Event Manager vacatures bij GSE The Agency

Start your adventure at GSE The Agency and create unforgettable experiences

Ben jij een creatieve doener die van reizen en evenementen een onvergetelijke ervaring maakt? Houd je van organiseren en word je blij van groeps- en sportreizen, unieke events en trips naar te gekke bestemmingen? Denk je liever in oplossingen dan in problemen? En ben je klaar om een leidende, strategische rol te pakken binnen onze projecten en klantrelaties? Dan zijn wij op zoek naar jou!

What does your workday look like?

Als Senior Projectmanager Groups, Sports & Events krijg je een veelzijdige functie waarin geen dag hetzelfde is. Jij bent de verbindende factor tussen klanten, leveranciers en je team en zorgt ervoor dat alles van A tot Z perfect geregeld is. Van brainstormsessies en het produceren van events tot het begeleiden van een groepsreis: je bent overal bij betrokken. Daarnaast neem je de regie over complexe projecten, stuur je op kwaliteit, budgetten en klanttevredenheid en speel je een sleutelrol in het coachen van collega's.

Some of your duties include:

• Create creative proposals: Je verdiept je in de wensen van de opdrachtgever en werkt unieke en verrassende programma's en concepten uit, afgestemd op hun doelen en budget. Je adviseert de klant op strategisch niveau en challenge't hun briefing waar nodig.
• Discovering locations: You will visit inspiring venues (both national and international) to assess their suitability for the group tour or event.
• Negotiate : You know how to close the best deals with hotels, venues and transportation companies.
• Planning and coordinating : You create a detailed script, coordinate details with suppliers and make sure all the puzzle pieces fit together perfectly.
• Counseling customers: During a trip or event, you will be the point of contact and make sure everything runs smoothly.
• Troubleshooting: Does something unexpected come your way? Don't panic, you shift gears quickly and get it resolved.
• Collaboration: Je werkt nauw samen met je collega's en brainstormt regelmatig over nieuwe ideeën en verbeteringen. Je coacht junior en medior projectmanagers, deelt kennis en draagt bij aan de professionalisering van het team.
• Aftercare : Afterwards, you evaluate with the client and make sure they look back on a successful collaboration with a smile. Je bouwt actief aan langdurige klantrelaties en identificeert kansen voor vervolgprojecten en cross-sell.
Vacature Projectmanager GSE The Agency

What we are looking for in our new enthusiastic colleague:

• Multitasker : Je bent de onmisbare schakel in meerdere projecten tegelijk. Of het nu gaat om een event dat morgen plaatsvindt of een incentivereis die pas over zes maanden gepland staat, jij behoudt altijd het overzicht. Daarnaast bewaak je de grote lijnen, stuur je op deadlines en weet je wat prioriteit moet krijgen.
• Social : Contacten leggen en relaties onderhouden zit in je bloed. Je bouwt niet alleen relaties op, maar onderhoudt ze op strategisch niveau en bent een volwaardig gesprekspartner voor klanten uit diverse sectoren.
• Creative : Standaard oplossingen zijn niets voor jou. Je denkt conceptueel, ziet kansen die anderen missen en vertaalt doelstellingen naar krachtige event- en reisconcepten.
• Proactive : Je wacht niet af tot dingen op je bordje belanden. Je signaleert procesverbeteringen, ziet commerciële mogelijkheden en neemt eigenaarschap over het verbeteren van de dienstverlening.
• Ambitious : Je bent iemand die nét dat beetje extra geeft. Je bent resultaatgericht, stuurt op KPI's en bent gedreven om zowel klanttevredenheid als interne resultaten te versterken.
• Flexible : Reizen en events houden zich niet aan standaard kantooruren. Je neemt verantwoordelijkheid tijdens kritieke momenten en weet tegelijkertijd balans te bewaken binnen het team.

your background:

• Minimum 7 jaar ervaring As a Project Manager in B2B events or group travel.

• Ervaring met het managen van complexe, internationale of high-stake projecten.
• Ervaring in het aansturen of begeleiden van projectteams (intern of extern).
• Aantoonbare ervaring met budgetbeheer, inkoop en het sturen op marge.
• HBO working and thinking level.
• Good command of the Dutch and English language .

What to expect:

• Creativity and passion: We love what we do and go for the best results, but a little bold.
• Cool clients: We werken voor verschillende mooie merken. En jij krijgt een belangrijke rol in het onderhouden en uitbreiden van deze klantrelaties.
• Your development counts: We think and help in your development and organize special days and intervision moments to help you grow in your role.
• Work hard, play hard: In addition to hard work, there is also room for relaxation and socializing, with team outings and trips with colleagues.
Vacature Projectmanager GSE The Agency

Why you want to work with us:

What's in it for you?

• A cool workplace in the AFAS (AZ) stadium.

• A very challenging and dynamic position;
• Excellent salary
• 31.5 days off per year based on full-time (25 vacation days + 6.5 ADV days);
• One work-at-home day per week;
• The very best outings and trips with colleagues;
• Good benefits, including a company laptop and phone and attractive agency rates for private travel;
• Personal Development & Training;
• A pleasant and informal working atmosphere in a young team.

Apply & Join Team GSE The Agency!

Are you ready to be part of GSE the Agency?

Mail your motivation and CV to at and who knows, you might soon be our new colleague!