Host, Hostess Felicitatiedienst vacatures in Purmerend

Office Manager

• On-site
• • Amsterdam , Noord-Holland , Netherlands
• Staffing

Wij zijn op zoek naar een Office Manager voor ons kantoor in Amsterdam om ons team te versterken en een cruciale rol te spelen in de organisatie. Kom zeker langs voor een koffie!

Office Manager bij team5pm:

Als Office Manager ben je het eerste aanspreekpunt voor onze collega's en klanten. Daarnaast ben jij verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van onze kantooroperaties en het organiseren van team- en klantevenementen. Je zult fungeren als de spil van ons team en zorgen voor een gastvrije en fijne werkomgeving.

Belangrijke verantwoordelijkheden zijn onder meer:

Office:

➤ Host(ess): host voor onze klanten en collega's, incl het openen van kantoor;

➤ Cultuur: het bedenken en organiseren van kantoorinitiatieven voor zowel ons kantoor in Amsterdam, als die in Stockholm en Kaapstad om de Team5pm cultuur op alle locaties te versterken;

➤ Lunch: samen met onze Lunch Hero dagelijks een verse lunch voor het team e/o klanten te bereiden;

➤ Facility management: verantwoordelijk voor facility management, gebouwbeheer en inkoop;

➤ Office design: ervoor zorgen dat het kantoor de identiteit van team5pm vertegenwoordigt (meubilair, decoratie en branding);

➤ Beheer van de kantooragenda, vergaderruimtes en andere middelen

➤ Coördinatie van in- en uitgaande post, e-mails en telefoongesprekken

➤ Zorg ervoor dat de kantooromgeving schoon, georganiseerd en gastvrij is voor collega's en klanten.

➤ Backoffice: ondersteuning bij diverse back-office taken zoals het ondersteunen bij de on- en offboarding van collega's en het administratief ondersteunen van het Operations team;

➤ Ondersteunen bij duurzaamheidsprojecten;

➤ Office budget: verantwoordelijk voor het creëren en beheren van het office budget

Events:

➤ Organiseren en coördineren van zowel teamuitjes als zakelijke evenementen voor onze klanten!

➤ Budgetbeheer voor evenementen, van start tot einde.

➤ Coördinatie van alle benodigdheden voor evenementen.

Wat zoeken wij?

➤ Je bent vriendelijk, gastvrij en positief

➤ Je vind het leuk om voor ons team, de klanten en ons kantoor te zorgen

➤ Je wordt enthousiast van het managen van ons kantoor en de evenementen

➤ Je kunt meerdere taken tegelijkertijd uitvoeren en deze te prioriteren

➤ Je hebt sterke aandacht voor detail en ziet voor elke uitdaging een kans

➤ Je kunt zowel zelfstandig als in een team goed werken

We geloven dat het succes van team5pm direct afhankelijk is van jouw ontwikkeling. Er is veel ruimte voor feedback en persoonlijke groei.