Coördinator Administratie vacatures in Sittard

Wat je gaat doen

Bij de gemeente Sittard-Geleen krijg je de kans om een belangrijke rol te spelen in het besluitvormingsproces. Als administratief medewerker documentverwerking zorg je ervoor dat alles soepel verloopt, van agendavoorbereiding tot de administratieve afhandeling van besluiten. Je werkt in een dynamische omgeving waar samenwerking en innovatie centraal staan, en waar jouw gestructureerde aanpak en oog voor detail echt het verschil maken.

Wat ga je doen:

• Bewaken en begeleiden van het proces rondom collegevergaderingen, van agendavoorbereiding tot afhandeling van besluiten.
• Controleren van documenten op volledigheid, tijdigheid en versiebeheer, inclusief het registreren en archiveren van stukken in systemen zoals iBabs.
• Verzorgen van de administratieve afhandeling van besluiten, zoals ondertekening en doorgeleiding van stukken naar de raadsgriffie.
• Analyseren en verbeteren van werkprocessen binnen het besluitvormingsproces, passend bij bestuurlijke kaders.
• Adviseren over de borging van procescontinuïteit, inclusief het opzetten van een back-upsysteem voor ziekte en verlof.

Wat we je bieden

Bij de Gemeente Sittard-Geleen krijg je de kans om te werken in een dynamische en innovatieve omgeving waar jouw professionele groei en persoonlijke welzijn centraal staan. We bieden een aantrekkelijk pakket aan voordelen dat bijdraagt aan jouw werkplezier en ontwikkeling.

• Een uurloon tussen €20,56 en €28,84, afhankelijk van ervaring.
• Een tijdelijk contract van 1 januari 2026 tot 30 juni 2026.
• 8,33% vakantiegeld, waarvan 0,33% netto wordt uitgekeerd.
• 25 vakantiedagen (pro rato), opgebouwd over gewerkte uren.
• Toegang tot ons online leer- en ontwikkelportaal Skillstown.

Functie-eisen

We zoeken een gestructureerde en flexibele administratief medewerker met oog voor detail en procesoptimalisatie.

• Je bent integer, nauwkeurig en werkt gestructureerd.
• Je beheerst Word, Excel, Outlook en Teams uitstekend.
• Je hebt ervaring met procesanalyse en procesoptimalisatie.
• Kennis van iBabs, JOIN en/of Decos is een pré.
• Je beschikt over minimaal MBO+ werk- en denkniveau.

Over het bedrijf

De gemeente Sittard-Geleen, gelegen in het hart van Limburg, is een dynamische organisatie waar ruim 92.500 inwoners samen wonen, werken en leven. Met een focus op samenwerking en innovatie werken we dagelijks aan oplossingen die bijdragen aan een inclusieve en toekomstgerichte samenleving.

Bij ons staat een nuchtere en betrokken werksfeer centraal. We stimuleren persoonlijke groei en leren van elkaar door samen te werken aan uitdagende projecten die echt impact maken. Hybride werken en een flexibele aanpak zorgen voor een goede balans tussen werk en privé.