Event Manager vacatures in Voorburg

Vacature:

Eventmanager

Taakomschrijving

Eventmanager

24 uur | per 15 januari 2026

Wij zijn een publieksgericht museum dat geschiedenis, kunst en wetenschap op inspirerende wijze tot leven brengt. De buitenplaats Hofwijck en het Notarishuis, beide in het historische centrum van Voorburg, vormen daarvoor een uniek en karaktervol decor. Hofwijck - huis én tuin - ademt de geest van de Huygens-familie en laat bezoekers kennismaken met hun wereld van poëzie, muziek, wetenschap en verbeelding. Het Notarishuis is het podium waar we verhalen vertellen over dichters, denkers en doeners uit de rijke geschiedenis van Leidschendam-Voorbrug en Stompwijk. We bouwen actief aan cultureel ondernemerschap, samen met een grote groep vrijwilligers en een netwerk van betrokken partners. Wij geloven in de verbindende kracht van verhalen rondom onze collectie: om te inspireren, te verrijken én herkenning te bieden.

Wat ga je doen?

Als Eventmanager ben je het aanspreekpunt en de know-it-all van alle (museale) evenementen. Je organiseert lezingen en concerten, thema-avonden en allerhande programma's die het museum nu al aanbiedt en in de toekomst, met jouw hulp en creativiteit, gaat ontwikkelen. Denk op dit moment aan bijvoorbeeld de museumnacht, kastelendag, de archeologiedagen, aan onze jaarlijkse poëziewedstrijd en open monumentendag. Jij zorgt ervoor dat deze feestelijke, gezellige en informatieve evenementen soepel verlopen - in de voorbereiding, uitvoering & afronding.

Samen met het team werk je onder meer aan:

• het bedenken en opstellen van een overzichtelijke evenementen-kalender;
• Het maken van draaiboeken, begrotingen en dekkingsplannen van evenementen en het onderhouden van het contact en het aansturen van leveranciers Het verzorgen van de marketing van de evenementen samen met de Marketing en Communicatie en Online content Manager;
• verzorgen van de marketing van de evenementen, in nauwe samenwerking met je collega van marketing;
• het invullen van de rol van de floormanager gedurende het evenement - jij bent het aanspreekpunt voor alle betrokkenen. Voor je directe collega's, maar ook voor kunstenaars en wetenschappers die we regelmatig ontvangen in het museum;
• het gastvrij en tot in de puntjes voorbereiden en uitvoeren van onze activiteiten;
• het na afloop van een avond of middag verzorgen van een accurate afronding -bedankmailtjes horen daarbij, maar ook financiële rapportage aan je teamgenoten;
• evaluaties. Wat ging er goed en wat kunnen we de volgende keer nog beter doen?
• onze evenementen vallen bijna altijd buiten reguliere kantoortijden. We gaan ervan uit dat je bereid bent in de avond en weekend te werken.

Wat vragen wij?

Je hebt een mbo- (of hbo-) diploma, een grote liefde voor kunst, geschiedenis en evenementen én bent een praktische duizendpoot. Een organisatorisch talent - straalt plezier uit in aanloop naar en gedurende onze evenementen, waarbij jij de touwtjes in handen hebt en je vrijwilligers op een enthousiaste manier motiveert bij de voorbereiding en de uitvoering. Je bezit over uitstekende contactuele eigenschappen, je hebt een goede beheersing van het Nederlands, werkt zelfstandig met een groot verantwoordelijkheidsgevoel. Je bent een teamspeler die graag de handen uit mouwen steekt.

Wat bieden we?

• een inspirerende werkomgeving in een actueel en bijzonder museum;
• je werkt in een klein team dat zich enthousiast inzet voor de brede agenda van het Huygens Museum en dat als cultureel ondernemer maximaal inzet op publieksbereik en het realiseren van onze missie en visie;
• het Huygens Museum vergoedt conform de Museum CAO. De functie is ingeschaald in groep 6;
• een jaarcontract voor 2 tot 3 dagen per week met intentie tot verlenging;
• 8% vakantietoeslag en 3,4% eindejaarsuitkering;
• deelname aan pensioenregeling en korting op collectieve aanvullende verzekeringen;
• ruimte voor ontplooiing en ontwikkeling;
• beperkte mogelijkheid om vanuit huis te werken;

Reageren?

Ben je enthousiast geworden? Solliciteer dan zo spoedig mogelijk, maar uiterlijk voor zondag 14 december 2025 per brief (cv met motivatie) gericht aan . We realiseren ons dat de het straks kerstvakantie is. Geef daarom aan wat je beschikbaarheid is om met ons in persoon kennis te maken in de laatste weken van het jaar, zodat we de gesprekken efficiënt kunnen plannen.

Vragen over deze vacature of de sollicitatieprocedure kun je per email stellen aan Astrid van Nes via . Een Verklaring Omtrent Gedrag maakt onderdeel uit van de selectieprocedure.

Het Huygens Museum biedt een inclusieve werkomgeving, met ruimte voor verschillen. Veilig en authentiek. De museumgemeenschap omvat een klein professioneel team en een grote groep van 130 vrijwilligers van allerlei achtergronden en leeftijden. We streven naar een afspiegeling van de maatschappij in de samenstelling van ons team.

Contactpersoon

Astrid van Nes

Telefoonnummer