parttime Coördinator Onderwijsinstelling vacatures

Wil jij bijdragen aan een goed georganiseerde en gastvrije werkomgeving? Bij Wageningen University & Research zorg jij als facilitair coördinator dat alles soepel verloopt. Jij ondersteunt, organiseert en denkt mee over verbeteringen binnen het team.

Wat ga je doen?

Als facilitair coördinator ben je betrokken bij allerlei taken en projecten. Je houdt overzicht en zorgt dat zaken goed geregeld zijn, zowel op de werkvloer als achter de schermen.

Concreet betekent dit:

• Plannen en organiseren: Je helpt bij het opstellen van roosters en het beheren van agenda’s, zodat iedereen weet wanneer en waar ze verwacht worden.
• Coördinatie van teams: Je stemt de beschikbaarheid van de receptie en sluitploegen af en zorgt dat het team goed samenwerkt.
• Samenwerken met externen: Je onderhoudt contact met leveranciers, beveiliging en andere partijen, zodat alles volgens afspraken verloopt.
• Administratie en processen: Je voert diverse administratieve taken uit en ondersteunt interne processen, zodat alles overzichtelijk en up-to-date blijft.
• Evenementen en activiteiten: Je helpt bij de voorbereiding en uitvoering van (onderwijs)evenementen, zoals workshops, lezingen of open dagen.
• Verbeteringen doorvoeren: Je denkt mee over hoe de facilitaire dienstverlening efficiënter of prettiger kan worden voor collega’s en bezoekers.

Elke dag ziet er anders uit: de ene dag plan je de bezetting van een team, de andere dag ondersteun je een evenement of werk je een administratief proces bij. Zo doe je veel verschillende ervaring op en leer je hoe een professionele organisatie functioneert.

Wie ben jij?

Jij bent een energieke, dienstverlenende medewerker die graag de handen uit de mouwen steekt. Je houdt van afwisseling, blijft rustig onder druk en schakelt moeiteloos tussen verschillende taken. Zelfstandig werken is voor jou vanzelfsprekend, en jouw proactieve houding en communicatieve vaardigheden zorgen ervoor dat collega’s altijd op je kunnen bouwen.

Wat neem je mee?

• Hbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur richting Facility Management of vergelijkbaar.
• Ervaring in een facilitaire omgeving (via werk, stage of afstuderen). Dus ook als je net bent afgestudeerd ben je van harte welkom te solliciteren!
• Goede kennis van MS Office en Teams.

Waar ga je werken?

Je komt terecht bij Wageningen University & Research (WUR), een internationale kennisorganisatie die onderwijs en onderzoek combineert rond maatschappelijke thema’s zoals voedsel, duurzaamheid en leefomgeving. Binnen Facilities Support draag je direct bij aan een goed functionerende leer- en werkomgeving in onderzoeks- en onderwijsgebouwen.

Wat bieden we jou?

• Een salaris van € 2.824,00 tot € 3.567,00 / schaal 6, cao Wageningen Research.
• Een reiskostenvergoeding van € 0,14 per kilometer met een maximum van 30 km enkele reis (Google Maps, snelste route) of OV vergoeding, 2e klasse.
• Je bouwt naar rato 23,75 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Een eindejaarsuitkering van 8,3%.
• Pensioenopbouw bij ABP vanaf dag 1.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Voordelen als je via Driessen werkt

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Is je interesse gewekt?

Reageer op deze vacature. Heb je een vraag over deze vacature? Neem dan telefonisch contact met Sophie of Lars op via 0492506645 of stuur een e-mail via wur@driessen.nl.