Financieel Assistent vacatures bij CKE

Functioneel ( 2 )

SupportEindhoven logoCultuur Eindhoven logo

Home Over ons Werken bij CKE Administratief-financieel medewerker

Zoek je een afwisselende baan waarin je jouw organisatieskills en financiële ervaring combineert ? Zie je jezelf werken in een cr eatieve en betrokken omgeving? Bij CKE zet je jouw (financieel)administratieve vaardigheden in en draag je bij aan cultuur en kunst in Eindhoven. Solliciteer uiterlijk 28 februari en word onderdeel van een enthousiast team dat kunst en cultuur voor iedereen toegankelijk maakt .

Spil van de (cursus)administratie

Als administratief-financieel medewerker ben je de spil van onze (cursus)administratie. Hiervoor plan je cursussen, docenten en ruimtes. Je controleert en verwerkt inschrijvingen van cursisten. En je onderhoudt contact met cursisten, docenten en collega's . Zijn er roosterproblemen? Is er een zieke docent? Jij overziet de gevolgen, regelt, lost op én houdt het overzicht. Je schakelt moeiteloos tussen docenten , andere collega's en cursisten en communiceert gemakkelijk en direct. Zo verloop t alles soepel en dat is precies waar jij energie van krijgt.

Naast jouw werk voor de cursusadministratie ondersteun je het team financiën . Om een paar taken te noemen: Je boekt facturen, codeert, verwerkt mutaties en doet betalingen. Je bereidt de maandelijkse facturatie voor en voert deze uit. Ook verstuur je betalingsherinneringen, verwerk je kas- en bankmutaties en stel je financiële rapportages en overzichten op.

Dit ben jij

• Je bent intern en extern klantgericht : je stemt je communicatie en handelen af op de behoeften van collega's en cursisten. Je schakelt snel tussen interne processen en externe vragen. Met heldere, vriendelijke en tijdige communicatie weet iedereen wat er moet gebeuren. Als er bijvoorbeeld een docent ziek is, informeer je gelijk de cursisten zodat niemand voor niks komt.

• Als financieel medewerker heb je cijfermatig inzicht : je bent goed in berekeningen maken en ziet direct of bedragen kloppen. Stroomt een cursist later in, is er wel of geen btw van toepassing? Jij weet gelijk wat voor gevolgen dit financieel heeft. Dankzij jouw inzicht werk je foutloos binnen de cursus- en de financiële administratie.

• Je houdt alle gegevens van deelnemers aan cursussen en workshops zorgvuldig bij: je hebt overzicht over planning, materialen en roosters. Dankzij jouw nauwkeurigheid zijn wachtlijsten actueel, de financiële administratie correct en blijft je mailbox overzichtelijk. Met jouw nette en precieze manier van werken deel je in- en extern altijd de juiste informatie; up-to-date en betrouwbaar.

• Je zet jouw communicatieve vaardigheden in om zowel financiële als administratieve processen rondom de cursusprogrammering soepel te laten verlopen. Informatie is duidelijk en op tijd bij de juiste mensen en je schakelt makkelijk met collega's, docenten, cursisten en leveranciers. Bellen of mailen in het Engels in plaats van Nederlands? Dat doe je met evenveel gemak. Fijn voor cursisten die geen Nederlands spreken, want zo krijgen ze heldere informatie over bijvoorbeeld hun inschrijving of betaling.

• Je denkt oplossingsgericht en gaat flexibel om met situaties die afwijken van de standaardprocedure. Want het kan altijd anders lopen dan verwacht. En juist dan is het belangrijk dat collega's weten wat ze moeten doen én dat onze cursisten zich welkom blijven voelen.

Wat bieden wij jou?

• Een deeltijdfunctie (0,5 fte, bij voorkeur verdeeld over 4 dagen) als administratief-financieel medewerker.

• Je krijgt een arbeidsovereenkomst voor de periode van een jaar.

• Deze functie is ingedeeld in schaal 6. Het salaris is minimaal €2.591,- en maximaal €3.500,- bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband (36 uur).

• Een eindejaarsuitkering van 5% en 8% vakantietoeslag.

• 25 vakantiedagen per jaar (op basis van fulltime dienstverband).

• Prima secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een goede pensioenvoorziening. En je krijgt korting op cursussen en workshops van CKE.

De arbeidsvoorwaarden volgens de CAO Kunsteducatie zijn van toepassing. Meer informatie hierover vind je op cultuurconnectie.nl .

Hier ga je aan de slag

Cultuur en kunst zijn essentieel voor het ontwikkelen, ontmoeten en verbinden van mensen. Cultuur & Kunst Eindhoven (CKE) wil alle inwoners van Eindhoven en omgeving de kans geven om kunst en cultuur te beleven, maken en beoefenen. Jong en oud kan bij ons terecht voor cursussen en workshops. We zijn de motor achter talloze inspirerende projecten in de wijken, buurten, het onderwijs en de zorg van Eindhoven. Of het nu gaat om een buitenschools programma, out-of-the-box participatieprocessen, kunstlessen op scholen, ondersteuning van amateurkunstverenigingen of cursussen en workshops in ons eigen pand aan de Pastoor Petersstraat: wij doen het.

De sfeer bij CKE is open en informeel. Collega's spreken elkaar makkelijk aan, lopen bij elkaar binnen en delen ideeën of vragen. Nieuwe medewerkers zijn snel onderdeel van het team en voelen zich meestal snel thuis door de ontspannen manier van samenwerken. Veel collega's lunchen samen. Wie wil, schuift aan. Niets moet, alles mag. Dit dagelijkse moment zorgt voor informele ontmoetingen waardoor je jouw collega's beter leert kennen.

Kortom: Onze cultuur laat zien waar we voor staan. We zijn toegankelijk, uitnodigend, betrokken en altijd gericht op verbinding en samenwerken.

Enthousiast? Reageer!

Zie je jezelf al bij ons werken? Leuk! We zijn benieuwd naar jou. We werven competentiegericht en kijken naar wat je kunt en welke ervaring je meeneemt. Daarom vragen we je om de volgende vragen te beantwoorden:

1. Waarom wil je als administratief-financieel medewerker bij CKE werken en waarom past dit werk goed bij jou?
2. Geef een voorbeeld van jouw boekhoudkundige vaardigheden . Hiermee toon je aan dat je cijfermatig inzicht hebt.
3. Vertel via een praktijkvoorbeeld in welk geval jouw communicatieve vaardigheden (mondeling en/of schriftelijk) het verschil maakten.
4. Hoe zorg jij met jouw nauwkeurigheid ervoor dat je processen bewaakt, de voortgang wordt nageleefd en jouw werk succesvol is?
5. Hoe gebruik jij oplossingsgericht denken om flexibel te reageren op onvoorspelbare situaties? Geef een concreet voorbeeld.
6. Hoe ga je om met lastige klanten? Geef een voorbeeld uit jouw werkpraktijk waarmee je dit aantoont.

Stuur je antwoorden op de vragen vóór 1 maart 2026 naar ons toe. De gesprekken staan gepland op 9 maart . Z et die datum alvast met potlood in je agenda.

Zijn we enthousiast over je antwoorden? Dan nodigen we je uit voor een kop koffie en een kennismaking. Heb je vragen over CKE of de functie? Kijk dan op onze website of neem contact op met , , via of .

Blijf geïnspireerd!

Ontvang de nieuwste creatieve cursussen, events en verhalen direct in je inbox.

Contact

Pastoor Petersstraat 180,

5612 LW Eindhoven

Vragen over een cursus?