Internationaal Inkoper vacatures

Ondersteunend Medewerker Inkoop en Contractbeheer

Categorieën

• Administratief / Secretarieel
• mbo
• 24 uur

Regio Westfriesland wordt gevormd door de 7 gemeenten van Westfriesland: Drechterland, Enkhuizen, Hoorn, Koggenland, Medemblik, Opmeer en Stede Broec. Samen met bedrijven, onderwijsinstellingen en maatschappelijke organisaties werken we aan een bloeiende en leefbare regio waarin mensen met trots kunnen wonen, werken en genieten van alles wat Westfriesland heeft te bieden.

Wat ga je doen

Als Ondersteunend Medewerker Inkoop en Contractbeheer ben jij de spil in het ondersteunen van het inkoop- en contractmanagementteam. Je voert complexe administratieve, secretariële en organisatorische taken uit en bewaakt de kwaliteit van onze processen. Je werkt nauw samen met contractmanagers en inkopers en draagt bij aan het verbeteren van de administratieve organisatie.

Jouw belangrijkste werkzaamheden:

• Je ondersteunt het team en de manager bij planning, prioritering en secretariële taken;
• Je biedt inhoudelijke ondersteuning bij contractbeheer, zoals het opmaken en controleren van inkoopcontracten;
• Je begeleidt gunningen, nieuwe inschrijvingen en stelt maatwerkovereenkomsten op;
• Je stelt interne en externe (management)rapportages op, redigeert en bereidt deze voor;
• Je organiseert en bereidt (project)vergaderingen voor, inclusief presentaties, vergaderstukken en actielijsten;
• Je maakt complexe afspraken met zorgaanbieders en ziet toe op naleving van afspraken;
• Je signaleert knelpunten en draagt bij aan procesoptimalisatie, bijvoorbeeld door het aanscherpen van contractprocessen via scrum-sessies;
• Je draagt actief bij aan het verbeteren van systemen en digitalisering van processen;
• Je ondersteunt bij coördinatie van activiteiten en informatievoorziening richting management en teamleden.

Het team

Binnen het Sociaal Domein is de Netwerkorganisatie verantwoordelijk voor inkoop- en contractmanagement voor de regionale contracten met aanbieders op gebied van Jeugdzorg, WMO, Inburgering en Schuldhulpverlening. Samen met twee contractbeheerders, twee inkoopadviseurs, een ondersteuner, vijf contractmanagers en een manager vorm jij het team wat zorgt voor optimale dienstverlening voor de regio en haar gecontracteerde partners.

Wij vragen

Je bent flexibel, zelfstandig en werkt graag samen. Met jouw hands-on mentaliteit en sterke communicatieve vaardigheden zorg je dat processen soepel verlopen.

En verder:

• Je hebt minimaal mbo4 werk- en denkniveau;
• Je hebt ervaring met administratieve en organisatorische ondersteuning en opstellen van rapportages;
• Je hebt kennis van inkoop- en contractprocessen en relevante wet- en regelgeving;
• Ervaring met het verbeteren van administratieve processen is een pré;
• Kennis van Negometrix/ Mercell en goede beheersing van Exel.

Ons aanbod

Een functie voor 24 uur per week. Afhankelijk van opleiding en ervaring ontvang je een aanbieding gebaseerd op aanloopschaal 7 of functieschaal 8. Dat is een salaris van maximaal € 4.499,00 bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek.

Je krijgt veel ruimte om invloed uit te oefenen op je eigen agenda, flexibele werktijden en je kunt ook vanuit huis of andere plaatsen werken; op dinsdag werken we standaard in Wognum op kantoor. Daarbij is een extra dag op kantoor werken (bij voorkeur donderdag) wenselijk

Ook mag je rekenen op een uitstekend secundair arbeidsvoorwaardenpakket zoals:

• Een individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% bovenop jouw salaris. Je kunt dit naar keuze inzetten voor bijvoorbeeld: extra verlof, salaris of bedrijfsfitness;
• Filevrij naar ons kantoor in Wognum en altijd plek in de parkeergarage. Ook is er genoeg plek voor (het opladen van) elektrische auto's. Kom je op de (elektrische) fiets? Dan kan je die ook overdekt stallen en eventueel opladen;
• Ruime kilometervergoeding € 0,23 per km, maximaal 60 km enkele reis per dag;
• Werk je een dag thuis? Dan krijg je een thuiswerkvergoeding van € 3,00 per dag;
• Je mag een laptop en telefoon uitkiezen;
• Goede opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
• Opname in het ABP pensioenfonds.

Over gemeente Medemblik

Gemeente Medemblik is volop in beweging en werkt hard aan een gezonde toekomst voor al haar inwoners. Bij deze gemeente, die veel investeert in de toekomst, krijg je de kans om jezelf te ontwikkelen.

Met jouw werk zorg jij ervoor dat de inwoners van Medemblik prettig kunnen wonen, werken en recreëren in een mooie en landelijke omgeving.

We zijn een actieve en ondernemende landelijke Noord-Hollandse gemeente met 17 kernen en ruim 45.000 inwoners. Gezond wonen, werken en recreëren zijn voor ons belangrijke speerpunten. We werken primair vanuit mogelijkheden en ondersteunen diverse initiatieven van onze inwoners, verenigingen en bedrijven.

Samen met onze inwoners, maatschappelijke partijen, ondernemers, de raad, het college en de Westfriese regiogemeenten werken we enthousiast aan een vitale én leefbare gemeente.

Geïnteresseerd?

We verzoeken je om zo snel mogelijk te reageren. Met geschikte kandidaten gaan we direct in gesprek. Zodra we met een kandidaat overeenstemming hebben sluiten we de vacature.

Voor aanvullende informatie over deze functie kun je contact opnemen met Lonneke van Oirschot via .