Contractbeheerder Neg vacatures in Arnhem

423b1 FM Contractmanager Soft Services

FM Contractmanager Soft Services

Functie

Locatie

Uren per week

Reageren op deze opdracht? Dit doe je op Striive.

Rolomschrijving en taakafspraken

1x per 2 weken Arnhem

1x per 2 weken locatiebezoek (ga uit van 200km)

De Senior FM Contractmanager is zelfstandig verantwoordelijk voor de inhoud en sturing van grote, impactvolle en complexe contracten binnen het facilitaire domein. Hij/zij voert onderhandelingen, monitort contractuele verplichtingen en ziet toe op naleving van overeengekomen contractvoorwaarden door alle betrokken partijen. Tevens stelt de contractmanager (deel)budgetten op en bewaakt deze, met een omvang van circa €15-30 miljoen per contractmanager. De budgetverantwoordelijkheid ligt bij de teammanager.

De Senior FM Contractmanager optimaliseert de uitnutting van de contractportefeuille binnen vastgestelde kaders en stemt daarbuiten af met leidinggevenden.

De afdeling Soft Services bij Enexis is verantwoordelijk voor het faciliteren en regisseren van diensten zoals schoonmaak, catering, receptie & beveiliging, vending en distributie. Het team beheert een uitgebreid dienstenportfolio, verdeeld over circa 50 locaties binnen het verzorgingsgebied van Enexis. De afdeling streeft naar hoogwaardige dienstverlening voor interne klantgroepen, optimale kwaliteit en doelmatigheid, en is continu in ontwikkeling in het kader van veranderende klantbehoeften en innovatie.

Resultaatgebieden en Kernactiviteiten

Onderzoek & Analyse

Voert markt- en dataonderzoek uit, analyseert informatie en trends, stelt probleemanalyses op, en vertaalt deze naar sourcing-strategieën en passende marktbenaderingen in lijn met organisatiedoelen.

In- en Verkoop / Contractmanagement

Voert onderhandelingen en sluit grote contracten af, begeleidt offertetrajecten, contracteert externe leveranciers, bewaakt kwaliteit en voert strategisch kostenmanagement over de facilitaire keten.

Advisering

Geeft strategisch/tactisch advies inzake contractuele, beleidsmatige en innovatieve vraagstukken aan leidinggevenden en de business. Adviseert over implementatie van optimale sourcing-strategieën.

Relatiebeheer

Bouwt en onderhoudt duurzame relaties met externe partijen, onderhoudt contact over contracten, issues en escalaties, en participeert in externe overlegstructuren.

Ontwikkeling van kaders (leveranciersmanagement)

Stelt richtlijnen op voor strategisch leveranciersmanagement, performance monitoring en dienstverlening (o.a. SLA's), vertaalt marktontwikkelingen naar optimalisatie van contracten.

Risicomanagement

Identificeert, monitort en analyseert contractuele risico's, stelt mitigerende maatregelen op en rapporteert over risicostatus betreffende grote contracten.

Autonomie & Invloed

Werkt binnen afgebakend beleid en duidelijk gedefinieerde richtlijnen, met zelfstandige verantwoordelijkheid voor grote contracten. Brengt vernieuwingen en verbeteringen aan in richtlijnen en procedures en implementeert deze. Toezicht vindt plaats op basis van eindresultaten; buiten kaders stemt de contractmanager af met leidinggevenden. Begeleidt junior contractmanagers bij minder complexe contracten.

Functie-eisen en Wensen

- Opleidingsniveau: HBO+, werk- en denkniveau: WO

- Opleidingsrichting: (Technische) Bedrijfskunde, Economie, Techniek, aangevuld met relevante specialistische opleiding (vastgoed-, facility- of -mobiliteitsmanagement)

- Ervaring met CATS CM methode (contractmanagement methode)

- Diepgaande kennis van sourcing-strategieën, contract- en leveranciersmanagement

- Ervaring met selectieprocedures, aanbestedingen en relevante wet- en regelgeving

- Ervaring in het werken in een grote organisatie, met een geografische spreiding van meerdere locaties

- Affiniteit met Facility Management: In het bijzonder Soft Services

Competenties

Oordeelvorming

Overtuigingskracht

Onafhankelijkheid

Netwerken

Onderhandelen

Resultaatgericht

Extra info

- Geen ZZP

Bedrijfsgegevens

Bedrijfs gegevens

Enexis

Rolomschrijving en taakafspraken

1x per 2 weken Arnhem

1x per 2 weken locatiebezoek (ga uit van 200km)

Functietypering

De Senior FM Contractmanager is zelfstandig verantwoordelijk voor de inhoud en sturing van grote, impactvolle en complexe contracten binnen het facilitaire domein. Hij/zij voert onderhandelingen, monitort contractuele verplichtingen en ziet toe op naleving van overeengekomen contractvoorwaarden door alle betrokken partijen. Tevens stelt de contractmanager (deel)budgetten op en bewaakt deze, met een omvang van circa €15-30 miljoen per contractmanager. De budgetverantwoordelijkheid ligt bij de teammanager.

De Senior FM Contractmanager optimaliseert de uitnutting van de contractportefeuille binnen vastgestelde kaders en stemt daarbuiten af met leidinggevenden.

Afdelingsomschrijving

De afdeling Soft Services bij Enexis is verantwoordelijk voor het faciliteren en regisseren van diensten zoals schoonmaak, catering, receptie & beveiliging, vending en distributie. Het team beheert een uitgebreid dienstenportfolio, verdeeld over circa 50 locaties binnen het verzorgingsgebied van Enexis. De afdeling streeft naar hoogwaardige dienstverlening voor interne klantgroepen, optimale kwaliteit en doelmatigheid, en is continu in ontwikkeling in het kader van veranderende klantbehoeften en innovatie.

Resultaatgebieden en Kernactiviteiten

Onderzoek & Analyse

Voert markt- en dataonderzoek uit, analyseert informatie en trends, stelt probleemanalyses op, en vertaalt deze naar sourcing-strategieën en passende marktbenaderingen in lijn met organisatiedoelen.

In- en Verkoop / Contractmanagement

Voert onderhandelingen en sluit grote contracten af, begeleidt offertetrajecten, contracteert externe leveranciers, bewaakt kwaliteit en voert strategisch kostenmanagement over de facilitaire keten.

Advisering

Geeft strategisch/tactisch advies inzake contractuele, beleidsmatige en innovatieve vraagstukken aan leidinggevenden en de business. Adviseert over implementatie van optimale sourcing-strategieën.

Relatiebeheer

Bouwt en onderhoudt duurzame relaties met externe partijen, onderhoudt contact over contracten, issues en escalaties, en participeert in externe overlegstructuren.

Ontwikkeling van kaders (leveranciersmanagement)

Stelt richtlijnen op voor strategisch leveranciersmanagement, performance monitoring en dienstverlening (o.a. SLA's), vertaalt marktontwikkelingen naar optimalisatie van contracten.

Risicomanagement

Identificeert, monitort en analyseert contractuele risico's, stelt mitigerende maatregelen op en rapporteert over risicostatus betreffende grote contracten.

Autonomie & Invloed

Werkt binnen afgebakend beleid en duidelijk gedefinieerde richtlijnen, met zelfstandige verantwoordelijkheid voor grote contracten. Brengt vernieuwingen en verbeteringen aan in richtlijnen en procedures en implementeert deze. Toezicht vindt plaats op basis van eindresultaten; buiten kaders stemt de contractmanager af met leidinggevenden. Begeleidt junior contractmanagers bij minder complexe contracten.

Functie-eisen en Wensen

- Opleidingsniveau: HBO+, werk- en denkniveau: WO

- Opleidingsrichting: (Technische) Bedrijfskunde, Economie, Techniek, aangevuld met relevante specialistische opleiding (vastgoed-, facility- of -mobiliteitsmanagement)

- Ervaring met CATS CM methode (contractmanagement methode)

- Diepgaande kennis van sourcing-strategieën, contract- en leveranciersmanagement

- Ervaring met selectieprocedures, aanbestedingen en relevante wet- en regelgeving

- Ervaring in het werken in een grote organisatie, met een geografische spreiding van meerdere locaties

- Affiniteit met Facility Management: In het bijzonder Soft Services

Competenties