Coördinator Functioneel Beheer vacatures

Vast dienstverband, 36 uur per week, schaal 9 (max. € 5.033,- bruto per maand).

Help jij onze organisatie optimaal werken met betrouwbare, gebruiksvriendelijke en toekomstbestendige applicaties? De gemeente Nieuwegein zoekt twee Functioneel Beheerders die met kennis, energie en eigenaarschap onze informatiesystemen naar een hoger niveau tillen. Je werkt volgens de BiSLstandaard, bewaakt de continuïteit van cruciale applicaties en zorgt dat collega’s kunnen vertrouwen op systemen die hun werk makkelijker maken.

Jouw rol

Als Functioneel Beheerder ben je het eerste aanspreekpunt voor vragen, wensen en wijzigingen rondom onze organisatiebrede applicaties. Jij vertaalt gebruikersbehoeften naar concrete oplossingen, hebt scherp zicht op de (informatie)processen en werkt intensief samen met leveranciers, key-users en collega’s binnen het team Beheer & Uitvoering.

Je werkt onder andere met applicaties zoals Zivver, Validsign, Xential, Key2DDS en Topdesk, en je hebt een belangrijke rol in beheer en ontwikkeling van Office 365componenten, SharePoint Online en Teams.

Je houdt je bezig met:

• Het uitvoeren van functioneel beheer volgens BiSL: incidentbeheer, wijzigingsbeheer, autorisatiebeheer, documentatie en lifecyclemanagement.
• Power platform (Power Automate, Power Apps).
• Analyseren en vertalen van gebruikerswensen naar functionele verbeteringen.
• Testen en beoordelen van releases en updates voordat deze live gaan.
• Coördineren van leveranciers, key-users en interne stakeholders.
• Optimaliseren van werkprocessen door slim gebruik van applicaties en informatievoorziening.
• Actualiseren van handleidingen, instructies en beheerdocumentatie.
• Actief signaleren van mogelijkheden voor verbeteringen en professionalisering.
• Trainen van gebruikers.
• Coachen van andere Functioneel Beheerders.

Jouw doel: stabiele applicaties, tevreden gebruikers en goed ingerichte beheerprocessen.

Wat breng je mee?

• Een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur richting ICT / informatiemanagement.
• Minimaal 2 jaar ervaring binnen functioneel beheer of een vergelijkbare ICT omgeving.
• Bekendheid met BiSL of bereidheid om je hierin te verdiepen.
• Ervaring met Office 365 (Teams, SharePoint, Outlook, Word, Excel).
• Ervaring met low-code / no code apps bouwen.
• Analytisch vermogen en creativiteit: je doorgrondt processen, systemen en gebruikersvragen snel.
• Goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om complexe zaken helder uit te leggen.
• Je voelt eigenaarschap, werkt nauwkeurig en vindt het leuk om samen te bouwen aan beter beheer.
• Een negen tot tien mentaliteit voor kwaliteit: we lezen graag in jouw motivatiebrief wat er nodig is om een applicatie in topvorm te krijgen!
• Kennis van de volgende zaken is een pré: HTML / CSS, XML, JSON, Freemarker, Powershell, GenAI, Powershell. API’s en Educatieve trainingmethodes.

Ook als je nog niet aan alle eisen voldoet, maar wel de juiste motivatie en basiskennis hebt, nodigen we je uit om te reageren. We investeren graag in jouw ontwikkeling.

Jouw team: Beheer & Uitvoering

Team Beheer & Uitvoering is onderdeel van de afdeling Support. Je komt terecht in een professioneel, betrokken en collegiaal team dat verantwoordelijk is voor het beheer van de IT en Informatievoorziening. Onze afdelingsmissie:

Wij zijn er trots op dat wij gewaardeerd worden om onze professionele dienstverlening, waardoor we met plezier ons werk doen. 
Je herkent ons aan een klantgerichte houding en een proactieve opstelling. Wij hebben oog voor innovatie en verbinding met onze omgeving.

We werken in een moderne omgeving, stimuleren innovatie en staan open voor vernieuwing en slimme oplossingen. Je krijgt veel ruimte om mee te denken en impact te maken.

Wat bieden wij jou?

• Een salaris volgens schaal 9 (CAO Gemeenten), maximaal € 5.033,- bruto per maand bij een werkweek van 36 uur (fulltime).
• Een contract voor één jaar met, bij goed functioneren, uitzicht op een vast dienstverband.
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van je brutosalaris dat je vrij kunt besteden aan de beschikbare doelen, passend bij jouw persoonlijke wensen.
• Een professionele werkomgeving waar jouw ontwikkeling centraal staat.
• Laptop en telefoon van de zaak.
• Een persoonlijk introductieprogramma zodat je je snel thuis voelt.
• Een organisatie waar innovatie en menselijkheid hand in hand gaan.

Meer informatie?

Neem gerust contact op met Hans Smit, Teamleider Beheer & Uitvoering, via 06 5008 8153 / h.smit@nieuwegein.nl.

Direct solliciteren?

Enthousiast geworden? Solliciteer dan snel! 
We kijken uit naar jouw komst!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.