Roostermaker vacatures

Functieomschrijving

Waar ga je werken?

Je komt terecht bij Olympia en gaat als planner aan de slag bij onze klant GXO in Nieuwegein, een dynamisch logistiek bedrijf dat zich richt op de distributie van onder andere fast fashion door heel Europa en daarbuiten. De locatie staat nog in de kinderschoenen – en dat maakt het juist zo leuk. Je bouwt actief mee aan processen en verbeteringen. Je werkt in een betrokken en enthousiast team. De planning is hier net even anders: GXO maakt de planning, jij vertaalt dit naar een goed rooster. Je houdt je bezig met het opvangen van uitval, het oplossen van knelpunten en het opvangen van verschuivingen. Je schakelt met zowel de klant als de flexmedewerkers om tot een efficiënte bezetting te komen. Er wordt gewerkt met een grote pool van ruim 100+ mensen, die naar verwachting doorgroeit tot 250 in het laagseizoen en 300–350 rond kerst. Dat vraagt om structuur, initiatief en iemand die energie krijgt van bouwen in plaats van instappen in een gespreid bedje. Verder wordt er veel Engels gesproken op de werkvloer.

Wat ga je doen?

Als planner ben je namelijk professioneel puzzelaar. Je ziet het als een sport om de meest onmogelijke planningen rond te krijgen. Als schakel tussen de klant en de flexmedewerker zorg je voor een efficiënte roosterplanning waarbij je het belang van beide partijen voor ogen hebt. In deze functie draag je een grote verantwoordelijkheid.

Je bent naast planner ook een:

Vraagbaak. Flexmedewerkers komen als eerste bij jou met vragen over het rooster. Denk aan aanvragen voor vakantie, onverwacht verlof, ziekte of het ruilen van diensten. Veel verloopt via de app van het plansysteem, maar jij bent hét aanspreekpunt voor alles wat met het rooster te maken heeft. Door jouw mensenkennis weet je wanneer iemand écht niet kan werken of wanneer je even goed moet doorvragen. Vallen er gaten in het rooster, dan zoek jij samen met de klant naar een passende oplossing.

Initiator. Je loopt graag vooruit op de planning. Door nauw contact met je klant te houden over forecasts en capaciteitsbehoeften, weet jij precies welke competenties nodig zijn en wanneer. Je anticipeert tijdig of er mensen getraind moeten worden of of je extra collega’s uit de pool van een ander team kunt inzetten. Samen met je collega’s bouw je aan een flexibele, betrouwbare pool.

Bewaker. Je bewaakt de processen én een correcte administratieve vastlegging. Denk aan het controleren van de arbeidstijdenwet (ATW), het registreren van ziekte en verlof en het zorgen dat medewerkers juist worden ingezet binnen kwalificaties en wettelijke richtlijnen. Dit klinkt misschien saai, maar jij weet: een goede planning begint bij structuur en overzicht.

Wie ben je?

Je bent analytisch, stressbestendig en hebt een goed gevoel voor structuur. Je houdt overzicht en bent niet bang voor een beetje chaos – sterker nog, jij brengt daar juist orde in. Je bent zelfstandig, maar werkt net zo makkelijk samen met collega’s en klanten. Ervaring in een planningsfunctie is een pre, maar niet vereist. We zoeken vooral iemand die initiatief toont, goed schakelt en verantwoordelijkheid durft te nemen.

Daarnaast vragen we:

• MBO4 of HBO werk- en denkniveau.
• Relevante werkervaring in een dynamische werkomgeving (horeca, detailhandel of logistiek is een pre).
• Empathie en een groot hart voor flexmedewerkers.
• Flexibele beschikbaarheid (af en toe een uurtje werken in het weekend tijdens een planningscheck of vroeg starten is geen probleem voor jou).
• Beschikbaarheid van 32, 36 of 40 uur per week (bij voorkeur 40).
• Rijbewijs en eigen vervoer is handig om te hebben.

Wat mag je verwachten?

Bij Olympia staat de mens centraal. Je krijgt de kans, vrijheid en verantwoordelijkheid om werk van betekenis te doen. Wij investeren in jouw persoonlijke groei en ontwikkeling, en bieden de mogelijkheid om door te groeien naar grotere inhouse locaties of bijvoorbeeld naar de rol van accountspecialist of vestigingsmanager.

Verder bieden we jou:

• Een dienstverband van 32, 36 of 40 uur per week – jij bepaalt wat bij je past.
• Salaris in schaal 5 (€2.678 tot €3.294), afhankelijk van kennis en ervaring.
• Onkostenvergoeding van €105 netto per maand bij 40 uur.
• Bonus aan het einde van het jaar.
• 32,5 verlofdagen bij een fulltime dienstverband.
• 8% vakantietoeslag.
• Volledige OV-vergoeding of €0,23 per kilometer vanaf 10 km.
• Laptop en smartphone om je werk goed uit te voeren.
• Ruime opleidingsmogelijkheden via de Olympia Academie.
• Mogelijkheid om drie feestdagen per jaar te ruilen voor een dag naar eigen keuze.
• Goede pensioenregeling en korting op verzekeringen.
• Eén dag per jaar ‘Dag van betekenis’: een vrije dag voor iets dat jij belangrijk vindt.

Geïnteresseerd? We kijken uit naar je sollicitatie. Solliciteren kan via het sollicitatieformulier. Wil je eerst wat meer weten over de functie of over Olympia? Neem dan contact op met onze Corporate Recruiter Youri Hunsel via 0641122521 of stuur een mail naar corporaterecruitment@olympia.nl