Hoofd Administratie vacatures bij Advance Groep

Hoofd Handelregister

Wij zijn op zoek naar een inhoudelijk expert met sterke leiderschapskwaliteiten. In deze rol stuurt u een team aan en fungeert u als primair aanspreekpunt voor klanten, notarissen en (overheids)stakeholders. U levert een actieve bijdrage aan efficiënte dienstverlening, beleidsontwikkeling en de continue verbetering van processen binnen een dynamische, gereguleerde omgeving.

Job Description

In deze sleutelrol bent u verantwoordelijk voor het strategisch en operationeel beheer van het Handels- en Stichtingenregister. U ziet toe op de naleving en handhaving van wet- en regelgeving rondom de registratie van ondernemingen en stichtingen op Aruba en waarborgt de kwaliteit, integriteit en betrouwbaarheid van alle registergegevens.

Kernverantwoordelijkheden

• Leidinggeven aan het Handels- en Stichtingenregister en richting geven aan beleid en uitvoering.
• Toezien op tijdige, juiste en volledige registraties, conform wet- en regelgeving en interne procedures.
• Interpreteren en beoordelen van juridische en zakelijke documentatie (o.a. oprichtingen, statuten, handelsnamen).
• Optreden als expert en adviseur op het gebied van handels- en stichtingenregistratie op Aruba.
• Fungeren als liaison tussen de organisatie en externe stakeholders.
• Behandelen van complexe dossiers en escalaties.
• Waarborgen van datakwaliteit, vertrouwelijkheid en compliance.
• Opstellen van rapportages en bijdragen aan audits en verbeterprojecten.
• Coachen, ontwikkelen en aansturen van medewerkers.

Requirements

• Afgeronde bacheloropleiding, bij voorkeur in de Rechten, met minimaal 8 jaar relevante werkervaring.
• Grondige kennis van juridische en administratieve processen rondom handels- en stichtingenregistratie.
• Aantoonbare leidinggevende ervaring en sterke communicatieve vaardigheden.
• Uitstekende beheersing van Nederlands, Engels, Papiaments en Spaans.
• Analytisch, zorgvuldig en besluitvaardig, met een sterk ethisch en professioneel kompas.
• Ervaring met rapportage, budgettering en stakeholdermanagement.