Functioneel Beheerder vacatures in de branche Overheid of Non-profit

Word drijvende kracht achter een modern, stabiel financieel systeem binnen ons waterschap.

De functie

Je wordt een van de drijvende krachten achter een soepel en betrouwbaar financieel systeem binnen ons waterschap. Jouw hoofdrol ligt bij het functioneel beheer van AllSolutions en de hieraan gekoppelde systemen. Je zorgt ervoor dat processen goed zijn ingericht, knelpunten tijdig worden gesignaleerd én opgelost, en dat gebruikers kunnen vertrouwen op een stabiel en modern systeem.

Samen met de coördinator en applicatiebeheerders werk je aan het optimaliseren van het financiële systeem, het verbeteren van de datakwaliteit en het versterken van de digitale informatievoorziening. Je hebt intensief contact met collega’s om data beter beschikbaar en bruikbaar te maken in onze rapportagetools.

Daarnaast neem je een rol op je binnen projecten waarin procesverbetering en systeeminrichting centraal staan. Administratieve taken maken nog wel onderdeel uit van het werk, maar vormen niet de kern. Jij wordt vooral ingezet op verbetering, beheer en ontwikkeling.

Jouw werkzaamheden

Functioneel beheer (kern van je functie)

• Je richt AllSolutions en gekoppelde applicaties optimaal in en beheert deze.
• Je analyseert knelpunten, voert impactanalyses uit en initieert verbeteringen.
• Je adviseert proceseigenaren over efficiëntie, functionaliteitsverbeteringen en procesinrichting.
• Je vertaalt financiële en organisatorische wensen naar praktische, toekomstbestendige oplossingen.
• Je levert een actieve bijdrage aan de ontsluiting van (financiële) data in rapportagetools.
• Je onderhoudt en ontwikkelt gebruikersdocumentatie en handleidingen.
• Je zorgt ervoor dat relevante procesbeschrijvingen juist, volledig en up-to-date zijn.

Tweede lijn support

• Je pakt complexe vragen, storingen en wijzigingsverzoeken op.
• Je werkt nauw samen met de leverancier bij technische issues of issues die met de applicatie te maken hebben.
• Je beoordeelt Requests for Change (RFC’s), adviseert gebruikers en borgt goede uitvoering.

Projectdeelname

• Je denkt mee over de inrichting van applicaties en de doorontwikkeling van bedrijfsprocessen.
• Je speelt een trekkende of ondersteunende rol binnen projectgroepen gericht op digitalisering, efficiency en datakwaliteit.

Financiële ondersteuning (ondersteunend, niet leidend)

• Je ondersteunt bij onderdelen van de P&C-cyclus, zoals begroting, bestuursrapportages en jaarrekening.
• Je voert interne controles uit én draagt bij aan maand- en jaarafsluitingen waar nodig.
• Specifieke taken zoals IB47 en IV3 worden door jou opgepakt in samenwerking met financiële collega’s.

Jouw kwaliteiten

Je hebt een brede blik op financiële processen en begrijpt hoe deze optimaal worden ondersteund door een goed ingericht systeem. Je overziet verbanden, komt met doordachte adviezen en kunt mensen overtuigen met inhoud én heldere communicatie.

Verder:

• Je hebt aantoonbare ervaring met functioneel beheer en het inrichten of beheren van financiële softwarepakketten (ervaring AllSolutions is een pré).
• Je hebt een afgeronde hbo-opleiding op het gebied van bedrijfskunde, administratie of financiën.
• Je hebt minimaal drie jaar relevante werkervaring.
• Je werkt makkelijk samen, schakelt soepel tussen technische en niet-technische gebruikers en houdt ervan om processen te verbeteren.
• Je bent digitaal vaardig en pakt nieuwe systemen snel op.
• Je staat stevig in je schoenen en neemt verantwoordelijkheid voor jouw domein.

Ons aanbod

• Afhankelijk van opleiding en ervaring bedraagt het salaris minimaal € 4.134,- en maximaal € 5.605,- (functieschaal 10) bruto per maand op basis van 36 uur;
• Naast je salaris krijg je een individueel keuzebudget (21% van het brutosalaris per maand) waarin de vakantietoeslag en eindejaarsuitkering zijn opgenomen. Je bepaalt zelf wanneer je welk deel ervan laat uitbetalen of je kunt er extra verlof van kopen;
• We bieden je in eerste instantie een dienstverband voor de periode van een jaar met daarna de mogelijkheid op een contract voor onbepaalde tijd;
• Je krijgt een reiskostenvergoeding voor woon-werk van € 0,23 per kilometer (indien van toepassing);
• Een thuiswerkvergoeding van € 3,50 netto per thuiswerkdag en een vergoeding van maximaal € 1.000,- om je thuiswerkplek arbo-technisch in te richten;
• Bij ons waterschap zijn we gewend plaats en tijd onafhankelijk te werken. Om dat goed te kunnen doen liggen een laptop en telefoon voor je klaar;
• Werken bij ons betekent vooruitdenken. Dat geldt ook voor jouw ontwikkeling. Talent, kwaliteit en ambitie, maar ook een goede balans tussen werken en leven staan bij ons centraal. Hiervoor is een persoonlijk budget beschikbaar van minimaal € 6.000,- per 5 jaar.
• De pensioenvoorzieningen zijn verzekerd bij het ABP. Je hebt de mogelijkheid om deel te nemen aan onze collectieve verzekeringen.

Over de afdeling

We bouwen, beschermen en bewaken dijken , zorgen voor droge voeten, voldoende en schoon water. Dat doen we voor ruim 630.000 inwoners in het gebied Assen tot Deventer. Een breed takenpakket waarvoor Financieel beheer, inkoopbeleid en juridisch advies essentieel is.

Als Afdeling Financiën, Inkoop en Recht adviseren we de de organisatie op deze belangrijke beleidsterreinen.

Meer informatie

Voor meer informatie over de vacature kun je contact opnemen met Gerwin Nijeboer (Teamleider Financiën) of Robbert Drenth (Adviseur Werving en Selectie).

Solliciteren kan tot en met woensdag 31 december.

Deze vacature wordt zowel intern als extern gepubliceerd.

Wij kiezen voor gelijke kansen voor iedereen. Bij gelijke geschiktheid geven wij de voorkeur aan hen die in ons arbeidsproces ondervertegenwoordigd zijn.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.