Flexcoördinator vacatures

Functieomschrijving

Klaar om jouw administratieve precisie en communicatieve flair in te zetten in een internationale, constant bewegende werkomgeving? Dan ben jij de spil die we zoeken!

• Grote internationale speler
• Een team met ruimte voor iedereen
• Tijdelijk t/m 30-06-2026
• Schiedam
• 32 tot 40 uur
• Salaris o.b.v. ervaring

Jij bent de administratieve motor met dat tikkeltje extra: je combineert jouw MBO-denkniveau en digitale handigheid met overtuigende Nederlandse en Engelse communicatiekracht. Bovendien deins je er niet voor terug om bureaus scherp te houden op correcte documentatie, want compliancy is jouw tweede natuur.

• Een afgeronde MBO-opleiding.
• Sterke administratieve en communicatieve vaardigheden.
• Je kunt goed omgaan met verschillende computersystemen.
• Uitstekende beheersing van zowel het Nederlands als het Engels.
• Je bent niet bang om bureaus aan te spreken op het tijdig en correct aanleveren van documenten (compliancy).

Als Medewerker Flexpoule ben je de cruciale schakel in het plannen van grote aantallen flexwerkers. Denk bijvoorbeeld aan de inzet van wel 1000 flexkrachten wanneer er een groot cruiseschip aankomt voor onderhoud en reparatie! Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse communicatie met uitzendbureaus over het aannemen en uitzetten van opdrachten.

Een heel groot en essentieel onderdeel van jouw takenpakket is compliancy. Je zorgt ervoor dat alle papieren in orde zijn, zeker omdat je veel te maken krijgt met buitenlandse werknemers. Dit betekent dat je vergunningen en andere documenten van de bureaus nauwkeurig controleert en actief mensen hierop aanspreekt indien nodig. Kortom: snel schakelen en geen dag is hetzelfde!

• Cruciale schakel in het plannen van grote aantallen flexwerkers.
• Verantwoordelijk voor de dagelijkse communicatie met uitzendbureaus.
• Opdrachten aannemen en aanvragen uitzetten bij bureaus.
• Zorgen voor de inzet van grote aantallen flexwerkers (bijvoorbeeld 1000) voor onderhoud en reparatie van cruiseschepen.
• Verantwoordelijk voor compliancy, wat een groot en essentieel onderdeel is van het takenpakket.
• Nauwkeurig controleren van vergunningen en andere documenten van de uitzendbureaus, met name vanwege de vele buitenlandse werknemers.
• Actief mensen kunnen aanspreken dat bepaalde documenten aangeleverd moeten worden.
• Snel kunnen schakelen in een hectische omgeving.

Je komt terecht in een gezellig en open team, met korte communicatielijnen, waar ruimte is voor ieders verhaal.

• Dienstverband: Tijdelijk voor de periode van 1 januari 2026 tot en met 30 juni 2026.
• Werkweek: 32 tot 40 uur (36 uur is bespreekbaar).
• Arbeidsvoorwaarden: Reiskostenvergoeding, 27 vakantiedagen, 13 ADV dagen, 8% vakantiegeld, en eventueel bonussen en een 13e maand.
• Locatie: Schiedam.
• Bereikbaarheid: Goed te bereiken met het OV (circa 15 tot 20 minuten lopen vanaf station Vijfsluizen).
• Inwerkperiode: Je wordt ongeveer twee maanden ingewerkt door de collega die je tijdelijk vervangt.

Goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie ontvang je van ons een Whatsapp-berichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Geen probleem! Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail.

Je maakt een 'mijn Randstad' account aan om te kunnen reageren op onze vacatures. Dit doe je automatisch wanneer je voor het eerst een sollicitatie afrondt bij Randstad, heel eenvoudig dus. Via je 'mijn Randstad' account beheer je gemakkelijk je gegevens en gaan je volgende sollicitaties nog sneller!