Europees, Internationaal Secretaresse vacatures in Leusden

Functieomschrijving

Zoek jij een stabiele, administratieve functie waarin jij de motor bent achter IT- en verkoopprojecten in heel Europa? Voor een groeiende partner in verkoop en IT-ontwikkeling zoeken wij een enthousiaste en nauwkeurige Administratief Medewerker Sales & Service (Junior niveau).

Jij zorgt ervoor dat de administratie rondom de IT-projecten en de uitgifte van materiaal tot in de puntjes klopt. Je werkt in een dynamisch team, bent sterk in digitale systemen en zorgt dat de projecten soepel verlopen. Voorkennis is niet nodig, wel veel enthousiasme!

• Salaris tussen de 2.800 en 3.100 o.b.v ervaring
• Uitzicht op langdurige samenwerking
• In Leusden gevestigd
• Nauwe samenwerking met een andere collega
• Voornamelijk werken op kantoor

Jij bent een rustige, gemotiveerde en flexibele teamspeler met een sterke drive om te leren. Je vindt het leuk om met digitale systemen te werken en je zoekt een stabiele basis voor de lange termijn.

Verder herken jij jezelf in de volgende punten:

• Je beschikt over MBO werk- en denkniveau.
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels (essentieel voor Europees klantencontact).
• Je bent snel in het oppakken van nieuwe applicaties en hebt een logisch inzicht in systemen.
• Je bent klantgericht, oplossingsgericht en werkt nauwkeurig.
• Je bent een echte teamspeler die samenwerking belangrijk vindt en collega’s graag helpt.
• Je bent flexibel en polyvalent in je taken.

Jij bent de onmisbare administratieve kracht die projectmanagers en het commerciële team ondersteunt bij IT-projecten, zoals het vervangen van ICT-materiaal bij klanten.

Jouw takenpakket is gevarieerd en omvat:

• Digitale Registratie: Nauwkeurig beheren en aanvullen van klanten- en dossiergegevens in het ERP-systeem en in het Asset Management-systeem.
• Commerciële Support: Opstellen en opvolgen van offertes en prijsvragen in nauwe samenwerking met het salesteam.
• Projectadministratie: Registreren van al het ICT-materiaal dat wordt vervangen en de bijbehorende administratie.
• Service Coördinatie: Coördineren en opvolgen van interventieaanvragen en het oplossen van administratieve problemen voor klanten.
• Inkoopondersteuning: Ondersteunen van het aankoopproces en de administratieve opvolging.

Je komt terecht bij een groeiende onderneming met klanten in heel Europa, actief op het snijvlak van verkoop en IT-ontwikkeling. Je wordt onderdeel van een klein, hecht team dat werkt vanuit kantoor, met nauwe afstemming met een Belgische ploeg op afstand. De sfeer is collegiaal, positief en gericht op gezelligheid, waardoor een goede klik essentieel is.

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Je maakt een 'mijn Randstad' account aan om te kunnen reageren op onze vacatures. Dit doe je automatisch wanneer je voor het eerst een sollicitatie afrondt bij Randstad, heel eenvoudig dus. Via je 'mijn Randstad' account beheer je gemakkelijk je gegevens en gaan je volgende sollicitaties nog sneller!