wo Europees, Internationaal Secretaresse vacatures

Functieomschrijving

Ben jij een allround contractadviseur die makkelijk schakelt tussen techniek, omgeving en markt, met ervaring in aanbestedingen en contractbeheersing? Wij werken mee aan de mooiste projecten binnen de ruimtelijke ordening en infrastructuur.

Wie is Van Dijk Employment Services?

Van Dijk Employment Services is met haar bijna 40-jarig bestaan een zeer ervaren speler rondom interim-management, projectmanagement en advisering. Dit doen wij als betrokken partner binnen een groot aantal overheidsprojecten- en programma’s door heel Nederland binnen de ruimtelijke ordening, infrastructuur en bouw en vastgoed.

Met een hecht team werken wij bij Van Dijk Employment Services elke dag aan het vinden van de juiste persoon voor de meest uiteenlopende projecten bij een van onze vele opdrachtgevers. Mede door ons uitgebreide netwerk en expertise binnen ons vakgebied weten wij de verwachtingen van onze kandidaten en opdrachtgevers te overtreffen. Onze opdrachtgevers zijn met name overheden, waaronder: Rijkswaterstaat, water- en hoogheemraadschappen, gemeenten en provincies.

Voor diverse projecten bij Rijkswaterstaat (RWS) zijn wij doorlopend op zoek naar professionals voor diverse functies op het gebied van contractmanagement en contractbeheersing. Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Ze beheert en ontwikkelt de rijkswegen, -vaarwegen en -wateren en zet in op een duurzame leefomgeving.

Herken jij je in onderstaand profiel? Dan ben je waarschijnlijk de adviseur contracten voor het volgende project bij Rijkswaterstaat! Herken jij je niet in het onderstaande profiel? Geen probleem, we kijken graag samen naar eventueel andere mogelijkheden.

Vanwege de Wet DBA zoeken we voornamelijk kandidaten die geen zzp’er zijn.

Wat kun je verwachten van een functie op het gebied van contractmanagement?

Als adviseur contracten kun je ingezet worden in diverse fasen van projecten en programma’s bij Rijkswaterstaat. Van het bepalen van de inkoopstrategie, het voorbereiden en begeleiden van de aanbesteding, tot het bewaken van de (systeemgerichte) contractbeheersing. Daarmee zouden de werkzaamheden in een functie als adviseur contracten er als volgt uit kunnen zien:

• Je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding, aanbesteding en uitvoering van contracten. Je bepaalt de marktbenadering, stelt het inkoopplan op en vertaalt wensen en eisen naar de juiste contractvormen.
• Je houdt toezicht op de naleving van contractafspraken op het gebied van financiën, kwaliteit en termijnen. Je signaleert en rapporteert tijdig afwijkingen (VTW’s).
• Je fungeert als centraal aanspreekpunt en werkt nauw samen met het projectteam, de opdrachtgever en leveranciers om het contract juist te beheren en alle betrokkenen op de hoogte te houden.
• Je voert controles en systeem- en procestoetsen uit en stuurt deze processen aan om het contract goed te beheersen, zowel bij de totstandkoming als tijdens de looptijd.
• Je zorgt voor correct opgestelde, gedocumenteerde en opgeslagen contracten, aanbestedingen en bijbehorende documenten in SAP en het documentmanagementsysteem.
• Je adviseert over het inkoop- en contracteringsproces, met name bij ontwikkelingen die de uitvoering kunnen beïnvloeden, en rapporteert tijdig over afwijkingen of problemen.
• Je draagt actief bij aan de verbetering van het inkoop- en contracteringsproces door kennis up-to-date te houden, te delen en voorstellen voor procesverbeteringen te doen.

Wat kan Rijkwaterstaat verwachten van een professional op het gebied van contractmanagement?

• Je hebt minimaal hbo-werk- en -denkniveau in een relevant vakgebied.
• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring met de voorbereiding en uitvoering van UAV- en UAV-gc-contracten binnen (infrastructurele) projecten.
• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring als contractmanager of -adviseur in een IPM-team bij de overheid of een nutsbedrijf.
• Je hebt kennis van en ervaring met Systeem Gerichte Contractbeheersing (SCB).
• Je hebt bij voorkeur aantoonbare ervaring met het Europees aanbesteden van diensten.

Waar?

De mooiste projecten door heel Nederland. Van Groningen tot Limburg en van Den Haag tot Enschede. 

Wanneer?

De functies zijn beschikbaar van 8 tot 36 uur per week.

-

Hoe?

Ben je (binnenkort) beschikbaar en wil je weten wat wij voor je kunnen betekenen? Neem dan vrijblijvend contact op met een van onze consultants via ons telefoonnummer 078-654 90 60 of mail ons via info@vandijkwerkt.nl