Medewerker Contractbeheer vacatures

Ben jij iemand die rust brengt in de administratie? Die energie krijgt van overzicht, structuur én tevreden klanten? En vind je het fijn om een rol te hebben waarin je schakelt tussen systemen, collega’s en zakelijke klanten? Dan zou dit zomaar jouw volgende stap kunnen zijn.

Voor onze vestiging in Tiel zoeken wij een contractbeheerder die zorgt dat alles achter de schermen klopt.

Zó maak jij het verschil!

Als contractbeheerder ben jij verantwoordelijk voor het volledige administratieve proces rondom onze zakelijke contracten. Denk aan woningcorporaties, vastgoedpartijen en andere organisaties waarvoor wij onderhoud en service uitvoeren.

Wanneer een nieuw contract wordt afgesloten, zorg jij dat dit correct wordt ingericht in ons systeem. Je verwerkt de afspraken, controleert de gegevens en zorgt dat alles administratief klopt voordat het “live” gaat. Gaat er iets wijzigen? Dan pas jij het contract zorgvuldig aan. Loopt een contract af? Dan zorg jij dat het netjes wordt beëindigd.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de facturatie. Je verwerkt bonnen van uitgevoerde werkzaamheden, controleert ze op juistheid en zorgt dat de juiste facturen worden opgesteld. Dat kan gaan om termijnfacturatie, eindnota’s of creditnota’s. Ook bij complexere constructies houd jij het overzicht. Jij ziet waar iets niet klopt, stelt de juiste vragen en voorkomt fouten voordat ze bij de klant terechtkomen.

Maar je werk is meer dan administratie alleen. Je hebt regelmatig contact met zakelijke klanten die vragen hebben over hun contract of factuur. Jij legt helder uit hoe iets is opgebouwd, zoekt zaken uit als er onduidelijkheid is en zorgt voor een passende oplossing. Wanneer er sprake is van een klacht of een uitzonderingssituatie, stem je dit zorgvuldig af met interne afdelingen zoals planning, finance of operations. Jij bent daarin de verbindende schakel.

Jij zorgt dat afspraken worden nagekomen, systemen kloppen en klanten vertrouwen houden. En dankzij jouw werk kunnen onze monteurs en collega’s zich focussen op waar zij goed in zijn: bewoners helpen met onderhoud, storingen en slimme oplossingen.

• Een afgeronde mbo-opleiding niveau 3 of 4 en 32 uur per week beschikbaarheid;

• Relevante werkervaring als (financieel) administratief medewerker of contractbeheerder, bij voorkeur binnen een technische organisatie;

• Een nauwkeurige, gestructureerde manier van werken waarbij je hoofd- en bijzaken goed weet te scheiden;

• Sterke communicatieve vaardigheden, een proactieve houding en het vermogen om zelfstandig én in samenwerking te werken;

• Stressbestendigheid en het talent om overzicht te houden, ook wanneer het druk is

• Een VOG aanvragen? Voor jou geen probleem!

Een aanbod waar je het warm van krijgt!

• Een goed salaris tussen €3.221,00 en € 3.659,00 bruto per maand, afgestemd op jouw ervaring;

• Contract van één jaar met uitzicht op vast dienstverband;  

• Een reiskostenvergoeding: van €0,23 cent per kilometer voor kantoordagen tot maximaal 40 km enkele reis;

• Vrije dagen 25 vakantiedagen en 13 adv-dagen per jaar o.b.v. 40 uur per week;  

• Dit zit wel goed: 8% vakantiegeld, thuiswerkvergoeding, jaarlijkse winstdeling én een fijne pensioenregeling;  

• Blijven leren? Altijd! Toegang tot trainingen en cursussen om jezelf te blijven ontwikkelen; 

• Jouw voordeel: korting op sportabonnementen, een weekend weg via FiscFree, korting op Feenstra producten én jouw energierekening bij Vattenfall. 

Wij zijn enthousiast, jij ook? Solliciteer!

Solliciteren is best een stap, dat snappen we. Daarom sta ik voor je klaar als je ergens over wilt praten, iets wilt navragen of gewoon even wilt checken of dit écht bij je past.

📧 snoorbergen@feenstra.com

📞 06 83281338  

Ik help je graag verder, en wie weet drinken we binnenkort samen een kop koffie om kennis te maken!