duits, Spaans en/of Frans, maar dit is zeker geen vereiste. Plannen en organiseren zit in jouw bloed, je hebt geen 9 tot 5 mentaliteit en je bent stressbestendig. Met jouw positieve instelling weet je het beste uit jezelf en jouw collega's te halen. Je bent in bezit van rijbewijs B.

Wat hebben wij jou te bieden?

• geen saaie 9 tot 5 baan, maar een veelzijdige en uitdagende baan binnen een enthousiast team met gedreven vakkrachten;
• fulltime functie op basis van 38 uur per week met uitzicht op een vaste aanstelling;
• parttime vanaf minimaal 32 uur per week is bespreekbaar;
• doorgroei mogelijkheid naar Projectmanager;
• telefoon van de zaak;
• goed arbeidsvoorwaardenpakket conform de geldende cao Tentoonstellingsbedrijven;
• salaris wordt ingeschaald naar ervaring en competenties binnen de geldende cao.

Waar kom je te werken?

Holland Reklame en Standbouw is een familiebedrijf en al ruim 40 jaar actief binnen de evenementenbranche. Met 31 enthousiaste collega's werken wij vanuit Zeewolde dagelijks aan vele nationale- en internationale opdrachten. Door onze grote voorraad aan tapijttegels en systeembouw zijn wij in staat om beurzen volledig te voorzien. We zijn een full-service standbouwer, aanvullend verzorgen we daarom ook verlichting, meubilair en belettering. Heeft de opdrachtgever een specifiek verzoek? We denken graag mee om aan alle wensen te voldoen, niets is ons te gek.

Ben jij degene die wij zoeken?

Heb je vragen? Bel gerust met : .

HRSB

We nemen zo spoedig mogelijk contact met je op!

Post- en Bezoekadres

Holland Reklame en Standbouw B.V.

Nijverheidsweg 30 - 36

3899 AJ Zeewolde

Contact