Contractmanager vacatures bij Gemeente Amsterdam

Logo Gemeente AmsterdamLogo Gemeente Amsterdam

Contractmanager

Vast

Uren per week 32-36 uur Plaatsingdatum 19-02-2026 Vacaturenummer CA10057717 Werk- en denkniveau HBO Salarisniveau € 4.465,- tot € 6.343,- Aantal fte 2 Sluitingsdatum 05-03-2026 Uren per week 32-36 uur Plaatsingdatum 19-02-2026 Vacaturenummer CA10057717 Werk- en denkniveau HBO Salarisniveau € 4.465,- tot € 6.343,- Sluitingsdatum 05-03-2026 Aantal fte 2

1. Contractmanager

• Zet jouw expertise in om zorg, ondersteuning en participatie duurzaam en rechtvaardig te organiseren.
• Werk aan maatschappelijk relevante contracten die directe impact hebben op het leven van inwoners.
• Maak deel uit van een hecht team dat samenwerkt aan innovatieve oplossingen met tastbare resultaten voor de samenleving.

De functie

In de functie van Contractmanager kun je betrokken zijn bij het inkoopproces, hoewel het werk vaak pas begint na het tekenen van een contract. In de eerste drie maanden wordt inzicht verkregen in de lopende contracten, gevolgd door een analyse van risico's en kansen. Op basis hiervan wordt een plan van aanpak opgesteld voor de inrichting van het contractmanagement. Daarnaast wordt gewerkt aan de professionalisering van contractmanagement binnen het sociaal domein. Als contractmanager ben je verantwoordelijk voor het borgen van gemaakte afspraken, uitvoeren van financiële checks en monitoren of contractdoelstellingen gehaald worden. Een van de belangrijkste taken van een contractmanager is de naleving van contracten bewaken. Dit is niet mogelijk als je niet weet wat er op de verschillende afdelingen speelt. Hoe ziet de begroting eruit? Met welke ontwikkeling is beleid bezig? Waar wordt tegenaan gelopen in de uitvoering?

Deze vragen en antwoorden op deze vragen zijn relevant voor het werk van een contractmanager. Een contractmanager is de spin in het web en de link tussen inkoop/de organisatie en opdrachtnemers. Meer dan eens blijkt dat de werkelijkheid afwijkt van dat wat in de contracten is afgesproken. Voor een contractmanager is het daarom ontzettend belangrijk om ontwikkelingen van interne organisatie te kennen en zichtbaar te zijn voor de opdrachtnemers. Een flexibele en verbindende houding is nodig om als contractmanager de benodigde informatie te verzamelen en inzicht te krijgen in de knelpunten van de contracten.

Het sociaal domein is een complex werkveld, het omvat politiek, gemeenten, zorgorganisaties en burgers. Ieder heeft eigen doelen, belangen, ervaringen en percepties op wat goed, passend en nodig is. Op het gebied van zorg, participatie, werk en jeugdhulp hebben gemeenten de verantwoordelijkheid om te zorgen dat de juiste hulpmiddelen beschikbaar zijn. Om de uitdagingen in goede banen te leiden en werkbaar te houden heeft het contractmanagement een prominentere rol gekregen.

Dit doe je op een gemiddelde dag

• Analyseren en beoordelen van contracten: Je bekijkt bijvoorbeeld of een leverancier zich aan de afgesproken leveringstermijnen houdt en controleert of de kosten binnen het budget blijven.

• Onderhouden van contact met leveranciers en partners: Je voert gesprekken met externe partijen over prestaties en verbeterpunten, bijvoorbeeld tijdens een maandelijkse evaluatie met een IT-dienstverlener.
• Signaleren van risico's en kansen in contracten: Je ziet bijvoorbeeld dat een contract afloopt binnen drie maanden en start tijdig een heronderhandeling of aanbestedingstraject.
• Opstellen en aanpassen van contractdocumenten: Je werkt bijvoorbeeld een nieuw service level agreement (SLA) uit in overleg met de technische afdeling.
• Bewaken van compliance en juridische kaders: Je controleert of contracten voldoen aan wet- en regelgeving, zoals de AVG bij het verwerken van persoonsgegevens.
• Rapporteren aan het management over contractprestaties: Je stelt bijvoorbeeld een kwartaalrapportage op waarin je aangeeft of leveranciers voldoen aan afgesproken KPI's.

Een contractmanager combineert juridische kennis met communicatieve vaardigheden om samenwerking met externe partijen soepel te laten verlopen.

Hier ga je aan de slag

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega's zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega's, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

De directie Subsidies, Inkoop en Juridisch Bureau Sociaal (SIS) draagt bij aan optimale hulp en ondersteuning aan de Amsterdammer vanuit het Sociaal Domein. Onze experts bieden integrale dienstverlening, advies en ondersteuning aan inwoners en partners in Amsterdam en aan collega's in cluster Sociaal en gemeentebreed. Wij zijn als Lead Buyer Sociaal verantwoordelijk voor alle inkoop, contractbeheer en contractmanagement in het Sociaal Domein.

Dit breng je mee

Voor deze functie Contractmanager beschik je over:

• Minimaal in het bezit van een hbo-diploma in de richting van rechten, bedrijfskunde of (technisch) management.
• Minimaal 3 jaar werkervaring als contractmanager, accountmanager of accounthouder binnen een complexe organisatie.

Aan competenties breng je mee:

• Omgevingsbewustzijn : Laat blijken goed geïnformeerd te zijn over vakinhoudelijke, organisatorische, maatschappelijke, politieke ontwikkelingen of andere omgevingsfactoren en weet deze effectief te benutten voor de eigen functie of organisatie.
• Samenwerken : Levert een constructieve bijdrage aan een gezamenlijk resultaat, in het bijzonder aan de sfeer en de relaties binnen de groep of het team.
• Relatiebeheer : Bouwt persoonlijke relaties op met klanten en andere contactpersonen, onderhoudt en benut ze.
• Initiatief : Onderneemt zelfstandig actie. Signaleert kansen en zet deze om in verbeterings- en vernieuwingsacties, die bijdragen aan betere organisatieprestaties.
• Resultaatgerichtheid : Concrete doelen als uitgangspunt nemen voor het eigen gedrag en hieraan vasthouden totdat het doel bereikt is.
• Overtuigingskracht : Oefent, op basis van persoonlijk overwicht, invloed uit op mensen en situaties, gericht op acceptatie en het overwinnen van weerstanden. Communiceert ideeën duidelijk en stellig.

Dit bieden we jou

Als Contractmanager kom je ons minimaal 32 en maximaal 36 uren per week versterken en kun je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden.

• Een brutomaandsalaris tussen €4.465,- tot €6.343,- (schaal 11) op basis van een 36-urige werkweek. Het exacte salaris wordt afgestemd op de opleiding, kennis en ervaring die je meebrengt.
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar, met daarna de mogelijkheid op een overeenkomst voor onbepaalde tijd als je op dit moment nog geen, of een tijdelijke, arbeidsovereenkomst hebt bij de gemeente Amsterdam.
• Als je al een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd hebt bij de gemeente Amsterdam, dan behoud je deze en word je overgeplaatst.
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden. Ons interne opleidingscentrum, de Amsterdamse School, biedt verschillende opleidingen, ontwikkeltrajecten en begeleiding in het werk waardoor je jezelf kan blijven uitdagen.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van jouw salaris dat je kunt gebruiken voor bijvoorbeeld extra pensioenopbouw of extra verlofdagen.
• Een pensioenregeling via ABP, het pensioenfonds voor overheid en onderwijs. Wij betalen 70% van jouw pensioenpremie.
• Een reiskostenvergoeding van € 0,10 per kilometer voor reizen met de auto, € 0,15 per kilometer voor reizen met de fiets en € 0,21 per kilometer voor reizen met het OV. Dit geldt tot 45 kilometer enkele reis woon-werkafstand en voor het aantal dagen dat je op kantoor werkt.
• Voor thuiswerkdagen ontvang je een thuiswerkvergoeding van € 3,25 netto per werkdag dat je thuis werkt.
• Een maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering.
• Hybride werken: in deze functie kun je deels thuis en deels op kantoor werken. We bieden (thuis)werkmiddelen aan om je werkplek veilig en gezond in te richten.
• Een mobiele telefoon en laptop.