Executive Assistant vacatures in Groningen

Dit ga je doen

Als Executive Assistant, Directiesecretaresse of Bestuurssecretaresse ben jij de verbindende factor die ervoor zorgt dat alles soepel verloopt. Je werkt in een dynamische omgeving binnen een klein team dat nauw samenwerkt met andere afdelingen. In deze rol krijg je verder te maken met o.a. de volgende werkzaamheden:

• Plannen van afspraken en coördineren van de dagelijkse agenda van de directeur;
• Voorbereiden en organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten; 
• Notuleren van vergaderingen en het opvolgen van de daaruit voortkomende acties en deadlines; 
• Ondersteunen bij administratieve en secretariële taken; 
• Zorgvuldig behandelen van vertrouwelijke informatie en documenten. 

Dit ben jij

We zoeken een ervaren, proactieve assistant die structuur en overzicht brengt. Je hebt ervaring bij verschillende organisaties en kunt snel ergens inspringen en je hebt daarbij een hoog aanpassingsvermogen. Daarnaast beschik jij over het volgende: 

• Mbo+ of hbo werk- en denkniveau met een relevante opleiding; 
• Minimaal drie tot vijf jaar ervaring als Directiesecretaresse, Executive assistant, Management assistant of Officemanager;
• Je bent per direct of op zeer korte termijn beschikbaar voor een tijdelijke opdracht; 
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel schriftelijk als mondeling;
• Digitale vaardigheden en ervaring met tools zoals Microsoft Outlook en Teams;
• Proactief, nauwkeurig en stressbestendig, met gevoel voor verhoudingen.

Over het bedrijf

Bij ons krijg je de kans om deel uit te maken van een team dat continu in beweging is. We investeren in persoonlijke ontwikkeling en bieden een werkomgeving waar jouw ideeën en initiatieven worden gewaardeerd. Samen werken we aan innovatieve oplossingen en maken we echt een verschil!

Ben jij klaar om jouw talenten in te zetten en samen met ons verder te groeien?

Wat bieden wij jou?

We zoeken een ervaren, proactieve assistant die structuur en overzicht brengt. Je hebt ervaring bij verschillende organisaties en kunt snel ergens inspringen en je hebt daarbij een hoog aanpassingsvermogen. Daarnaast beschik jij over het volgende: 

• Mbo+ of hbo werk- en denkniveau met een relevante opleiding; 
• Minimaal drie tot vijf jaar ervaring als Directiesecretaresse, Executive assistant, Management assistant of Officemanager;
• Je bent per direct of op zeer korte termijn beschikbaar voor een tijdelijke opdracht; 
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel schriftelijk als mondeling;
• Digitale vaardigheden en ervaring met tools zoals Microsoft Outlook en Teams;
• Proactief, nauwkeurig en stressbestendig, met gevoel voor verhoudingen.