Coördinator Service Planner vacatures in de branche Beveiliging of Bewaking

Word Coördinator Binnendienst bij G4S in Ede. Leidinggeven aan circa 9 professionals, procesverbetering, klantrelaties en teamontwikkeling. Salaris €3.400-€4.700. Solliciteer nu!

Jij brengt structuur in de hectiek. Jaarlijks volgen tienduizenden medewerkers van onze grootste corporate klanten een veiligheidstraining, zoals BHV of EHBO. Jij zorgt als coördinator binnendienst er met jouw team voor dat deze grote stroom aan inschrijvingen, wijzigingen, planning en certificering soepel en foutloos wordt verwerkt. Jij houdt het hoofd koel in de hectiek, bewaakt het overzicht en zorgt dat klanten precies de service krijgen die zij mogen verwachten. Jij bent de coördinator die samen met het team de operatie draaiende houdt én verbetert.

Een kijkje in jouw dag

Je loopt om 8:30 uur het kantoor binnen, groet je collega’s, pakt een kop koffie en ziet het meteen: een drukke dag. Honderden inschrijvingen, nieuwe jaarplanningen en een locatie die last-minute wijzigt. Jij schakelt direct. Dit is waar jij het verschil maakt.

Al snel help je een teamlid met een complexe wijziging bij een grote klant. Jij stelt prioriteiten, verdeelt taken en houdt het overzicht. Samen lossen jullie het op. Later die ochtend schuif je aan bij een overleg met een strategische klant. Een compliment over de nieuwe werkwijze bevestigt het: jouw procesverbeteringen werken.

Wanneer het drukker wordt, blijf jij niet op afstand. Je schuift aan bij het team, werkt mee en geeft richting. Na een korte lunch spar je met collega-coördinatoren over een nieuwe klant met complexe eisen. Jij denkt vooruit: wat betekent dit voor het team en hoe maken we het slimmer?

In de middag schakel je met sales over extra dienstverlening, los je een klacht persoonlijk op en zorg je dat verbeteringen worden vastgelegd. Je houdt contact met stakeholders, stuurt op kwaliteit en bewaakt de voortgang.

Aan het eind van de dag deel je een korte update: de cijfers laten verbetering zien. Intensief? Zeker. Succesvol? Absoluut. Je sluit je laptop met het vertrouwen dat het team staat dankzij jouw overzicht, rust en leiderschap.

Morgen weer een nieuwe dag. Nieuwe cursisten. Nieuwe uitdagingen. En een team dat op jou vertrouwt.

Wat je van ons krijgt:

• Een contract voor 40 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een salaris tussen de €3400,- en €4700,- bruto per maand o.b.v. een fulltime dienstverband. Inschaling is afhankelijk van leeftijd en ervaring.
• Reiskostenvergoeding.
• Uitstekende pensioenregeling.
• 8,5% vakantiegeld.
• 25 vakantiedagen o.b.v. een fulltime baan en de mogelijkheid om extra verlof te kopen..
• De vrijheid om jouw ondernemerskwaliteiten volledig te benutten
• Een goede balans tussen werk en privé, zodat je optimaal kunt presteren.
• Een fijne en collegiale werkomgeving met een hecht team.
• Een cultuur waar nieuwe ideeën worden gewaardeerd en aangemoedigd.
• Betrokkenheid bij impactvolle en betekenisvolle projecten.
• De kans om jezelf te ontwikkelen en te groeien bij de marktleider op het gebied van veiligheidstrainingen.
• Het kosteloos en vrijblijvend volgen van online trainingen in de Online Academy.
• Korting op een sportschoolabonnement en diverse andere personeelsvoordelen!
• €750,- netto aanbrengbonus als jij een nieuwe collega aandraagt (klik hier voor de voorwaarden)

Wat je meeneemt:

• HBO werk- en denkniveau.
• Minimaal 3 jaar ervaring in een leidinggevende positie.
• Analytisch sterk en een scherp oog voor procesverbeteringen.
• Een hands-on mentaliteit en weet van aanpakken.
• Creatief in je benadering en denkt altijd een stap vooruit.
• Een no-nonsense houding met een vleugje humor.
• Veerkrachtig en behoudt focus in uitdagende situaties.
• Kan goed omgaan met deadlines en hectiek.
• Je schakelt moeiteloos op diverse niveaus: van directeur tot BHV’er, van MT tot werkvloer.
• Oplossingsgericht en ziet klachten als kansen voor verbetering.