Coördinator Hr vacatures in de provincie Utrecht

Coördinator HR Services - Tijdelijk (24 uur p/w)

Werk jij graag in een omgeving waar veel tegelijk speelt en waar goede HR-dienstverlening echt het verschil maakt in het dagelijks werk? Krijg jij energie van het aanbrengen van overzicht, het verbeteren van werkwijzen en het begeleiden van collega's in een volgende stap?

Voor een grote organisatie binnen het onderwijs zoeken wij een Coördinator HR Services die helpt bij het verder professionaliseren van administratieve HR-processen, het verbeteren van de klantgerichtheid en het goed laten landen van digitalisering binnen het team. Je combineert coördinatie met meewerken, je stuurt bij waar nodig, springt in wanneer het moet en helpt het team om zelfstandiger en consistenter te werken.

Ben jij op zoek naar een tijdelijke rol waarin je coördinatie, inhoud en coaching combineert? Vind je het leuk om overzicht te houden, processen slimmer in te richten en een team mee te nemen in een andere manier van werken? En ben je 24 uur per week beschikbaar van februari tot en met augustus 2026? Dan kom ik graag met je in contact.

Als Coördinator HR Services geef je dagelijks functionele sturing aan het HR-serviceteam en draag je actief bij aan het verbeteren en toekomstbestendig maken van administratieve HR-processen. Het HR Serviceteam is verantwoordelijk voor de administratieve HR-processen rondom in-, door- en uitstroom en werkt intensief samen met medewerkers, leidinggevenden en HR-collega's.

Jouw takenpakket bestaat o.a. uit:

• Dagelijks functionele aansturing en coördinatie van het HR Services team;
• Signaleren van knelpunten in processen en adviseren over procesoptimalisaties;
• Implementeren van verbeteringen na besluitvorming in afstemming met de manager;
• Toezien op kwaliteit, servicegerichtheid en klantvriendelijkheid en hierop coachen;
• Fungeren als aanspreekpunt voor operationele HR-vraagstukken;
• Stimuleren van zelfstandigheid, samenwerking en kennisdeling binnen het team;
• Rapporteren over voortgang en kwaliteit van de administratieve HR-processen;
• Actief bijdragen aan teamontwikkeling en gedragsverandering.

Je bent een senior HR-professional die rust en structuur brengt, teams weet mee te nemen in verandering en oog heeft voor zowel mens als proces.

Daarnaast breng je mee:

• Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur richting HRM;
• Aantoonbare ervaring met coördinatie, leiderschap en coaching van teams;
• Ervaring met procesoptimalisatie en verandermanagement;
• Sterke communicatieve vaardigheden en een klantgerichte houding;
• Affiniteit met digitalisering en administratieve HR-processen;
• Beschikbaarheid voor 24 uur per week in de periode van 2 februari t/m 1 augustus 2026.

Wat er wordt geboden:

• Een flexcontract via ons bureau;
• Salaris tot €5.000 bruto per maand op basis van 40 uur;
• Een tijdelijke functie voor 24 uur per week van 2 februari 2026 t/m 1 augustus 2026;
• Een inhoudelijke rol waarin je echt bijdraagt aan professionalisering en teamontwikkeling;
• Standplaats Utrecht.

Hoe nu verder? Binnen vier werkdagen laten wij je weten of je in aanmerking komt voor de positie. We plannen een kennismakingsgesprek in, digitaal of live. In dit gesprek informeren we jou zo volledig mogelijk over de vacature, het bedrijf en het vervolg van de procedure. In overleg met jou introduceren we je bij onze opdrachtgever om je vervolgens te blijven begeleiden in het sollicitatieproces. De Independent Recruiters Groep beschikt over een groot team met gespecialiseerde recruiters. Iedere recruiter heeft een zeer sterke focus op zijn eigen vakgebied. Hierdoor zijn zij de ideale sparringpartner voor zowel de kandidaat als de opdrachtgever.