Kwartiermaker vacatures in Waalwijk

Over de functie

In deze functie werk je aan het samenbrengen van het bestuurssecretariaat, de managementondersteuning en de kabinetsmedewerker tot één effectief samenwerkend team van ondersteuners. Jij zorgt voor duidelijke werkwijzen, toekomstbestendige planning en een stevige basis voor verdere teamontwikkeling. Daarnaast speel je een sleutelrol in het doorontwikkelen van de kabinetsfunctie. Als senior kabinetsadviseur ondersteun je het bestuur – en in het bijzonder de burgemeester – op strategisch en inhoudelijk niveau. Je geeft vorm aan een nieuwe senior rol en zorgt voor duidelijke kaders, processen en adviezen voor de toekomst.

Wat je gaat doen

Teamontwikkeling & ondersteuning

• Ontwikkelen van uniforme werkwijzen binnen het cluster van secretarieel ondersteuners
• Opstellen van een capaciteitsplanning waarin het team als één geheel functioneert
• Uitwerken van een strategische personeelsplanning en formatieplan
• Vastleggen en rapporteren van teamontwikkelingsactiviteiten
• Opstellen van een ontwikkelplan voor de komende twee jaar
• Fungeren als aanspreekpunt voor het cluster, zonder formele leidinggevende verantwoordelijkheid

Kabinetsfunctie & advisering

• Vormgeven en professionaliseren van de kabinetsfunctie
• Optreden als senior kabinetsadviseur van het bestuur
• Opstellen van een representatie- en public affairs-agenda voor de komende twee jaar
• Ontwikkelen en actualiseren van protocollen en draaiboeken voor officiële bijeenkomsten, werkbezoeken, vieringen en herdenkingen
• Beschrijven van het proces rondom aanvragen voor onderscheidingen
• Adviseren over de toekomstige inrichting van de kabinetsfunctie
• Ondersteunen bij kabinetsactiviteiten, inclusief eventuele woordvoering

Functie-eisen

Je bent een ervaren en strategisch sterke professional die moeiteloos schakelt tussen advies, organisatie en uitvoering. Je brengt rust en overzicht in complexe omgevingen en weet mensen mee te nemen in verandering.

Daarnaast beschik je over:

• Ruime ervaring met het organiseren van officiële representatiebijeenkomsten, werkbezoeken en herdenkingen
• Ervaring met het adviseren over de aansturing van secretarieel ondersteunende teams
• Aantoonbare ervaring met verandertrajecten
• Ervaring met woordvoering en bestuurlijke communicatie
• Het vermogen om onafhankelijk en onderbouwd advies te geven over de inrichting van een kabinetsfunctie

Maandag® is dé verbinder in werk waar mensen zin in hebben en zin in houden. Met 48 vestigingen in 15 steden zijn we al meer dan 30 jaar leidend binnen het publieke domein en groeien we hard binnen de commerciële sector. Dit doen we samen met 5.200 professionals in de zorg, het onderwijs, de overheid, IT, engineering, finance, HR en communicatie.

Werken bij Maandag

Maandag® is dé verbinder in werk waar mensen zin in hebben en zin in houden. Met 48 vestigingen in 15 steden zijn we al meer dan 30 jaar leidend binnen het publieke domein en groeien we hard binnen de commerciële sector. Dit doen we samen met 5.200 professionals in de zorg, het onderwijs, de overheid, IT, engineering, finance, HR en communicatie.

Solliciteer op deze vacature!

Solliciteer

Herken jij jezelf helemaal hierin? Dan ben jij de Advies & Kwartiermaker Kabinet die past bij Maandag®. Wij kijken uit naar jouw sollicitatie. Wie weet ziet jouw maandag er binnenkort net zo tof uit als die van ons.