Document Controller vacatures in Voorburg

StarApple Document Controller (Technische Projecten)

Document Controller (Technische Projecten)

Info

Functie

Locatie

Uren per week

12:00

Reageren op deze opdracht? Dit doe je op Striive.

Je zorgt voor structuur, traceerbaarheid en kwaliteit van alle documenten binnen een technisch complex programma. Daarnaast werk je samen met diverse interne en externe partijen en lever je een belangrijke bijdrage aan het verder professionaliseren van documentbeheer binnen het project.

Jouw taken:

- Beheren, registreren en archiveren van projectdocumentatie in een digitaal Document Management Systeem (zoals SharePoint)

- Toepassen van uniforme documentnummering en identificatie

- Controleren van documentkwaliteit, versiebeheer en metadata

- Bijhouden van het Master Document Register en controleren van registers van externe partijen

- Zorgen voor correcte distributie van documenten na reviews

- Opstellen van voortgangsrapportages over documentstatus en naleving

- Onderhouden van contacten met projectteams en externe partijen

- Adviseren over procedures en processen binnen Document Control

Wat neem je mee:

- Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau

- Minimaal 5 jaar ervaring binnen Document Control en/of Informatie Management

- Ervaring met grote (technische) projecten

- Ervaring met Document Management Systemen (bij voorkeur SharePoint)

- Kennis van documentbeheerprocessen zoals versiebeheer, metadata, classificatie en MDR

- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, mondeling en schriftelijk

Pré's:

- Affiniteit met energiesector of infrastructurele projecten

- Ervaring met kwaliteits- en complianceprocessen binnen technische omgevingen

Bedrijfsgegevens

Bedrijfs gegevens

StarApple

Je zorgt voor structuur, traceerbaarheid en kwaliteit van alle documenten binnen een technisch complex programma. Daarnaast werk je samen met diverse interne en externe partijen en lever je een belangrijke bijdrage aan het verder professionaliseren van documentbeheer binnen het project.

Jouw taken:

- Beheren, registreren en archiveren van projectdocumentatie in een digitaal Document Management Systeem (zoals SharePoint)

- Toepassen van uniforme documentnummering en identificatie

- Controleren van documentkwaliteit, versiebeheer en metadata

- Bijhouden van het Master Document Register en controleren van registers van externe partijen

- Zorgen voor correcte distributie van documenten na reviews

- Opstellen van voortgangsrapportages over documentstatus en naleving

- Onderhouden van contacten met projectteams en externe partijen

- Adviseren over procedures en processen binnen Document Control

Wat neem je mee:

- Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau

- Minimaal 5 jaar ervaring binnen Document Control en/of Informatie Management

- Ervaring met grote (technische) projecten

- Ervaring met Document Management Systemen (bij voorkeur SharePoint)

- Kennis van documentbeheerprocessen zoals versiebeheer, metadata, classificatie en MDR

- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, mondeling en schriftelijk

Pré's:

- Affiniteit met energiesector of infrastructurele projecten

- Ervaring met kwaliteits- en complianceprocessen binnen technische omgevingen