Documentenbeheerder vacatures in Nootdorp

• • Werken bij Van Oord
    • Arbeidsvoorwaarden

• • Over Van Oord

• 40 hours per week

Als Document Controller bij Van Oord speel je een belangrijke rol in het efficiënt en veilig laten verlopen van onze complexe maritieme projecten. Je beheert de documentstroom, bewaakt de kwaliteit en ondersteunt anderen om hetzelfde te doen. Met jouw expertise bouwen we verder aan de toekomst - goed georganiseerd en altijd een stap vooruit.

Jouw rol bij Van Oord is meer dan alleen een functie; het is een kans om invloed te hebben op de kwaliteit van ons werk en mee te bouwen aan de toekomst. Als Document Controller binnen onze QHSE‑afdeling ben je een belangrijke speler in zowel nationale als internationale projecten en draag je bij aan onze focus op veiligheid en duurzaamheid. Je bent het aanspreekpunt voor alle projectgerelateerde document control‑zaken en zorgt voor een soepele samenwerking tussen het projectteam, klanten, onderaannemers en leveranciers.

Van Oord biedt een omgeving waarin je kunt groeien, leren en actief kunt bijdragen met jouw ideeën en vaardigheden aan het succes van het bedrijf.

• Beheren en onderhouden van documentenlijsten en registers in ons SharePoint‑gebaseerde Document Management Systeem
• Verwerken van interne en externe documenten
• Controleren van documenten op kwaliteit en naleving
• Verspreiden van documenten naar de juiste betrokkenen
• Afhandelen van correspondentie

Het Document Control‑team bestaat uit 28 enthousiaste collega's die samen werken aan het verhogen van de kwaliteit van ons werk. Samen richten jullie je op verdere professionalisering en automatisering van onze workflows, zodat we onze project‑ en tenderteams optimaal kunnen ondersteunen.

Je rapporteert op projectniveau aan de Lead Document Controller en de Project Director, en voor afdelingszaken aan de Document Control Manager. Binnen de organisatie werk je samen met verschillende disciplines. Extern heb je contact met klanten, leveranciers, certificerende instanties en andere partijen. Geen dag is hetzelfde - en juist dat houdt jouw werk afwisselend en motiverend.

Voor deze functie zoeken we een nauwkeurige en proactieve professional die graag werkt met gestructureerde documentatie in een technische omgeving. Je hebt oog voor detail, neemt verantwoordelijkheid en blijft georganiseerd in een dynamische projectomgeving.

• MBO‑werk‑ en denkniveau
• Minimaal 3 jaar ervaring in document control
• Goede beheersing van de Engelse én Duitse taal, zowel mondeling als schriftelijk
• Fulltime beschikbaar (40 uur per week)
• Woonachtig in Nederland, binnen één uur reistijd van ons kantoor in Rotterdam

Wij bieden jou een functie waarin je een belangrijke bijdrage levert aan onze missie 'building a better world for future generations' in een organisatie die zich richt op exclusieve delen van de markt. Je maakt deel uit van een professionele en collegiale werkomgeving waar innovatie, kwaliteit, flexibiliteit en creativiteit de sleutel zijn voor succes. Daarnaast bieden wij je:

• een salaris dat aansluit bij jouw verantwoordelijkheden en ervaring;
• 32 vakantiedagen (waarvan max. 7 collectief);
• een variabele bonus, o.a. afhankelijk van het ondernemingsresultaat;
• aantrekkelijke reiskosten (€ 0,31 per km)- en thuiswerkvergoeding (€2,40 per dag);
• flexibele thuiswerkregeling; op fulltime basis kun je 2 dagen thuis werken;
• uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden, inclusief een zeer uitgebreide online academie van Goodhabitz;
• een aantrekkelijke pensioensregeling;
• onbeperkt gebruik van onze fitness ruimte op ons hoofdkantoor in Rotterdam;
• verschillende communities om lid van te worden, zoals: Young Van Oord, Van Oord Women en de Van Oord personeelsvereniging;
• verschillende evenementen en sportactiviteiten, o.a. wintersport, zeilweekend, wielrennen en motorrijden;
• optie tot collectieve zorgverzekering (Van Oord betaalt je aanvullende pakket).

Neem dan contact op met .

Meer weten over en op de hoogte blijven van andere vacatures binnen Van Oord?

Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Jouw rol bij Van Oord is meer dan alleen een functie; het is een kans om invloed te hebben op de kwaliteit van ons werk en mee te bouwen aan de toekomst. Als Document Controller binnen onze QHSE‑afdeling ben je een belangrijke speler in zowel nationale als internationale projecten en draag je bij aan onze focus op veiligheid en duurzaamheid. Je bent het aanspreekpunt voor alle projectgerelateerde document control‑zaken en zorgt voor een soepele samenwerking tussen het projectteam, klanten, onderaannemers en leveranciers.

Van Oord biedt een omgeving waarin je kunt groeien, leren en actief kunt bijdragen met jouw ideeën en vaardigheden aan het succes van het bedrijf.

• Beheren en onderhouden van documentenlijsten en registers in ons SharePoint‑gebaseerde Document Management Systeem
• Verwerken van interne en externe documenten
• Controleren van documenten op kwaliteit en naleving
• Verspreiden van documenten naar de juiste betrokkenen
• Afhandelen van correspondentie

Het Document Control‑team bestaat uit 28 enthousiaste collega's die samen werken aan het verhogen van de kwaliteit van ons werk. Samen richten jullie je op verdere professionalisering en automatisering van onze workflows, zodat we onze project‑ en tenderteams optimaal kunnen ondersteunen.

Je rapporteert op projectniveau aan de Lead Document Controller en de Project Director, en voor afdelingszaken aan de Document Control Manager. Binnen de organisatie werk je samen met verschillende disciplines. Extern heb je contact met klanten, leveranciers, certificerende instanties en andere partijen. Geen dag is hetzelfde - en juist dat houdt jouw werk afwisselend en motiverend.

OVER JOU

Voor deze functie zoeken we een nauwkeurige en proactieve professional die graag werkt met gestructureerde documentatie in een technische omgeving. Je hebt oog voor detail, neemt verantwoordelijkheid en blijft georganiseerd in een dynamische projectomgeving. Jouw profiel:

• MBO‑werk‑ en denkniveau
• Minimaal 3 jaar ervaring in document control
• Goede beheersing van de Engelse én Duitse taal, zowel mondeling als schriftelijk
• Fulltime beschikbaar (40 uur per week)
• Woonachtig in Nederland, binnen één uur reistijd van ons kantoor in Rotterdam

WIJ BIEDEN

Wij bieden jou een functie waarin je een belangrijke bijdrage levert aan onze missie 'building a better world for future generations' in een organisatie die zich richt op exclusieve delen van de markt. Je maakt deel uit van een professionele en collegiale werkomgeving waar innovatie, kwaliteit, flexibiliteit en creativiteit de sleutel zijn voor succes. Daarnaast bieden wij je:

• een salaris dat aansluit bij jouw verantwoordelijkheden en ervaring;
• 32 vakantiedagen (waarvan max. 7 collectief);
• een variabele bonus, o.a. afhankelijk van het ondernemingsresultaat;
• aantrekkelijke reiskosten (€ 0,31 per km)- en thuiswerkvergoeding (€2,40 per dag);
• flexibele thuiswerkregeling; op fulltime basis kun je 2 dagen thuis werken;
• uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden, inclusief een zeer uitgebreide online academie van Goodhabitz;
• een aantrekkelijke pensioensregeling;
• onbeperkt gebruik van onze fitness ruimte op ons hoofdkantoor in Rotterdam;
• verschillende communities om lid van te worden, zoals: Young Van Oord, Van Oord Women en de Van Oord personeelsvereniging;
• verschillende evenementen en sportactiviteiten, o.a. wintersport, zeilweekend, wielrennen en motorrijden;
• optie tot collectieve zorgverzekering (Van Oord betaalt je aanvullende pakket).

Interesse? Neem dan contact op met .

Meer weten over en op de hoogte blijven van andere vacatures binnen Van Oord?

Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

#LI-EJ1

Neem gerust contact op met de recruiter voor deze vacature:

Stuur een e-mail

'Laat zien wat je kan en welke ambitie je hebt, en je krijgt hier alle kansen er wat mee te doen. Daar ben ik trots op!''

Renske

Category Manager Engineering