Baliemedewerker vacatures in Muiden

Als receptionist/assistent facilitaire zaken van het Koninklijk Concertgebouworkest ben je verantwoordelijk voor de facilitaire ondersteuning van RCO House en alle gebruikers en bezoekers. RCO House is de plek vlakbij Het Concertgebouw waar musici, staf en relaties van het orkest elkaar ontmoeten, waar musici gebruik kunnen maken van oefenstudio's en waar in de Huiskamer en Amsterdamzaal evenementen worden georganiseerd.

Wat ga je doen?

• Je verricht receptietaken: het ontvangen en verwijzen van bezoekers en gebruikers van ons kantoorpand;
• Je verwerkt in- en uitgaand telefoonverkeer, beantwoordt vragen (via telefoon en email) of stuurt deze door;
• Je verwerkt in- en uitgaande post, verzorgt opdrachten voor koeriersdiensten, bent verantwoordelijk voor het ontvangen en/of doorzenden van goederen;
• Je draagt zorg voor de voorraad kantoor- en verbruiksartikelen, (brief)papier, koffie, thee, schoonmaakmiddelen, etc.;
• Je ziet toe op de schoonmaakwerkzaamheden, het onderhouden van koffie- en theevoorzieningen en kantoormachines;
• Je ziet toe op de repro faciliteiten, je draagt zorg voor orde en netheid en het inbinden van drukwerk;
• Je zorgt ervoor dat de diverse ruimtes binnen RCO House gebruiksklaar zijn en je bent verantwoordelijk voor het klaarzetten van meubilair en apparatuur in de diverse ruimtes;
• Je draagt zorg voor een correcte beveiliging en sluitronde en het aanspreken van de externe beveiliging;
• Je treedt op als ploegleider BHV en je levert een bijdrage aan de oefeningen van BHV'ers.

Wie zoeken wij?

Een enthousiaste en gedreven collega met:

• Sterke sociale vaardigheden vanuit een natuurlijke dienstverlenende grondhouding;
• Gastvrijheid hoog in het vaandel;
• MBO werk- en denkniveau;
• Kennis van Word en Excel;
• Ervaring in een vergelijkbare functie;
• 2 "rechterhanden": kleine reparaties worden door jou gedaan;
• Uitstekende beheersing van het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk, en een goede mondelinge beheersing van het Engels is een pré;
• Affiniteit met en enige kennis van klassieke muziek;
• Ervaring met BHV (of bereidheid de opleiding BHV en ploegleider te volgen).

Daarnaast ben je representatief, een teamspeler en stressbestendig en ben je bereid om in de avonden en in de weekenden te werken.

Wat bieden wij jou?

• Een dynamische functie binnen onze staforganisatie;
• Als de samenwerking wederzijds goed bevalt, bestaat na één jaar de mogelijkheid tot een vast dienstverband;
• Een salaris van minimaal € 2.783,- en maximaal € 3.768,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek (100%) afhankelijk van je kennis en ervaring, en 8% vakantiegeld;
• Een plek in een organisatie met veel ruimte voor opleiding en coaching;
• Je kunt terecht bij een fysiotherapeut binnen de organisatie;
• Een mobiele telefoon in bruikleen, reiskostenvergoeding;
• Uiteraard zijn er mogelijkheden om met korting onze concerten te bezoeken.

Hoe kun je reageren?

Voor verdere informatie kun je contact opnemen met Edwin van der Heijden (manager Facilitaire Zaken), tel. .

Het Koninklijk Concertgebouworkest streeft ernaar om met het personeelsbestand een afspiegeling te zijn van de Nederlandse samenleving en onderschrijft de Code Diversiteit & Inclusie.