Flexcoördinator vacatures

Waar ga je werken?

Als je bij Olympia komt werken ga je een avontuur aan. Je sluit je aan bij een professionele uitzendorganisatie waar een sfeer heerst van ondernemerschap, collegialiteit en grote ambities. Binnen Olympia is geen ruimte voor discriminatie. Iedereen doet ertoe, iedereen is welkom. Alle mensen, van jong tot oud en iedere afkomst, geloof, geslacht, seksuele voorkeur, nationaliteit, et cetera. Ieder mens is uniek en brengt een unieke waarde. Jij en je team zijn volledig toegewijd aan DHL in Utrecht. DHL is specialist in logistieke processen en kenmerkt zich door innovatief en dynamisch te zijn. De flexmedewerkers die je begeleidt werken vooral als productiemedewerkers, heftruckchauffeur of logistiek medewerkers. Voor deze flexmedewerkers ga je de planningen maken. Vanuit DHL komt een aanvraag voor een week en deze ga jij vertalen naar een planning, zodat er op elke plek genoeg mensen ingepland staan. Het is hierom dan ook belangrijk om de flexmedewerkers op de vloer te ontmoeten en te weten op welke plek je hen kunt inplannen.

Eigen vervoer is noodzakelijk, aangezien je flexibel moet kunnen inspelen op eventuele veranderingen in de planning en locaties. Je komt te werken in een dynamisch team bij DHL in Utrecht. De werksfeer is collegiaal en informeel. Er is ruimte voor initiatief, en je wordt aangemoedigd om mee te denken en bij te dragen aan het succes van het team.

Wat ga je doen?

Het woord zegt het al: je bent in deze functie de begeleider van de flexmedewerkers die werken bij DHL. Voor hen ben je een vertrouwd gezicht. Je bent namelijk dagelijks op de werkvloer te vinden. Je beantwoordt vragen, biedt een luisterend oor en weet daarom wat er speelt. Zit iemand niet op zijn plek? Samen met de planner en in overleg met je klant kijk je of er ergens anders een plek is waar je flexmedewerker beter tot zijn recht komt. Wil iemand doorgroeien? Je gaat in gesprek en kijkt wat er mogelijk is. Door jouw begeleiding voelen flexmedewerkers zich gehoord en gezien.

Je bent in deze functie ook een:

• Coach. Je helpt je flexmedewerker bij alles waar ze tegenaan lopen. Niet iedere flexmedewerker heeft al veel ervaring, sommigen zijn een tijd werkloos geweest of moeten hun draai in het team vinden. Waar de flexmedewerker ook tegenaan loopt; voor hen ben jij degene waar ze terecht kunnen voor advies. Jij coacht ze zodat ze goed in hun vel zitten op de werkvloer. Doordat je de flexmedewerkers coacht ken je ze goed. Op die manier ben je voor je klant de ogen en oren op de werkvloer. Jij weet wat er speelt en je informeert de klant hierover als dat nodig is.
• Vraagbaak. Met een pool van x flexmedewerkers is er altijd wel iemand die een vraag heeft. Bijvoorbeeld over de planning, verloning, vakantiedagen, arbeidsvoorwaarden. Voor de flexmedewerkers ben jij de eerste waar ze heen gaan met deze vragen.
• Helikopter. Als begeleider flex ben jij binnen het inhouse team degene die de flexmedewerkers het beste kent. Je hebt namelijk geïnvesteerd in een band met ze. Daarom heb jij een helikopterview. Je overziet de totale pool en weet waar iemand in uitblinkt en waar nog sturing nodig is. Hier anticipeer je op. En omdat je het overzicht hebt voer je ontwikkelings- en beoordelingsgesprekken. Ook hou je verzuim bij en reduceer je dit waar dat kan.

Wie ben je?

Je stelt de mens centraal. Olympia helpt mensen aan werk van betekenis. Jij draagt daaraan bij door flexmedewerkers te laten zien dat ze er toe doen en oprechte interesse in hen te tonen.

Om deze functie tot een succes te maken vragen we verder: 

• Mbo+ of HBO werk- en denkniveau.
• Inlevingsvermogen, de capaciteit om een band op te bouwen, maar ook de durf om moeilijke gesprekken aan te gaan wanneer je door jouw mensenkennis vermoed dat een flexkracht niet helemaal eerlijk is.
• Rijbewijs B en bij voorkeur ook eigen vervoer.

Wat mag je verwachten?

Bij Olympia staat de mens centraal. Je krijgt de kansen, vrijheid en verantwoordelijkheid om werk van betekenis te doen. Ondernemerschap en persoonlijke groei zitten in onze cultuur. Dat betekent dat we je uitdagen, investeren en in je persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden bieden. Werken voor Olympia, dat betekent dit voor jou:

• Voel je gewaardeerd in een omgeving waar iedereen welkom is.
• Maak, samen met ons, werk van je persoonlijke groei en ontwikkeling.
• Haal energie uit onze unieke ‘wij-maken-het-waar’ cultuur.
• Haal persoonlijke en maatschappelijke betekenis uit werk.

 Verder bieden we je: 

• Een parttime of fulltime dienstverband van 32, 36 of 40 uur per week. Jij bepaalt wat het beste bij je past.
• Salaris in schaal 5, tussen €2.678 en €3.294, dit is afhankelijk van je kennis en ervaring.
• Onkostenvergoeding van €105,- netto per maand bij een 40-urige werkweek.
• Een mooie bonus aan het einde van het jaar.
• Bovengemiddeld veel vakantiedagen, 32,5 verlofdagen bij 40-urige werkweek.
• 8% vakantietoeslag.
• Volledige reiskostenvergoeding op basis van al het openbaar vervoer door middel van een zakelijke OV-kaart of een kilometervergoeding vanaf 10 km (€0,23 per kilometer).
• Ruime opleidingsmogelijkheden via de Olympia Academie en de focus op je persoonlijke groei en ontwikkeling. Denk hierbij aan de doorgroeimogelijkheden tot Accountspecialist, Manager of Procesmanager.
• Een laptop en smartphone om je werk goed te kunnen uitvoeren.
• Bij Olympia geven we onze collega’s de mogelijkheid om drie officiële feestdagen per jaar om te ruilen voor een andere culturele of religieuze dag die voor hen belangrijk is.
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals; een gunstige pensioenregeling en korting op verzekeringen.
• Eens per jaar een “Dag van betekenis”. Een vrije dag die je volledig zelf invult om iets te doen wat veel voor je betekent.

Geïnteresseerd? We kijken uit naar je sollicitatie. Solliciteren kan via het sollicitatieformulier. Wil je eerst wat meer weten over de functie of over Olympia? Bel dan met onze Corporate Recruiter Lizzy Gagesteijn op 06 38 55 81 80 of stuur een mailtje naar corporaterecruitment@olympia.nl.