Juridisch Secretaresse vacatures in de provincie Zuid-Holland

Functieomschrijving

Ben jij de spil die de juridische processen soepel laat verlopen? Bij de RDW, op de afdeling Juridische en Bestuurlijke Zaken (JBZ), ben jij de cruciale schakel in de administratieve ondersteuning van diverse juridische processen. Je helpt met bezwaar- en beroepsschriften, vertegenwoordigt de RDW bij rechtbanken en adviseert over wet- en regelgeving. Een afwisselende rol voor een proactieve en enthousiaste juridisch administratief medewerker in Zoetermeer!

Lees verder en solliciteer direct.

• Salaris vanaf € 18,62 o.b.v. ervaring
• Werklocatie Zoetermeer
• Opdracht voor een halfjaar
• Jij werkt voor de RDW!
• 32 tot 36 uur per week
• Fijn team & afwisselende functie

Jij bent de ideale kandidaat als je:

• Minimaal Mbo+ werk- en denkniveau hebt (ervaring als administratief juridisch medewerker, juridisch secretaresse of soortgelijke functie is een pré).
• Tussen de 32 en 36 uur per week beschikbaar bent.
• Uitstekend Nederlands spreekt en schrijft, en een goede kennis van het Engels hebt.
• Goed overweg kunt met MS Office en MS Teams en snel nieuwe systemen oppakt.
• Integer, stressbestendig, flexibel en sensitief bent voor belangen en verhoudingen.
• Een zelfstandige, proactieve en dienstverlenende houding hebt en gericht bent op samenwerking.

Je bent verantwoordelijk voor de postverwerking, de administratieve verwerking van bezwaarschriften en (hoger-)beroepszaken alsmede de dossiervorming. Bij al dit soort bezwaar- en beroepschriften zorg jij voor optimale dossieropbouw en soepele afhandeling. Zo voer je de gegevens in ons systeem in, controleer je de compleetheid ervan, beantwoord je telefoontjes van de indiener, plan je de hoorzitting in en bewaak je de reactietermijnen. Merk je dat er rondom een bepaald proces, bijvoorbeeld de toelating van voertuigen en voertuigonderdelen, veel bezwaren en beroepschriften zijn? Dan geefje dit aan bij jouw collega’s zodat zij kunnen onderzoeken waar het efficiënter of duidelijker kan.

• Verantwoordelijk voor de postverwerking en de administratieve afhandeling van bezwaar- en beroepszaken.
• Zorgen voor optimale dossieropbouw en soepele afhandeling van bezwaar- en (hoger-)beroepschriften.
• Gegevens invoeren en compleetheid controleren van bezwaar- en beroepsschriften in het systeem.
• Klantcontact onderhouden door het beantwoorden van telefoontjes van indieners.
• Organiseren van hoorzittingen en strikt bewaken van alle reactietermijnen.
• Signaleren van knelpunten (bijvoorbeeld veel bezwaren over voertuigtoelating) en dit melden voor procesverbetering

Je wordt onderdeel van het secretariaat van JBZ in Zoetermeer, een team van 6 medewerkers. De afdeling JBZ bestaat uit meer dan 80 collega’s, verdeeld over drie locaties (Veendam, Groningen en Zoetermeer). Jij werkt op locatie Zoetermeer.

Klinkt goed hè? Vinden wij nou ook! Schrijf een uitgebreide motivatie en reageer! Heb je nog vragen? Bel dan naar 079 351 59 51 of mail zoetermeer@tempo-team.nl Dan nemen wij gauw contact met je op!

Je solliciteert via Tempo-Team, leuk! Om je sollicitatie af te ronden, maak je de eerste keer eenvoudig een account aan. Via je 'mijn Tempo-Team' account log je gemakkelijk in en solliciteer je de volgende keer nog eenvoudiger. Daarnaast vind je in je account de voortgang van je sollicitatie(s) en je persoonlijke gegevens. Dé manier dus om de best passende baan te vinden!