Event Coördinator vacatures bij RAI Amsterdam

Commercial Cooking Equipment

Hospitality CLA

Interior & Design

Coffee, Tea & Cacao

Cold Drinks

Start-up & Innovation

Cleaning & Recycling

Tech & Services

Wat ga je doen?

De afdeling Event Operations is verantwoordelijk voor de vertaling van het beursconcept naar de operationele uitvoering. Tijdens je stage bij Event Operations krijg je een uitgebreide kijk in het organiseren van een beurs van A tot Z. Je leert wat er allemaal komt kijken bij het realiseren van een groot evenement en speelt een actieve rol in de organisatie van, in dit geval, Horecava. Je werkt samen met het beursteam en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt tot de deuren opengaan. Dit is wat je onder andere gaat doen:

• Je gaat zelfstandig deelprojecten opzetten en ontwikkelen, zoals een paviljoen of deelevent dat tijdens de beurs plaatsvindt. Dit betekent: het uitwerken van concepten, het maken van een planning, het opstellen van een deelbegroting en het ondersteunen bij marketing- en salesactiviteiten.
• Je maakt draaiboeken, vraagt offertes op en onderhoudt contacten met leveranciers en interne afdelingen om alles tot in de puntjes te regelen.
• Je biedt administratieve ondersteuning, zoals e-mailbeheer, agendabeheer, notuleren tijdens vergaderingen en het beantwoorden van vragen van bezoekers, exposanten, medewerkers en leveranciers.
• Er is volop ruimte om je creativiteit in te zetten en je eigen ideeën in te brengen, zodat deze stage optimaal aansluit bij jouw studie en persoonlijkheid.

Dit breng jij mee

Je hebt een hands-on mentaliteit en oog voor detail. Je bent resultaatgericht, enthousiast en gaat graag proactief aan de slag. Verder herken je jezelf in het volgende:

• Je volgt minimaal een hbo-opleiding in de richting van Hotel- en/of Event Management, Business of vergelijkbaar.
• Je zoekt een meewerkstage en bent vanaf september 2025 minimaal 5 maanden beschikbaar voor 32-40 uur per week.
• Je werkt gestructureerd en bent in staat om snel te schakelen wanneer dat nodig is.
• Je bent servicegericht, stressbestendig, een echte teamplayer en kunt goed met verschillende mensen samenwerken, zowel intern als extern.
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk.

Wat jij van ons kan verwachten

• Een unieke en inspirerende stageomgeving bij de grootste evenementenlocatie van Nederland: RAI Amsterdam.
• Een stagevergoeding van € 750,- per maand en 2 vrije dagen per maand (bij een fulltime stage van 40 uur).
• Gebruik van een laptop en mobiele telefoon.
• Flexibele werktijden en werkplekken, we werken deels thuis en deels op het kantoor in de RAI.
• Ruimte en vrijheid voor persoonlijke groei en ontwikkeling.
• Een enthousiast, collegiaal en betrokken team dat je met open armen verwelkomt, inclusief gezellige borrels en uitjes. Met als kers op de taart: vier dagen beurs in januari!
• Na je stage nog geen genoeg gekregen van RAI Amsterdam? Er zijn doorgroeimogelijkheden!

Met wie werk je samen?

Als stagiair Event Operations maak je deel uit van het Horecava beursteam . Je werkt voornamelijk samen met Astrid, Linda en Pauline, onze Event Operations Managers. Daarnaast werk je samen met Florentine (Director Horecava), Nadine (Exhibition Manager), Laura (Product Manager), Tim, Noortje, Andy en Elza (Sales Consultants) en Mineke en Amber (Marketing).

Event Operations Manager (tijdelijk 1 jaar)

Newsletter - Stay up to date

Join our community for free and receive the biweekly Horecava newsletter filled with articles, practical tips and the latest trends and developments from the hospitality industry.