Coördinator Administratie vacatures bij Headhuntersteam

In deze rol fungeer je als de verbindende schakel tussen financiële controle, subsidieadministratie en onderzoeksprojecten. Je draagt de verantwoordelijkheid voor het coördineren en stroomlijnen van accountantscontroles binnen een complexe, projectgedreven omgeving. Daarbij bewaak je niet alleen de planning van audits, maar zorg je er ook voor dat alle betrokken partijen tijdig en adequaat hun input leveren.

Je onderhoudt structureel contact met accountants en interne financiële specialisten om controles efficiënt te laten verlopen. Documentatie en rapportages met betrekking tot subsidies worden door jou getoetst op volledigheid, juistheid en naleving van de geldende richtlijnen. Waar nodig voer je steekproeven uit en stuur je bij om de kwaliteit te waarborgen.

Daarnaast speel je een belangrijke rol in kennisoverdracht. Je begeleidt en adviseert collega’s bij de inrichting en afronding van projectaudits en fungeert als eerste aanspreekpunt voor inhoudelijke vragen vanuit de accountantscontrole. Eventuele bevindingen vertaal je naar concrete verbeteracties, die je vervolgens helpt implementeren binnen de organisatie.

Ook lever je een bijdrage aan periodieke financiële rapportages en ondersteun je bij afsluitingsprocessen. Je signaleert risico’s, analyseert kansen en adviseert – gevraagd en ongevraagd – over wet- en regelgeving, subsidievoorwaarden en administratieve beheersmaatregelen.

Vanuit jouw expertise initieer je procesverbeteringen en neem je deel aan interne en externe projecten en werkgroepen. Zo draag je actief bij aan het professionaliseren van audit- en controlprocessen en aan de verdere ontwikkeling van de organisatiebrede financiële kwaliteit.