Bid Manager vacatures bij Olympia

Waar ga je werken?

Jouw standplaats is het hoofdkantoor van Olympia in Hoofddorp. Bij ons werk je in een hybride werkomgeving, waarbij we minimaal drie dagen per week op kantoor werken. We geloven in de kracht van persoonlijke interactie en samenwerking. In deze rol rapporteer je aan de manager van de afdeling Bid & Salessupport. Het team binnen bidmanagement & Sales Support is momenteel in opbouw waaraan jij een bijdrage kan leveren. Gezamenlijk streef je met de rest van de organisatie er dagelijks naar om iedere dag 1% te verbeteren. 

Wat ga je doen?

Bij Olympia geloven we dat werk mensen verbindt en vooruithelpt. Als Junior Bidmanager / writer krijg jij de kans om het Bid vak in de praktijk te leren. Je speelt een belangrijke rol in het ondersteunen bij het binnenhalen van nieuwe klanten via aanbestedingen en tenders en het verlengen van bestaande contracten. 

Ben jij klaar voor de volgende stap binnen de uitzendbranche en schrijf jij graag commerciële teksten? Dan leren wij jou hoe je deze skills inzet om sterke, overtuigende offerte- en aanbestedingsteksten te schrijven. 

Je wordt onderdeel van het Bidmanagementteam en werkt nauw samen met de Bidmanagers en -writers, Key Accountmanagers, Salesmanagers, en specialisten uit de operatie. Je leert hoe je klantvragen analyseert, informatie ophaalt binnen de organisatie en dit vertaalt naar heldere en onderscheidende offertes. 

Wat ga je doen? 

• Leren hoe je een klantvraag, doelgroep, gunningscriteria en concurrentie analyseert. 
• Samen met de Bidmanager bijdragen aan het ontwikkelen en uitwerken van bidstrategieën. 
• Informatie ophalen bij collega’s en deze vertalen naar duidelijke, gestructureerde en toegankelijke teksten. 
• Meeschrijven aan aanbestedingen en offertes en steeds meer zelfstandig onderdelen oppakken. 
• Redigeren en verbeteren van teksten van collega’s, zodat deze voldoen aan richtlijnen en beoordelingscriteria. 
• Bewaken van samenhang, structuur en leesbaarheid binnen voorstellen. 
• Meedenken over verbeteringen in templates, content en werkwijze binnen het bidproces.

Wie ben je?

Je bent nieuwsgierig, analytisch sterk en bent sterk in het opstellen van commerciële teksten. Samen met de Bidmanager/writer stel jij doeltreffende en overtuigende teksten op die bijdragen aan een winnende voorstellen.  

Je houdt van samenwerken en ziet teksten niet als “gevulde pagina’s”, maar als strategische instrumenten die het verschil maken.   

 Daarnaast beschik je over:   

• HBO werk- en denkniveau   
• Uitstekende schrijfvaardigheid in het Nederlands; je kunt complexe materie begrijpelijk en aantrekkelijk maken.  
• Ervaring binnen de uitzendbranche, redactie of journalistiek.  
• Je werkt gestructureerd, detailgericht en weet onder tijdsdruk kwaliteit te leveren.  
• Je denkt klantgericht, stelt kritische vragen en ziet snel verbeterkansen.

Wat mag je verwachten?

Bij Olympia staat de mens centraal. Je krijgt de kansen, vrijheid en verantwoordelijkheid om werk van betekenis te doen. Ondernemerschap en persoonlijke groei zitten in onze cultuur. Dat betekent dat we je uitdagen, investeren in je persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden bieden.   

Werken voor Olympia, dat betekent dit voor jou:   

• Voel je gewaardeerd in een omgeving waar iedereen welkom is.   
• Maak, samen met ons, werk van je persoonlijke groei en ontwikkeling.   
• Haal energie uit onze unieke ‘wij-maken-het-waar’ cultuur.   
• Haal persoonlijke en maatschappelijke betekenis uit werk.   

En verder bieden we je uiteraard:   

• Een dienstverband van 32, 36 of 40 uur per week. Jij bepaalt wat het best bij je past.   
• Een marktconform salaris (schaal 8 - 9) tussen € 3.091 - € 4.986, dit is afhankelijk van je kennis en ervaring.   
• Bonus aan het einde van het jaar op basis van organisatie- en persoonlijke prestatie.   
• € 105 netto bij een fulltime werkweek boven op jouw salaris in de vorm van ons 'Olympia Werkbudget'.   
• Bovengemiddeld veel vakantiedagen, 32.5 verlofdagen bij een 40-urige werkweek.   
• Een laptop en smartphone om je werk goed te kunnen uitvoeren.   
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een gunstige pensioenregeling en korting op de zorgverzekering.   
• Eens per jaar een “Dag van betekenis”. Een vrije dag die je volledig zelf invult om iets te doen wat veel voor je betekent. 

Bij Olympia geven we onze collega’s de mogelijkheid om drie officiële feestdagen per jaar om te ruilen voor een andere culturele of religieuze dag die voor hen belangrijk is.   

Geïnteresseerd?   

We kijken uit naar je sollicitatie. Wil je meer weten over de functie Junior Bidmanager / Writer? Onze Corporate Recruiter Matthieu van der Velde staat voor je klaar en is bereikbaar via 06-22411982! Solliciteren kan via corporaterecruitment@olympia.nl.