HR Support Specialist

Functieomschrijving:

Als HR Support Specialist ben jij een cruciale schakel binnen het HR-team. Je zorgt voor een nauwkeurige HR‑administratie, ondersteunt medewerkers en managers, en draagt bij aan een professionele en warme employee experience. Ben jij administratief sterk, communicatief vaardig en wil je werken bij een wereldspeler in de logistiek? Dan is dit jouw kans.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een internationaal toonaangevende speler in de logistieke distributie. Met meer dan 600 kantoren in 150 landen en een eigen vloot van schepen, vrachtwagens, treinen en vliegtuigen bieden zij hun klanten een volledig geïntegreerde logistieke dienstverlening. Veiligheid, transparantie en service staan centraal in hun werkwijze.

Voor het kantoor in Rotterdam zoeken zij een proactieve, hands-on HR Support Specialist die het HR-team van 8 collega's komt versterken en de HR‑activiteiten in Nederland ondersteunt.

Omschrijving

In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor een breed pakket aan administratieve, operationele en ondersteunende HR‑taken. Je werkt nauw samen met HR‑adviseurs, managers en collega's uit verschillende teams.

Wat ga je doen als HR Support Specialist?

• Opstellen van contracten, beheren van personeelsdossiers en verwerken van mutaties.
• Coördineren van onboarding en offboarding.
• Ondersteunen bij recruitment: van screening tot het voeren van interviews.
• Begeleiden van verzuim- en re‑integratieprocessen.
• Voeren van gesprekken met medewerkers en managers om een veilige en prettige werkomgeving te waarborgen.
• Onderhouden van contacten met verzekeraars, bedrijfsarts en pensioenpartners.
• Nieuwe collega's welkom heten en begeleiden tijdens hun eerste weken.
• Meewerken aan HR‑projecten, procesoptimalisaties en interne evenementen.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor HR‑gerelateerde vragen.

Profiel van kandidaat

Wie ben jij?

• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in HR‑administratie of vergelijkbare backoffice of administratieve processen.
• Je werkt nauwkeurig, plant goed en houdt overzicht.
• Je beschikt over een MBO4‑diploma in HR of administratie.
• Je bent 24-32 uur per week beschikbaar.
• Je bent sociaal, communicatief sterk, hands‑on en oplossingsgericht.

Aanbod

Wat krijg je ervoor terug?

• Een afwisselende en betekenisvolle functie voor 24-32 uur per week.
• Een salaris tussen € 3.000 en € 3.800 (o.b.v. fulltime en afhankelijk van ervaring).
• 26 vakantiedagen en 8,3% vakantiegeld.
• 13e maand.
• Sportabonnementen, fietsplan en gezellige borrels.
• Een modern, centraal gelegen kantoor in Rotterdam.
• Reiskostenvergoeding.
• Werken binnen een internationale, dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is.

Functie-eisen:

Follow us: