fulltime Hr Operations Specialist vacatures

Ben jij een enthousiaste en resultaatgerichte HR-professional die energie krijgt van het ondersteunen én ontwikkelen van mensen?

Wij zijn op zoek naar een gedreven HR-specialist die met passie werkt aan het versterken van HR processen. Ben jij klaar voor een uitdagende functie met veel zelfstandigheid, verantwoordelijkheid en ontwikkelmogelijkheden? Dan maken we graag kennis met jou!

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is de grootste leverancier van apparatuur, verbruiksmaterialen en diensten aan artsen en tandartsen in Nederland. Wat zij leveren, hebben mondzorgondernemers nodig om te zorgen voor de gezondheid van ons allemaal.

Als HR Officer speel je een sleutelrol in het ondersteunen van onze Benelux-organisatie. Jij zorgt ervoor dat onze HR- en administratieve processen soepel verlopen en draagt met enthousiasme en visie bij aan het verder uitbouwen van een sterke HR-basis.

Over de functie

Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en externe partners en zorgt ervoor dat alles, van instroom tot uitstroom, tot in de puntjes geregeld is. Dankzij jouw oog voor detail en je proactieve houding loopt alles op rolletjes. Je takenpakket is breed en afwisselend: je werkt aan uiteenlopende HR-thema's, ondersteunt bij (internationale) HR-projecten en denkt actief mee over hoe processen slimmer, efficiënter en toekomstbestendig kunnen worden ingericht.

Wat ga je doen?

• Coördineren en uitvoeren van alle administratieve processen rondom instroom, doorstroom en uitstroom van medewerkers;
• In samenwerking met de Payroll Specialist verwerken van mutaties voor de salarisadministratie en ondersteunen bij de maandelijkse salarisronde;
• Beantwoorden van vragen en uitvoeren van wettelijke en arbeidsvoorwaardelijke regelingen (zoals Lease a Bike, attentiebeleid e.d.);
• Beheren van de verzuimadministratie en coördineren van communicatie rondom ziekteverzuim;
• Coördineren van opleidingsaanvragen en verzorgen van de administratieve afhandeling van trainingen en opleidingen;
• Ondersteunen bij het werving- en selectieproces, inclusief deelname aan sollicitatiegesprekken;
• Opstellen en analyseren van HR-rapportages en overzichten;
• Actief bijdragen aan het optimaliseren en professionaliseren van HR-processen.

Wat bieden wij jou

• Een afwisselende en uitdagende baan bij een internationale organisatie;
• Een vast dienstverband;
• Salarisindicatie vanaf € 3.500 - € 4.350 bruto op basis van een fulltime werkweek (afhankelijk van leeftijd en ervaring);
• De werksfeer is persoonlijk en informeel;
• Aandacht voor opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden.

Wat vragen wij van jou

• HBO werk- en denkniveau; opleiding in de richting van HRM;
• Ten minste 2 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie;
• Bekend met het voeren van payroll administratie;
• Kennis van begrippen en inzicht in processen op arbeidsvoorwaardelijk en personeel gebied;
• Kennis van Workday, AFAS en het MS Office pakket;
• Uitstekende kennis van de Nederlandse taal en goede kennis van de Engelse taal in woord en geschrift;
• Je bent klantgericht, flexibel, zelfstandig, communicatief sterk, en proactief. Je communiceert en presenteert gemakkelijk op verschillende niveaus;
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, maar kunt ook snel schakelen in een dynamische omgeving.

Meer informatie

Jullietta Calmero 085-2735839