Kwaliteitsadviseur vacatures bij Maandag

Over de functie

Als Proces- en Kwaliteitsadviseur Cultuur ben jij de spil tussen bestuur, management en bedrijfsvoering. Je werkt direct samen met de directeur-bestuurder en vormt samen met de bestuurssecretaris het hart van de bestuurlijke en organisatorische ondersteuning. Je zorgt ervoor dat beleid, processen, planning en rapportages goed op elkaar aansluiten, zodat het management kan sturen op betrouwbare informatie. Jij vertaalt complexe vraagstukken naar duidelijke, werkbare oplossingen en brengt structuur in een organisatie die volop in ontwikkeling is. Deze rol is breed, zelfstandig en vraagt om iemand die kan pionieren, verantwoordelijkheid neemt en energie krijgt van het verbeteren van processen binnen een culturele en maatschappelijke organisatie waar je vast in dienst komt.

Wat je gaat doen

Als procesmanager sta jij dicht bij het bestuur. Je werkt samen met de directeur-bestuurder, de bestuurssecretaris en het managementteam en bent een belangrijke spil in de organisatie.

Jij zorgt dat beleid, planning en besluitvorming soepel verlopen. Je maakt complexe processen begrijpelijk en praktisch, zodat collega’s weten wat ze moeten doen en wanneer. Dankzij jou is iedereen op tijd goed geïnformeerd en kunnen beslissingen snel en zorgvuldig worden genomen.

Je houdt van afwisseling, schakelt makkelijk tussen strategisch en praktisch werk en weet collega’s enthousiast mee te nemen in veranderingen.

Jouw belangrijkste taken

·       Je coördineert management- en voortgangsrapportages

·       Je adviseert de directeur-bestuurder over het meerjarenbeleid

·       Je organiseert data en rapportages voor landelijke systemen (zoals Wsob en Bibliotheekmonitor)

·       Je werkt mee aan certificeringen en kwaliteitsverbeteringen

·       Je helpt de organisatie slimmer en projectmatig werken

·       Je ondersteunt de directeur-bestuurder bij belangrijke overleggen

Functie-eisen

Je bent een zelfstandige, analytische professional met hart voor cultuur en maatschappij. Je neemt verantwoordelijkheid, denkt vooruit en weet mensen mee te nemen in verandering.

Je herkent jezelf in het volgende:

·       Zelfredzaam, zelfstandig en niet bang om te pionieren

·       Analytisch en gestructureerd

·       Sterk in plannen, organiseren en adviseren

·       Communicatief vaardig en overtuigend

·       In staat om draagvlak te creëren

·       Affiniteit met kunst, cultuur en maatschappelijke organisaties

·       Werkt graag met cijfers, data en kengetallen

·       Ziet kansen voor procesverbetering en pakt deze proactief op

·       Je wilt graag bij deze organisatie vast in dienst komen

Wat breng je mee?

·       HBO of WO werk- en denkniveau

·       Minimaal 3 jaar relevante werkervaring

·       Ervaring met Planning & Control

·       Ervaring met rapportages, data-analyse, jaarrekening en kengetallen

·       Ervaring binnen cultuur, onderwijs of maatschappelijke organisaties is een pré

De organisatie is een brede culturele instelling met circa 150 medewerkers, actief op het gebied van bibliotheek, cultuur, taal, muziek en onderwijsadvies. Daarnaast kent deze organisatie een groot netwerk in vrijwilligers die zich inzetten. Het is een plek voor kennis, ontmoeting en ontwikkeling en speelt een belangrijke maatschappelijke rol in de regio.

De organisatie is volop in ontwikkeling en professionalisering. Dat vraagt om sterke processen, duidelijke keuzes en iemand die overzicht houdt, verbindt en richting geeft.

Wat bieden wij?

·       Een zelfstandige en inhoudelijk sterke functie voor 28–32 uur per week

·       Startdatum: per direct, of uiterlijk per 1 mei 2026.

·       Salaris conform CAO Openbare Bibliotheken, schaal 10

·       Indicatie: €4.126 – €5.401 bruto per maand o.b.v. 36 uur (trede afhankelijk van ervaring)

·       8% vakantiegeld en 5% eindejaarsuitkering

·       180 vakantie-uren bij een fulltime dienstverband

·       Pensioenregeling via Pensioenfonds Openbare Bibliotheken

·       Reiskostenvergoeding (OV of €0,23 per km)

·       Veel ruimte voor eigen initiatief, ontwikkeling en impact binnen een culturele organisatie

Werken bij Maandag

Maandag® is dé verbinder in werk waar mensen zin in hebben en zin in houden. Met 48 vestigingen in 15 steden zijn we al meer dan 30 jaar leidend binnen het publieke domein en groeien we hard binnen de commerciële sector. Dit doen we samen met 5.200 professionals in de zorg, het onderwijs, de overheid, IT, engineering, finance, HR en communicatie.

Solliciteer op deze vacature!

Solliciteer

Herken jij jezelf helemaal hierin? Dan ben jij de Proces- en Kwaliteitsadviseur die past bij Maandag®. Wij kijken uit naar jouw sollicitatie. Wie weet ziet jouw maandag er binnenkort net zo tof uit als die van ons.